Efektyvus biuro etiketas gali padėti pakeisti įmonės kultūrą ir netgi gali lemti verslo sėkmės ir verslo nesėkmės skirtumą.
Pripažindama „National Business Etiquette Week“, „Small Business Trends“ sudarė 50 nuostabių biuro etiketo patarimų, kaip pakeisti įmonės kultūrą.
„Office“ etiketo patarimai
„Office“ nėra roko koncertas, laikykite triukšmą minimaliam
Išskyrus būtinybę, pavyzdžiui, kalbėdami telefonu ir kalbėdamas su kolegomis, biuroje laikykitės triukšmo, galų gale, jūs visi čia dirbate.
$config[code] not foundĮdėkite asmeninius telefonus į tylą
Asmeniniai telefonai, sprogstantys į biurą, savaime suprantama, gali būti trikdantys ir paleidžiami kolegoms.
Venkite asmeninių skambučių į savo stalą
Pokalbis su savo geriausiu draugu apie šeštadienio naktį vargu ar skatina sunkų darbą. Venkite asmeninių skambučių darbo metu.
Atsakykite į kolegos pranešimus laiku
Gavę el. Laiškus, balso pranešimus, „Skype“ pranešimus, tekstus ir kitas kolegų susirašinėjimo formas, atsakykite laiku, o ne laukite jų.
Parodykite pagarbą kolegoms visais laikais
Dirbdami atviroje biuro aplinkoje pagarba yra patikimos, efektyvios įmonės kultūros pagrindas. Gydykite kolegas su tuo pačiu pagarbos lygiu, kokio tikitės, kad su jumis elgiatės.
Negalima nutraukti kolegų, kai jie kalba
Kitų asmenų pertraukimas yra grubus ir rodo socialinių įgūdžių trūkumą.
Atkreipkite dėmesį į savo kūno kalbą
Kūno kalba kalba darbo aplinkoje. Gali būti suvokiama, kad kalbama su kolegomis su savo rankomis ir neprisidėjus prie akių.
Būkite mandagūs kitiems Tarnybos žmonėms
Žodžiai prašome ir ačiū niekada negali būti pernelyg naudojami, ypač darbo aplinkoje.
Būkite malonus kitiems biure
Malonumas ir draugiškumas kolegoms sukurs pageidaujamą įmonės kultūrą, kad padėtų išlaikyti ir pritraukti darbuotojus.
Atkreipkite dėmesį į bendrų darbuotojų interesus
Parodykite tikrą susidomėjimą kitų darbuotojų pomėgiais ir praeities laikais.
Pasidalinkite savo interesais su kitais darbuotojais
Be to, parodykite draugiškumą pasiruošę pasidalinti savo interesais ir pomėgiais su savo kolegomis.
Pasidalinkite geru darbu
Jei dirbote sėkmingai įgyvendinus projektą ar užduotį, pasidalykite kreditais tarp kolegų ir komandų.
Būkite komandos žaidėjas
Gerai bendradarbiaudami su kolegomis ir dalyvaudami komandoje, gausite gerą valią tarp savo kolegų, kurie dažnai yra tarpusavyje susiję.
Padėkite naujiems darbuotojams ir stažuotojams parodyti jiems taisykles
Mes visi jaučiamės nervingi dėl savo pirmųjų dienų darbo. Parodykite naujus darbuotojus, informuodami juos apie tam tikras tarnybos „taisykles“, pvz., Pertraukų ir pietų valandų laiką ir gėrimo vietą.
Naujų darbuotojų pristatymas kitiems komandos nariams
Parodant naujus darbuotojus biure, pristatykite juos kitiems komandos nariams ir kitiems padaliniams, kad jie galėtų pradėti pavadinti veidus.
Padėkite kolegoms, kurios gali kovoti su terminu ar projektu
Jei žinote, kad kolega darbuotojas kovoja su kai kuriais jų darbo aspektais ir turite žinių bei įgūdžių, kad galėtumėte jiems padėti, eikite į priekį ir padėkite jiems padėti, galų gale, dauguma įmonių vadovaujasi komandos pastangomis.
Šypsokis
Šypsena per dieną išlaiko blogas nuotaikas! Visą dieną šypsotis padeda sukurti malonią ir draugišką darbo aplinką.
Negalima pavėluoti dirbti
Praleidimas į biurą pusvalandį po to, kai visi kiti nespalvos sau profesionaliai. Būdamas laikas dirbti į darbą yra pagrindinis biuro etiketo reikalavimas.
Girkite kolegų darbininkų už gerą darbą
Dalis kolegų parodo, kad tai gerbia ir dėkoja už gerą darbą. Duok girti ten, kur jis nusipelno.
Pabandykite ir prisiminkite bendrų darbuotojų vardus
Kai kurie žmonės turi geresnius prisiminimus nei kiti. Tačiau darydami viską, kad prisimintumėte kitų biure esančių žmonių pavardes, kolegoms bus parodyta pagarba.
Gydykite kitus
Jūs galite būti draugiškesni su kai kuriais kolegomis nei kiti, bet visi darbuotojai turėtų būti elgiamasi sąžiningai, kad būtų užkirstas kelias favoritizmui, nukreiptam į biuro kultūrą.
Nesilaikykite per daug asmeninių su kitais darbe
Gali būti malonu būti draugišku su kolegomis, bet pernelyg asmeniškas ir palietantis gali rodyti favoritizmą ir neprofesionalų toną.
Venkite prakeikimo darbo vietoje
Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau naudojant blogą kalbą darbe yra neabejotinas biuras.
Suteikite biuro darbuotojams erdvę ir privatumą darbui
Žinoma, reikia bendradarbiauti ir bendrauti su kolegomis, tačiau gerbti vienas kito privatumą ir suteikti kolegoms savo erdvę, kad jie galėtų dirbti.
Atkreipkite dėmesį į kvapus: valgykite savo pietus ir užkandžius nuo savo stalo
Niekas nenori dirbti kvapioje aplinkoje. Nesukurkite nereikalingos kvapios darbo vietos, nevalgydami savo stalo. Valgykite maistą ir užkandžius mėgstantis restorano restorane ar kavinėje žemyn.
Atkreipkite dėmesį į asmeninę higieną
Žinoma, kvapai patenka į daugybę gudrybių! Atkreipkite dėmesį į asmeninę higieną užtikrinsite, kad nebus vengiama sėdėti šalia darbo.
Venkite pernelyg didelių kvepalų ar užkandžių
Be to, per daug kvepalų ar aftershave gali sukelti sergančius aromatus uždaroje biuro patalpoje. Nepažeiskite savo mėgstamų kvepalų bendradarbiams per daug, kad viskas, ką jie kvepia visą dieną!
Laikykite „Office Attire Professional“
Net jei jūs turite kompanijos kultūrą dėvėti džinsus ir trenerius į biurą, parodykite pagarbą drabužių elgesiui, išvengiant darbo su sandalais ir Bermudos šortais!
Laikykite savo stalą švariu ir tvarkingu
Parodykite savo organizacinius įgūdžius ir profesionalų įvaizdį laikydami savo stalą tvarkingai ir tvarkingai per visą darbo dieną.
Laikykite savo asmenines teises į konkrečią erdvę
Vietoj to, kad jūsų lūpų dažai, piniginės, kailis, rankinės, mobilusis telefonas ir dienoraštis paplitusios visoje biure, saugokite asmeninius daiktus vienoje konkrečioje erdvėje, kad jie nepatektų į kitus.
Padėkite išlaikyti visą biuro tvarkingumą
Dirbdami ir tvarkydami savo stalą, dirbkite kartu kaip komanda, kad išlaikytumėte viso biuro tvarkingumą, įskaitant išskirtines vietas, personalinę virtuvę, vonios kambarį ir valgyklą.
Jei sergate, būkite namuose
Gali būti pagunda atvykti į darbą, kai jaučiatės blogai, bet jei yra galimybė, kad jūsų liga yra užkrečiama, būkite namie, kad jūsų kolegos neužsikurtų.
Padėkite išlaikyti biuro kosulius ir šalčius įlankoje: uždenkite burną, kai jūs čiauduliuojate
Jei dirbate kosuliu ir šaltu, pabandykite padėti užkirsti kelią bakterijų plitimui biure, padarydami burną, kai kosulys ar čiaudulys.
Turėkite rankų valymo įrenginį
Rankų valymo priemonė yra veiksmingas būdas išvengti mikrobų plitimo. Jei turite šalto, nuvalykite rankų valiklį telefonuose, kompiuterių klaviatūrose ir kitose bendrose srityse, kad būtų išvengta mikrobų plitimo.
Nepalikite audinių aplink
Tai gali atrodyti akivaizdu, bet palikti naudojamus audinius, esančius aplink biurą, yra tarsi suteikti kolegoms atvirą kvietimą į jūsų bakterijas. Įdėkite audinių į dėžę.
Klausyk kitų idėjų ir nuomonių
Viena iš gerbiamų kolektyvų narių yra išklausyti visų biure esančių žmonių idėjas ir nuomones.
Būkite tolerantiškas dėl kitų nuomonių
Galbūt jums nepatinka jų idėjos ir jie gali nepatikti tavo, bet stengtis toleruoti kitų nuomonę ir gerbti perspektyvą, kad jie nesutinka su viskuo, ką sakote.
Venkite „Gossiping“ apie kitus
„Gossip“ gali susilpninti biuro atmosferą ir kultūrą, todėl turėtų būti vengiama bet kokia kaina.
Sutelkti dėmesį į savo darbo teigiamus dalykus
Nusivylęs, nuobodu ar nusivylęs savo darbu, gali nuvilti savo kolegomis. Stenkitės sutelkti dėmesį į teigiamus dalykus, susijusius su jūsų darbu, kad išliktumėtės visą darbo dieną.
Nustatykite reguliarius komandos susitikimus, kuriuose dalyvauja visi
Reguliarūs komandos susitikimai, siekiant paskatinti dalintis idėjomis ir kelti bet kokius klausimus ar rūpesčius. Skatinkite visus dalyvauti susitikime.
Negalima pavėluoti susitikimams
Niekada nelaukite susitikimo šeimininko laukdami, kol vėlai susitiksite.
Susitikimuose parodyti atidumą
Dalyvaudami susitikimuose, atkreipkite dėmesį į dėmesingumą ir budrumą, atsakydami į klausimus ir pateikdami idėjas, o ne rašydami telefonu ar žaisdami su savo plaukais!
Nustatyti įmonės tikslus
Tikslai ir tikslai neturėtų apsiriboti pardavimo komandomis. Nustatyti realistiškus, tačiau tuo pat metu iššūkius keliančius tikslus biure, suteiks darbuotojams kažką dirbti ir sutelkti dėmesį.
Pristatykite biuro paskatas ir apdovanojimus
Nesvarbu, ar tai yra suknelė per dieną penktadienį, ar ankstyvą dieną, įvedus paskatas ir atlygį, kompanijos kultūra gali tapti labiau teigiama.
Skatinti sveiką biurą
Įdarbinimas biure gali padaryti darbo dieną smagesnį. Tiesiog užtikrinkite, kad biuro kankinimas nesukeltų įžeidimo ar paniekos.
Atkreipkite dėmesį į biuro baldus
Sėdimasis prie jūsų stalo su kojomis ant kėdės, priešingai, reiškia, kad nepateikiate sau profesionaliausių šviesų. Sėdėkite tiesiai ir atkreipkite dėmesį į biuro baldus.
Atsakykite už savo užduotis
Jei sutinkate prisiimti užduotį, stenkitės kuo geriau stengtis sekti užduotį ir ją užbaigti laiku.
Būkite geras komunikatorius su kitais darbuotojais
Su kolegomis reguliariai ir efektyviai informuokite apie savo užduotis ir idėjas.
Pasilikite teigiamomis „Co-worker“ savybėmis, o ne negatyvais
Mes visi turime teigiamų ir neigiamų aspektų mūsų simboliams. Siekdami sukurti puikią darbo kultūrą, sutelkkite dėmesį į teigiamą darbuotojų asmenybių pusę, o ne į neigiamą.
Dienos pabaigoje venkite pirmo durų
Greitai, kai tik praeis šeštasis, duris išstumkite, o tai gali tapti neigiama šviesa kolegoms. Palaikydami keletą minučių, įmonės uždarymas jums nepadarys jokios žalos ir nuveiks ilgą kelią, kad parodytumėte kruopštumą jūsų darbe.
Biuro etiketas yra svarbi įmonės kultūros dalis. Pirmiau minėtų biuro etiketo patarimų stebėjimas ir sekimas ne tik padės sukurti teigiamą ir veiksmingą darbo kultūrą, bet ir padės jums užsidirbti geros reputacijos darbe, o tai gali lemti didesnius dalykus.
„Office Rudeness“ nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: Populiariausi straipsniai 2 Komentarai ▼
