Vidaus auditas yra savaiminės disciplinos forma, kuri gali užkirsti kelią nesuskaičiuojamoms problemoms.
Pirmą kartą jūs kažkam pasakėte: „Aš pradedu savo verslą“, tikriausiai pajuto pasididžiavimą ir įgalinimą, taip pat nervingumą. Nustatydami smulkų verslą, jūs norite planuoti kuo daugiau nenumatytų atvejų ir pasiruošti bet kuriam rinkai ar verslo pasauliui.
$config[code] not foundTačiau, perskaitę patarimus smulkiojo verslo savininkams, vienas dalykas, kurį jūs tikriausiai nematote, yra informacija apie esminę veiklą: vidaus auditą. Taip, žodis „auditas“ yra baisus, tačiau vidaus auditas iš tikrųjų yra susijęs su baimių mažinimu.
Vidaus audito svarba
Vidaus auditas padeda užtikrinti, kad jūsų verslas veiktų taip, kaip turėtų, kad galėtumėte efektyviai valdyti riziką ir kad jūsų verslas atitiktų jam taikomus teisės aktus ir įstatymus.
Finansinis ir veiklos atradimas
Paprastai nedidelio verslo steigimas nėra susijęs su vidaus audito tarnybos sukūrimu. Biudžetai yra griežti, o darbuotojai dažnai turi atlikti daug vaidmenų vienu metu. Bet jūs galite viduje audituoti savo verslą naudodami komandą, kurią jau turite gauti informaciją apie operacijas ir finansus. Turėtų būti įtraukti bent du žmonės, kad auditoriai negalėtų paprasčiausiai prisiimti savo darbo atitikties ir atverti komunikacijos kanalus apie procesus ir taisykles. Aptariant audito rezultatus ir rengiant ataskaitą apie tai, jūsų komanda supranta, kodėl vidaus auditai yra svarbūs, tuo pat metu suteikiant visiems galimybę pateikti informaciją, kuri gali padėti jūsų verslui klestėti.
Padarykite savo atsakomybės vidaus auditą
Pirmas žingsnis atliekant savikontrolę yra apibrėžti, ką norite pasiekti ir kokią naudą jūs tikitės išeiti. Nustatykite kelis tikslus ir nustatykite su jais susijusią riziką. Jei turite žinomų probleminių sričių, paryškinkite jas, kad auditas galėtų sutelkti dėmesį į jas. Planuojant audito veiklą, nustatykite, ką ketinate pažvelgti, kaip intensyviai išnagrinėsite konkrečias sritis ir kokiu laikotarpiu. Kiekviena užduotis turėtų būti susieta su asmens, galinčio padėti jums gauti reikalingą informaciją, pavadinimu.
Galima tai, kad audito metu turėsite keisti kursą, jei atsiras naujų svarbių klausimų ir tai yra gerai. Jūsų audito metu surinkta informacija turėtų būti naudojama pristatomam produktui (paprastai ataskaitai), kuri skatina konkrečius veiksmus. Planuokite įvertinti šiuos veiksmus tam tikru intervalu po ataskaitos parengimo ir atkreipkite dėmesį į tai, ar bus pasiekti jūsų laukiami patobulinimai. Vėlesnės audito procedūros turės būti patikslintos, kad jūsų įmonės augtų ir pasikeistų jūsų poreikiai.
Jūs negalite ištaisyti problemų, kurių nežinote
Vidaus audito metu aptariami klausimai, kuriems reikia dėmesio. Jūs, kaip smulkiojo verslo savininkas, tikriausiai žinote, kurios sritys yra tinkamiausios audituoti. Apskritai, vidaus auditas gauna šios smulkiojo verslo funkcijos:
- Išlaidos - nes jei nežinote, kur jūsų įmonė išleidžia pinigus, jūs nežinote, kur tai švaistoma
- Klientų aptarnavimas - Ar žinote, kaip patenkinti klientai? Ką jie gyrė ir ką jie skundėsi? Kaip planuojate šią informaciją naudoti?
- Duomenų kokybė - įskaitant atsargų ataskaitas, grynųjų pinigų likučius ir gautinas bei mokėtinas sąskaitas. Šie duomenys turi būti dabartiniai ir tikslūs, kad šie procesai būtų naudingi jums.
- IT saugumas - įskaitant saugumą savo versle ir tarp jūsų verslo ir išorinio pasaulio
- Nelaimių atkūrimas - įtraukti išsamų planą, kaip susigrąžinti operacijas stichinės nelaimės, vagystės ar kitos katastrofos atveju. Kokie yra pagrindiniai prioritetai po nelaimės?
- Laikymasis - su vidaus, pramonės ar vyriausybės nuostatomis, įskaitant mokesčių įstatymų laikymąsi. Reguliariai stebėti, kaip laikomasi reikalavimų, gali labai padėti, jei tapsite išorinio audito objektu.
Reguliavimo atitiktis prasideda nuo jūsų komandos
Mažiausia jūsų mažoji įmonė privalo laikytis darbo užmokesčio, Darbo departamento ir mokesčių taisyklių. Jei esate tokiose pramonės šakose, kaip sveikatos priežiūra, finansiniai produktai ar švietimas, turėsite laikytis ir daugelio kitų taisyklių. Žinant tiksliai, kaip gerai alyvuota mašina, kuri yra jūsų smulkus verslas, yra pirmas žingsnis, užtikrinantis, kad būtų laikomasi visose srityse. Kai jūsų komanda žino, kad vidaus auditas yra prioritetas, jie labiau supranta išorės audito svarbą ir bus pasirengę. Jei sukuriate smulkų verslą, kviečiu jus užsiregistruoti savo savaitės informaciniame biuletenyje, kad galėtumėte reguliariai konsultuotis apie įdomų ir sudėtingą šiandienos verslininko pasaulį.
Pakartotinai paskelbtas leidimu. Originalus čia.
Vidaus audito nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
