Rašydami laišką draugui, laiškas gali būti atsipalaidavęs ir atsitiktinis. Tačiau, kai įvedate profesionalų laišką, vadinamą verslo laišku, yra tam tikrų gairių, kurių reikia laikytis. Tai visiškai priimtina, jei norite susieti šiltą, draugišką korespondenciją su verslo partneriu, su kuriuo turite santykius. Sėkmingo laiško rašymo raktas yra sekti tinkamu formatu, kuris paaiškinamas šiais veiksmais.
$config[code] not foundPradėkite nuo savęs
Pradėkite raidę su adreso bloku, rodančiu jūsų grąžinimo adresą. Jei raštą rašote ant blankų, šis žingsnis nėra būtinas, jei blanke yra jūsų vardas ir pavardė ir grąžinimo adresas. Praleisti liniją.
Duok jai datą
Įveskite eilutę, rodančią laiško datą. Datos formatas turi būti mėnuo, diena ir metai, data, mėnuo ir metai. Turėtumėte tiksliai nurodyti mėnesį, nepriklausomai nuo pasirinkto formato. Tai priimtina įtraukti savaitės dieną, bet nebūtina. Praleisti liniją.
Pavadinkite gavėją
Į adresų bloką įveskite gavėjo informaciją. Įveskite visą savo vardą, įskaitant pavadinimą, pvz., „Ms.“ arba „Dr“, vienoje eilutėje. Kitoje eilutėje įveskite gatvės adresą. Paskutinėje eilutėje įveskite miestą, valstybę ir pašto kodą.
Naudokite sveikinimą
Praleiskite liniją ir įveskite sveikinimą. Profesionalūs laiškai visada turėtų būti adresuojami „Gerb. P./Dr./etc“. po to gavėjo pavardė. Sekite pavadinimą dvitaškiu. Jei nežinote gavėjo vardo, kreipkitės į bendrąjį, tačiau profesionalų pasveikinimą, pvz., „Kam jis gali rūpintis“ arba „Gerbiamasis pone ar ponia“.
Parašykite kūną
Įveskite kitą tuščią eilutę ir įveskite raidės korpusą. Jums nereikia įvesti pirmosios pastraipų eilutės profesinėmis raidėmis. Laikykite raidę glaustą, įrašydami ne daugiau kaip tris ar keturias dalis. Įveskite dvigubas tarpas tarp kiekvienos pastraipos.
Uždarykite laišką
Praleiskite eilutę po paskutinės pastraipos. Įveskite uždarymo liniją, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“. Įveskite keturias tuščias eilutes ir įveskite savo vardą. Įveskite savo pavadinimą eilutėje po savo vardo, jei taikoma. Kai baigsite rašyti ir spausdinti raidę, pasirašykite savo vardą tarp uždarymo ir vardo.
Patarimas
Jei kartu su raide pridedate kitus dokumentus, puslapio apačioje nurodykite eilutę, kurioje yra „Enclosures:“ ir pridedamų puslapių skaičius. Jei siunčiate anglies kopiją kitam asmeniui, įveskite apačioje esančią eilutę, kurioje sakoma „cc:“, o po to - kiekvienos, gaunančios tikslią kopiją, pavadinimai.
