Biuro automatikos padėjėjas yra bendros administracinės paramos pozicijos JAV vyriausybėje pavadinimas. Tokios įvairios agentūros ir skyriai, kaip Vidaus reikalų departamentas, Darbo departamentas, Veteranų sveikatos administracija, Imigracijos ir muitinės teisėsaugos tarnyba ir Žemės ūkio departamentas, samdo žmones kaip biuro automatikos padėjėjus. Šie federaliniai darbuotojai yra atsakingi už įvairias administracines pareigas, padedančias dirbti agentūrai, kurioje jie dirba.
$config[code] not found„Office Automation Assistant“
Biuro automatikos padėjėjai palengvina biuro ryšį ir palaiko profesionalią darbo aplinką. Jie gali atsakyti į telefono skambučius, skambučius, priimti pranešimus, priimti lankytojus į biurą ir palydėti lankytojus, kol jie yra biure. Biuro automatikos asistentai gali atsakyti į bendruosius laiškus ir laiškus, įvykdyti bendruosius informacijos prašymus, perduoti techninę ar specializuotą korespondenciją į labiausiai nurodytą asmenį ir platinti išorinį paštą biuro darbuotojams. Be to, biuro automatikos padėjėjai platina tarpžinybinius ryšius ir palaiko biuro skelbimų lentą.
Informacija ir gamyba
Biuro automatikos padėjėjai yra atsakingi už rašytinių medžiagų gamybą ir tobulinimą. Jie gali rašyti, formatuoti ir redaguoti ataskaitas, laiškus, formas, memorandumus ir kitus dokumentus. Jie tvarko įrašus ir bylas fiziniu ar elektroniniu formatu, įskaitant biuro laiko lapus ir lankomumo įrašus, ir perduoda juos pagal nurodymus. Biuro automatikos asistentai taip pat prireikus atnaujina vadovus ir biuro procedūrines instrukcijas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPlanavimas ir aprūpinimas
Biuro automatikos asistentų planas ir aprūpinimas personalo nariais keliauti oficialiu verslu, taip pat reguliariai vyksta biuro veikla. Jie gali parengti maršrutus, pasirūpinti transportavimu, užsakyti viešbučius ir užsakyti keliones, rinkti kelionės leidimus, parengti kelionės čekius ir kitas su kelione susijusias užduotis. Jie gali paruošti personalo nariams trumpus raštus ir prezentacinę medžiagą rengiantis kelionei. Biuro automatizavimo padėjėjai taip pat įvertina biuro reikmenų poreikį, priima prašymus dėl specialių daiktų, laikosi nustatytų prekių įsigijimo procedūrų ir paskui tiekia prekes. Biuro automatizavimo padėjėjai laikosi nustatytų procedūrų, kad būtų pasirūpinta remonto technikais, kai kyla problemų su bet kuria biuro įranga.
Administracija ir administracija
Biuro automatizavimo padėjėjai vykdo biuro techninius poreikius. Jiems gali būti paprašyta įvesti dokumentus, įrašyti diktatus, surengti posėdžio protokolus, atlikti fotokopijas, siųsti faksogramas, rinkti dokumentus ir papildyti biuro reikmenis. (Iš tiesų reikalavimas yra 40 žodžių per minutę arba greičiau spausdinimo greitis.) Be to, biuro automatikos padėjėjai privalo atlikti kitų tarnautojų pareigas, kai jie nėra.
