Užrašo rašymas jūsų viršininkui gali būti sudėtinga užduotis. Tai yra galimybė jums parašyti savo viršininkui apie konkrečią temą, kuri, jūsų manymu, turi būti sprendžiama. Tai gali būti jūsų išvados dėl pranešimo, kurį jis paprašė užbaigti. Tai taip pat galėtų būti problema, kurią matėte biure, kurį, jūsų manymu, reikia nustatyti ar spręsti. Organizuoto atmintinės rašymas gali padėti jūsų viršininkui greitai apibendrinti šią informaciją.
$config[code] not foundPradėkite nuo antraštės. Antraštė turėtų turėti datą, kada bus užrašyta atmintinė, ir trumpą frazę, kurioje aprašoma, kas yra apie tai. Tokiu būdu jūsų viršininkas žino, kada šis klausimas buvo atkreiptas į jį ir kokia problema yra prieš perskaitydami likusią atmintinę. Įtraukite savo boso pavadinimą ant dokumento, jei jis netinkamai patenka, ir įtraukite ir jūsų asmenį, kad jis žinotų, kas jį parašė. Negalima manyti, kad jūsų elektroniniu paštu savo viršininkui parašėte, kad jis prisimins, kas jam jį atsiuntė.
Apibendrinkite tai, ką rašote pirmoje pastraipoje, nuo dviejų iki trijų sakinių. Laikas gali būti brangus biure. Neįtraukite savo nuomonės į šią santrauką, tiesiog nurodykite problemos faktus.
Antrajame pranešimo skyriuje nurodykite pagrindinius problemos punktus. Tai galima padaryti kaip užrašų sąrašą arba kontūrą. Neperžengkite pirmojo puslapio su pagrindiniais taškais, suskirstykite juos į kategorijas, jei manote, kad tai padės jūsų viršininkui suprasti, kaip pagrindiniai klausimai yra susiję vienas su kitu.
Įtraukite pagrindinę informaciją apie problemą savo viršininkui. Leiskite savo viršininkui žinoti, iš kur gavote šią informaciją. Šiuo metu, jei jūsų viršininkas nusprendė, kad problema, kurią iškėlėte atmintyje, yra svarbi, jis gali kreiptis į jį tiesiogiai su jumis arba toliau skaityti, jei norite gauti daugiau informacijos.
Įtraukite savo idėjas, kaip spręsti iškeltą problemą. Negalima manyti, kad jūsų viršininkas galės su jumis asmeniškai spręsti šią problemą. Ji gali turėti tokią galimybę, bet jei ji negalės norėti, kad jūsų įrašas būtų įtrauktas į jį, kad būtų galima jį perskaityti, o problema yra nauja. Pateikite visus svarbius numerius ar informaciją, kuri palaiko jūsų mintį apie sprendimą.
Paprašykite savo viršininko su jumis susipažinti su jūsų išsiųstu priminimu. Prašykite, kad jūsų viršininkas parašytų jums atgal, paskambintų jums arba susitartų su jumis, kad aptartumėte savo atmintyje esančią informaciją. Tai leis jūsų viršininkui žinoti, kas, jūsų manymu, yra geriausias bendravimo būdas sprendžiant problemą, kurią iškėlėte savo atmintyje.
Patarimas
Jei jūsų bosas yra toje pačioje įstaigoje, kurioje esate, atspausdinkite jos kopijos kopiją. Taip pat galite jį siųsti el. Paštu, tačiau, atspausdinę kopiją, ji išsaugo savo žingsnį, jei nori jį perskaityti ne biure ar nuo stalo.
Įspėjimas
Tai gera idėja, kad asmeniniai jausmai ar emocijos neatsispindėtų jūsų atmintyje. Nepriklausomai nuo to, kad jūsų dokumentą gali peržiūrėti kiti asmenys nei jūsų viršininkas, venkite asmeninių išpuolių prieš kitus ar jų idėjas.
