9 dalykai, kurių neturėtumėte apžvelgti planuojant kitą renginį

Turinys:

Anonim

Verslo renginiai yra puikus būdas kurti santykius su potencialiais partneriais, susitikti su investuotojais ir tinklu. Tačiau norint, kad jūsų renginys vyktų gerai, reikia daug dėmesio ir planavimo. Nėra nieko blogiau, nei baisus įvykis.

Nuo vietos iki maisto yra daug apsvarstyti renkantis geriausią renginio vietą. Mes paklausėme 9 verslininkus iš Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC):

$config[code] not found

„Kas yra vienas dalykas, kurį verslininkas neturėtų pamiršti, kai tyrinėja verslo įvykių vietas?“

Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:

1. Parkavimas

„Puikus automobilių stovėjimo aikštelė (nebrangi / nemokama / lengva rasti / arti vietos / didelės sumos) pradeda teigiamą požiūrį į jūsų renginį. Priešingai, žmonės negali ateiti į neigiamą požiūrį. Tokia maža logistika gali labai paveikti likusį renginį nustatytą toną. „~ Darrah Brustein, tinklas iki 40 metų

2. Elektroninės galimybės

„Įsitikinkite, kad vieta turi visas elektronines galimybes, kurių jums reikės, pavyzdžiui, projektorius ar monitorius, mikrofonus, interneto prieigą ir pakankamą apšvietimą.“ ~ Andrew Schrage, „Money Crashers“ asmeniniai finansai

3. Gera vieta

„Kaip ir naujame restorane, vienintelis dalykas yra„ vieta, vieta, vieta “. Net jei jums reikia mokėti daugiau, suraskite savo renginį vietoje, kuri yra patogi jūsų tiksliniams dalyviams. Kuo daugiau žmonių dirba ar gyvena toje vietovėje, kurioje jūsų renginys yra, tuo daugiau žmonių, kurie iš tikrųjų dalyvaus. “~ Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Alternatyvus transportas

„Nesvarbu, ar esate mieste, kuriame yra viešasis transportas, ar tas, kur važiuoja žmonės, įsitikinkite, kad atsiskaitote, kaip visi ten pateks, kur jie pastatys (jei reikės) ir kaip tai pasikeis su bloga oro sąlygomis. Ir niekada nepakankamai įvertinkite nuomos vertę. “~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com

5. Kokybės garsas

„Nieko daugiau nerimą kelia tai, kad negalėsite išgirsti savo garsiakalbio ar turėti grįžtamąjį ryšį per renginį. Šie scenarijai yra skausmingi visiems. Paklauskite daug klausimų apie garsą: Įsitikinkite, kad yra tinkamų garsiakalbių ir sužinoti, ar renginio paskirties vieta suteikia garso inžinierių, ar jums reikia atnešti savo. Svarbu pristatyti pristatymą, filmą ar muziką. “~ Parker Powers, Millionaire Network

6. Po renginių veiklos

„Dažniausia praktika, pasibaigus verslo įvykiui, yra tęsti ryšius su gėrimais arba susitikti su kuo nors prieš valgį, kol nuvyksite į namus ar grįžti į biurą. Verslo renginio planavimas šalia kitų restoranų, barų ir naktinio gyvenimo leidžia tiems, kurie lanko planus su kitais dalyviais ar draugais prieš renginį ar po jo, tokiu būdu padidindami jų lankomumą. “~ Kim Kaupe, ZinePak

7. Stiprus WiFi signalas

„Šiomis dienomis įvykiai yra tiek internete, kiek jie yra neprisijungę. Jūsų dalyviai susieja tarpusavyje socialinius, „liveblogging“ ir įrašus internete. Daugelis verslo renginių užfiksuoja tiek daug žmonių internete vienu metu. Būtinai išbandykite įvykio wifi ryšį ir pasitarkite su ankstesniais organizatoriais, kad įsitikintumėte, jog internetas dirbo visiems dalyviams. „~ Laura Roeder, LKR Social Media

8. Apšvietimo ir garso valdymas

„Kas dvejus metus mes rengiame didelius verslo tinklų renginius NYC restoranuose ir nustatėme, kad pirmasis dalyvių streso veiksnys yra šviesos ir garsia muzika. Pagalvokite apie tai - kai jungiatės, norite, kad jis būtų gerai apšviestas ir tylus. Paklauskite restorano savininko, jei turėsite visą kontrolę šiais būdais, kai priimate vakarinį maišytuvą. “~ Joe Apfelbaum, Ajax Union

9. Pagrindiniai poreikiai

„Niekas pritraukia žmones į renginį daugiau nei maistą. Įsitikinkite, kad turite nuostabų maistą / maistą. Vonios kambariai taip pat yra daugybė žmonių. Įsitikinkite, kad jūsų verslo renginys visada yra prieinamas visiems. Nėra nieko blogiau, nei sėdi renginyje ir išvykti, nes nėra vonios kambario. “~ John Rampton, Adogy

Įvykio nuotrauka per „Shutterstock“

8 Pastabos ▼