Sekretoriato užduotys apima kelis asmenis, vykdančius organizacijos kasdienes administracines užduotis. Vyriausybė, švietimo ir kitos didelės institucijos naudojasi sekretoriato skyriumi. Įsipareigojimai apima žmogiškųjų išteklių ir personalo klausimus. Atsižvelgiant į organizaciją, sekretoriatas tvarko įmonės finansus, yra atsakingas už biuro dizainą ir valdo įmonės duomenų bazę.
$config[code] not foundŽmogiškieji ištekliai
Vienas iš sekretoriato uždavinių yra žmogiškųjų išteklių valdymas organizacijoje. Kai kurie sekretoriato darbuotojai tvarko personalo įdarbinimą. Kiti tvarko esamų darbuotojų personalo bylas ir įsitikina, kad visa informacija yra aktuali. Sekretoriato darbuotojai taip pat tvarko vidaus prašymus dėl darbo skatinimo prašymų ar specialaus paskyrimo. Darbuotojai visą informaciją apie personalą įveda į organizacinę duomenų bazę, kuri turi būti nuolat atnaujinama. Papildomos pareigos apima darbuotojų, grįžtančių iš specialių užduočių, paskyrimą.
Įgyvendinimas
Sekretoriato pareigos apima organizacijos valdymo organo nustatytų politikos krypčių įgyvendinimą. Sekretoriatas neturi įgaliojimų priimti sprendimus. Sekretoriato darbuotojai tvarko klausimus po to, kai jie buvo pateikti ir pripažinti vadovybei. 2004 m. JAV sekretoriato darbuotojai pradėjo organizuoti biurų pertvarkymą į aplinką tausojančias medžiagas tik gavus oficialius įgaliojimus. Sekretoriato darbuotojai atnaujina duomenų valdymo ir finansavimo metodus, kuriuos lemia organizaciniai poreikiai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėŽiniasklaida / viešieji ryšiai
Žiniasklaidos prašymų tvarkymas yra dar viena sekretoriato pareiga. Darbuotojai informuoja žiniasklaidą apie organizacijos atliktus darbus ir būsimus renginius. Sekretoriatas organizuoja konferencijas ir nustato galimus finansavimo šaltinius. Sekretoriato darbuotojai tvarko organizacinius klientus, investuotojus ar partnerius. Darbuotojai taip pat verčia medžiagą, pateiktą jų organizacijai arba platinamą. Sekretoriatas tvarko informacinius biuletenius organizacijos darbuotojams ir plačiajai visuomenei. Vadovybė atidžiai stebi ir kontroliuoja visą sekretoriato darbuotojų pateiktą informaciją.
Trendų stebėjimas
Sekretoriato pareigos apima tendencijų stebėjimą. Sekretoriato darbuotojai renka duomenis, kurie dokumentuoja ekonomines ir (arba) technologines tendencijas ir problemas. Darbuotojai reguliariai atlieka tyrimus. Kartais papildomi laikinieji darbuotojai padeda vykdyti tendencijų rinkimo procesą. Informacija padeda valdyti organizacines partijas kuriant naujas programas arba atnaujinant senąsias. Sekretoriato darbuotojai taip pat dokumentuoja, ar organizacinė praktika yra produktyvi stebint duomenų valdymą ir fiskalinio įsigijimo metodus. Rezultatai kasmet pateikiami vadovybei.
