Kadangi verslo pasaulis tampa labiau technologiškai pažangus, mažiau ir mažiau verslininkų laiko laiko rašyti dalykus rankiniu būdu, priminimus, bendravimą su komandos nariais ir klientais visi skaitmeninti. Tačiau kai kurie aukščiausio lygio vadovai vis dar prisiekia rašydami dalykus. Taigi atrodo, kad ši tariamai senoji mokyklos veikla vis dar teikia tam tikrą naudą.
„Marija Anne Hansan“, „Paper & Packaging Board“ prezidentė, elektroniniu paštu sakė „Small Business Trends“, „Kadangi smulkaus verslo savininkai savo organizacijoje dažnai dėvi keletą skrybėlių, iššūkis gali būti vienas iš laiko valdymo ir ilgas darbas gali būti būti didžiulis. Nesunku pasiklysti, kai tiesiog pasidžiaugiate gauti elektroninius laiškus ir juos surūšiuoti, tačiau tai ne visada yra geriausias lyderio laiko panaudojimas. “
$config[code] not foundDaiktų rašymo priežastys
„Hansan“ supranta rašytinių užrašų ir sąrašų svarbą tiek asmeniniame, tiek profesiniame lygmenyje. Štai keletas priežasčių, kodėl verslo savininkai taip pat turėtų laikytis šios praktikos.
Tai leidžia jūsų pranešimus išsiskirti
Kai kalbama apie ryšius su kitais, pastabų rašymas gali padaryti jūsų pranešimą labiau pastebimą.
Hansanas paaiškina: „Kada paskutinį kartą gavote rašytinę korespondenciją iš verslo partnerio ar šeimos nario? Dešimtys ar net šimtai el. Laiškų kasdien skamba mūsų pašto dėžutėje, bet rankomis parašyti jausmai automatiškai sutrikdo mūsų dieną. Mes staiga sustojome skaityti pranešimus, kurie kitaip galėjo būti pamiršti. “
Jis parodo žmonėms, kurie jums rūpi
Pastabų rašymas rankomis ir jų pristatymas asmeniui taip pat užima daug daugiau pastangų nei teksto ar el. Kadangi jūsų gavėjas gali tai suprasti, jis taip pat gali pranešti apie jų bendravimo svarbą ir galbūt netgi sukelti emocinę reakciją.
Hansanas sako: „Jų rašymas yra paprastas būdas eiti į papildomą mylią ir parodyti jums rūpestį. Rankiniu būdu padėkos užrašai ar kiti tipai rodo, kad siuntėjas laiko „teisingai“ - jie stengėsi - ir tai reiškia daugiau.
Jis pagerina moralę
Konkrečiai, kai kalbama apie savo komandą, rankiniu būdu užrašytų pastabų siuntimas ar suteikimas, kad parodytumėte savo dėkingumą už sunkų darbą, gali jaudinti daugiau galios nei elektroninis pranešimas ar našumo peržiūra. Ir kai jūsų komandos nariai žino, kad tikrai vertinate jų indėlį, jie greičiausiai bus laimingi ir produktyvūs darbe.
Jis padeda stiprinti santykius
Santykiai - su savo komanda, jūsų partneriais, klientais - yra labai svarbūs kuriant verslo pagrindą. Taigi komunikacijos forma, kuri parodo žmonėms, kiek jūs juos vertinate, ir kiek laiko, kurį norite įtraukti į santykius, gali būti labai vertinga.
Hansanas sako: „Pagal psichologiją Šiandien, padėkos užrašai gali pakelti mūsų santykius, sustiprinti jau artimus ryšius, arba pažinti draugą (arba pasakyti, paversti potencialų verslą į nuolatinį klientą).
Jis padeda prisiminti svarbius elementus
Nesvarbu, ar rašote kažkam kitam, ar sau, rašydami jį rankomis, duomenys taip pat gali išsiskirti jūsų pačių protu. Fizinių dalykų rašymas žemyn priverčia jūsų smegenis apdoroti žodžius kitaip nei jūs, paprasčiausiai kalbėdami juos arba greitai įvesdami juos į programą ar įrenginį.
Jis siūlo matomą vaizdą
Kai kalbama apie sąrašų ar paskyrimų įrašymą į kalendorių, jis taip pat suteikia jums apčiuopiamą elementą, kurį galite peržiūrėti ir naudoti norint vizualiai apdoroti informaciją. Kartais sugebėjimas pažvelgti į informaciją gali padėti jums pastebėti modelius arba nustatyti prioritetą užduotims tokiu būdu, kuris būtų sudėtingesnis, jei paprasčiausiai spręstumėte skaitmeninę informaciją.
Jis leidžia jums planuoti
Be to, laikydami popieriaus planuotoją ar kalendorių, galite lengvai užsirašyti pastabas ar užduotis prieš kelias dienas ir savaites, o ne daugiausia dėmesio skirti artimiausioms dienoms ir savaitėms.
Hansanas priduria: „Aš kasdien planuoju popierių, leidžiančią organizuoti savo užduotis į šiandienos užduotis ir priskirti užduotis kitoms dienoms, kad galėčiau planuoti. Jis papildo mano internetinį kalendorių, tačiau suteikia man daugiau informacijos ir geresnio mano kasdienių pareigų. Mano pastabų ir paskyrimų organizavimas popieriuje suteikia man vaizdą apie tai, kaip galiu išnaudoti savo laiką ir tiesiog padaryti mane našesnę. “
Jis pagerina kūrybiškumą
Rašto dalykų rašymas ar užrašymas nešiojamojoje knygoje ar planuotojoje taip pat siūlo jums kūrybinę parduotuvę. Galite sukurti savo sistemą, skirtą užrašų, spalvų kodo informacijos paėmimui naudodami savo pasirinktą spalvų schemą, arba netgi pridėti vaizdus ar kitų tipų vaizdus kartu su tikrais žodžiais. Verslo savininkams, naudodami tuos kūrybinius raumenis, gali būti tiek daug galingų privalumų.
Jis papildo skaitmeninius sąrašus arba kalendorius
Jums nereikia pasirinkti vieno ar kito, kai kalbama apie popierių ar technologiją. Jūs galite sukurti sistemas abiem ir naudoti jas tokiais būdais, kurie geriausiai atitinka jūsų poreikius. Be to, jei bent jau dalis informacijos yra neprisijungus, gali būti naudinga, jei kyla problema su programine įranga ar įrenginiais, kuriuos naudojate šiems skaitmeniniams ištekliams valdyti.
Jis padeda jums gauti daugiau
Apskritai, didžiausias galimas privalumas laikant rašytinius sąrašus yra geresnis našumas. Richardas Bransonas yra vienas sėkmingas generalinis direktorius, kuris savo rankomis užrašo sąrašus su galimybe gauti daugiau. Rašydami daiktus, jis gali priversti jus faktiškai sutelkti dėmesį į šias užduotis konkrečią dieną, nes negalite lengvai nukopijuoti ir įklijuoti jų į kitą kalendoriaus dalį. Taigi, kai kažkas yra tikrai svarbi, sekite jo vadovavimą ir parašykite dalykus, kad galėtumėte laikytis savo plano.
Nuotrauka per Shutterstock
7 Pastabos ▼
