Kartais lapkričio mėnesį supratau, kad kažkas turėjo pasikeisti. Mano verslas ir mano gyvenimas pradėjo virsti veiklomis, nebūtinai sukeldami pelno. Tai buvo mano signalas, kad galėčiau atidžiau išnagrinėti, kaip aš praleidžiau savo laiką ir kaip galėčiau paversti kai kuriuos savo procesus į sistemas.
Beveik tarsi magija, voką, rodomą mano durų slenksčio iš knygos „Darbas sistema: paprastas mechanizmas daugiau ir mažiau dirbti“ Sam Carpenter (@workthesystem). Turiu pripažinti, kad pirmas dalykas, peržengęs mano protą, buvo tai, kad tai buvo knyga apie tai, kaip rasti būdų, kaip įveikti verslo žaidimą. Vietoj to, tai yra knyga apie tai, kaip pergyventi kliūtis, kurias jūsų verslas įgijo laikui bėgant.
Būtinybė yra sistemų mąstymo motina
Daugelis iš jūsų Samu matys per daug. Perpildytas, pabrėžtas, nepakankamas šeimos laikas ir nepakankamai pinigų. Apibrėžtas Samo gyvenimo momentas buvo naktis, kai jis žinojo, kad jis negalės atlikti darbo užmokesčio. Tame tyliame akimirkos žinojimo ir nežinojimo momentu jis atsisakė kovos ir turėjo įžvalgą, kuri pakeistų viską. Sam suprato, kad viskas buvo sistema. Ir kad sistemos iš tikrųjų veikia gana gerai:
„Apskritai šios pasaulio sistemos veikia absurdiškai: 99,9 proc. Laiko viskas gerai veikia, ir netgi dalys, kurios laikomos netobulomis, yra tokios, nes manome, kad šios dalys turėtų skirtis nuo to, ką jos yra.“
Ir 1999 m. Šitame lemtingame vakare Sam Carpenter pradėjo misiją suprasti, apibrėžti ir iš naujo apibrėžti savo versle veikiančias sistemas. Kitą dieną jis nuvyko į darbą ir įstojo į savo darbuotojus, kad šokinėtų laive. Ir, kaip sakoma, likusi dalis yra istorija.
Kokie smulkaus verslo savininkai ir vadovai gali mokytis iš sistemos
Pagrindinė pamoka Dirbkite sistema yra sutikti, kad jūs gyvenate sistemoje, o rezultatai, kuriuos dabar gaunate, yra šios sistemos produkcija. Jei jums patinka rezultatai - nieko nedarykite. Jei jums nepatinka rezultatai, sustabdykite ir sutelkkite dėmesį į procesą ir atlikite pakeitimus, kurie pagerins efektyvumą ir paprastesnį gyvenimą.
Kita puiki ir priešinasi intuityvi pamoka yra tai, kad dokumentuojant jūsų procesą iš tikrųjų atlaisvinamas laikas ir pinigai. Kadangi tiek daug verslo savininkų pradėjo verslą, kad išvengtų įmonių biurokratijos, atrodo neįprastai paprašyti jų pačios sukurti biurokratiją. Procesų dokumentavimas neturi būti sudėtingumas. Tai paprasčiausias receptas tam, kas veikia, ir geriausias ir greičiausias būdas kažkam daryti. „Carpenter“ nurodo, kad tol, kol dirbsite savo buveinėje, visada būsi sudėtingas, kaip ir pirmas kartas. Sukūrę geriausią procesą ir jį užfiksavę taip, kad kiekvienas galėtų sekti, atleisite save kitiems dalykams ir išspręskite kitas įmonės sritis.
Jūsų vientisumas veda viską. Tai yra subtilus raktas į Sam Carpenter klaidas, kurių jis nesako garsiai ir vis dar yra knygoje - vientisumas. Kai sakau sąžiningumą, tai neturi nieko bendro su „sąžiningumu“, nors tai ir jos dalis. Kai sakau vientisumą, tai visa žodžio reikšmė - visa ir visa; tinkamai veikti. Pavyzdžiui, kai mašinai trūksta dalies - tai neveikia labai gerai. Kai kažkas turi vientisumą, jis yra sveikas ir pilnas - tinkamai veikia. Sam įmonė neturėjo sąžiningumo. Buvo dalių, kurios tiesiog neveikė. Sam ėmėsi pirmojo žingsnio atstatydamas vientisumą, kai jis suprato, kad jo kompanija yra sistema ir kad viskas, ką jis sukūrė, jo sukurtus rezultatus.
Sam Carpenter; Autorius, generalinis direktorius, apaštalas?
Galbūt aš einu už borto, skambindamas Sam Carpenter apaštalui. Tačiau jis prisijungė prie prestižinių sistemų evangelistų rango, apimančio Edvardo Demingo, kuris mokė japonus tobulinti savo gamybos ir projektavimo procesus naudojant statistinius procesų valdymus. 1985 m. JAV gamintojai šoktelėjo į sistemas ir procesus.
Iš kiekvieno puslapio išplaukia dailidės uolumas ir entuziazmas dėl sistemos galios. Visa knyga yra Carpenter gyvenimo, iššūkių, kliūčių ir epifėjų istorija. Kiekvienas skyrius ir kiekvienas sakinys yra parašytas taip, kad trokšta jums jį gauti, taip pat ir jūs galite patirti džiaugsmą ir laisvę, kurią jis sukūrė sau.
Sam Carpenter yra kaip jūs. Jis yra veržantis inžinierius, kuris pateko į verslą. Jis turėjo savo nesėkmės ir sėkmės dalį, ir dabar jis nori pasidalinti tuo, ką išmoko.
Dirbs sistema?
Jei perskaitėte „eMyth“, keturių valandų darbo savaitė ir Sukurta parduoti ir jūs vis dar nesukūrėte sistemos - ši knyga bus puiki papildoma tai, ką išmoko. Aš esu visų šių knygų gerbėjas ir kažką išgirdau. Aš ne visiškai susisteminu savo verslą, bet gaunu jį ir gaunu naudos kuriant procesus, kurie atlaisvina mano laiką ir pastangas dirbti su mano verslu.
Jei šiuo metu kiekvieną dieną praleidžiate kiekvieną klientų patirtį ir kiekvieną projektą, tarsi jis būtų unikalus - reikia perskaityti šią knygą. Jūs pamatysite save Sam ir sukursite mažiausiai procesą ar du, kurie atlaisvins jūsų dieną.
Jei nemanote, kad galite tai padaryti, nes nežinote, kaip kurti procesus ir procedūras, nesijaudinkite, nes yra faktinių knygų, kuriuos galite naudoti, pavyzdžiai.
Vienu metu mūsų ekonomikoje, kur jums reikia išspausti kraują iš akmens už kiekvieną pelną, Dirbkite sistema gali būti jūsų slaptas ginklas laisvės ir pelningumo.
4 Pastabos ▼
