Organizuotas verslas yra produktyvus verslas. Jūs negalite apsvarstyti sau palaimintų natūralių organizacinių įgūdžių, bet dabar yra puikus laikas susikurti savo verslą ir darbo erdvę.
Toliau pateikiami 10 patarimų, kurie padės jums tai padaryti ir gauti naujus metus.
Kaip organizuoti savo smulkųjį verslą
Išvalykite savo biurą
Net jei neprieštaraujate mažai netvarkai ir dulkėms, pernelyg daug kliūčių gali padidinti kasdienį stresą ir chaosą.Netvarka, nes manome, kad viskas yra svarbi. Su naujaisiais metais išmeskite viską, kas yra pasenusi, nebėra svarbi arba dublikatas.
$config[code] not foundPavyzdžiui:
- Perdirbkite skaldytą elektroniką, kurią galėjote sudėti į spintą.
- Ištrinkite visus senus balso pranešimus.
- Paaukokite viską, ko nereikia arba nenaudokite.
- Laikykite pagrindinius dalykus ir viską, ką naudojote praėjusiais metais; visa kita gali eiti.
Kai jūsų darbo vieta yra švari ir neapibrėžta, galėsite praleisti laiką prie stalo ir nenaudosite laiko ieškant nepageidaujamų ar judančių polių.
Organizuokite savo popieriaus failus
Vienas tyrimas parodė, kad vidutinis žmogus per keturias valandas per savaitę atlieka popieriaus paiešką. Eikite per savo spinteles ir suskaldykite viską, kas pasenusi arba nebėra susijusi su jūsų verslu.
Jei nerimaujate, vieną dieną jums reikės keturių metų senumo įrašų iš kliento projekto, tada nuskaityti originalus ir išmesti popieriaus failus, kad būtų daugiau vietos.
Ditch Paper kvito
Atsižvelgiant į IRS priima elektronines čekių kopijas, nėra jokios priežasties toliau tęsti visus tuos nedidelius popieriaus lapelius iš restoranų, taksi, biuro prekių parduotuvių ir kt.
Raskite gavimo programinės įrangos skaitytuvą arba programą, skirtą išmaniajame telefone (pvz., „Neat Receipts“), ir įsitikinkite, kad jūsų sprendimas leidžia eksportuoti duomenis į bet kurią jūsų naudojamą išlaidų ataskaitų / apskaitos programą.
Naudokite „Cloud“ saugojimui ir bendrinimui
Jei to dar nepadarėte, pradėkite naudoti debesies įrankius, kad bendrintumėte ir išsaugotumėte dokumentus. Pavyzdžiui, „Google“ diskas leidžia jums nemokamai saugoti iki 15 GB, o klientams ar kolegoms suteikiama prieiga prie bendradarbiavimo. Kiti įrankiai yra „Dropbox“ ir „Box“.
Jei patalpinate failus į debesį, galite padėti išvalyti savo asmeninę saugyklą, taip pat sutaupyti vertingo laiko, praleisto el.
Tame savo gautuosius
Jei jūsų el. Pašto dėžutė tapo kiekvieno elektroninio pašto dėžute, kurią gavote per pastaruosius metus, laikas išvalyti namus. Galima tvarkyti el. Pašto dėžutę, kad pamatytumėte tik tuos pranešimus, kuriuos vis dar reikia spręsti, ir visa kita yra tvarkingai saugoma. Pradėkite nuo švaraus skalūno, atsisakydami visko, ko jums nereikia.
Be to, išbandykite naujus el. Laiškus, kuriuos gaunate kiekvieną dieną, atsisakydami naujienlaiškių ar kitų nebenaudojamų prenumeratų. Sukurkite konkrečius aplankus, kuriuose automatiškai išsiunčiami nereikalingi el. Laiškai, todėl jie nepertraukia jūsų dienos srauto.
Gaukite teisingą pastabų priėmimo įrankį
Vienas iš svarbiausių būdų likti organizuotas ir veiksmingas kaip smulkaus verslo savininkas yra tinkamas sprendimas, kaip streikuoti bet kokias užduotis ar įkvėpimus.
Nesvarbu, ar norite naudoti rašiklį ir popierių, balso įrašą išmaniajame telefone, ar panašią programą, pvz., „Evernote“, pats svarbiausias dalykas yra tai, kad sprendimas atitiktų jūsų gyvenimo būdą, todėl jį naudosite nuosekliai.
Tvarkykite savo socialinės žiniasklaidos profilius
Tai ne tik jūsų el. Pašto dėžutė ir darbalaukis, kad taptų grobiu. Jūsų socialinės žiniasklaidos profiliai taip pat gali užsikimšti ir pasenę.
Pirma, įvertinkite, kur jūsų įmonė turi socialinę buvimo vietą, ir atsisakyti visų paskyrų, kurios nebenaudojamos. Nėra prasmės turėti keletą „Pinterest“, „Twitter“, „Facebook“, „LinkedIn“, „Tumblr“ ir „Instagram“ profilių, jei nesate aktyviai skelbę ir stebėdami kiekvieną paskyrą.
Taip pat galite naudoti įrankį, pvz., „JustUnfollow“, kad išvengtumėte bet kokių pasekėjų, kurie neaktyvūs arba neatlieka tavęs atgal.
Susipažinkite su mokesčių patarėju
Negalima palaukti, kol atrasite grąžinti savo duomenis, kad pradėtumėte galvoti apie mokesčius. Metų pradžioje susitarkite su CPA arba mokesčių konsultantu.
Jei jūsų verslas vis dar yra individualus savininkas, dabar turite laiko pagalvoti apie asmeninio turto apsaugą ir gauti kitas išmokas per oficialią verslo struktūrą, pvz., LLC ar korporaciją.
Užsisakykite knygas
Jei vykdote smulkų verslą, jau turite tam tikrą procesą sąskaitų faktūrų išrašymui, mokėjimų apdorojimui, įrašymo išlaidoms ir projektų stebėjimui. Tačiau jei pastaruoju metu neatnaujinote savo proceso, yra tikimybė, kad yra programa, padedanti palengvinti ir efektyvinti šias administracines užduotis.
Pažvelkite į savo planšetinio kompiuterio / „app“ parduotuvės naują įrankį, kuris padės jums organizuoti ir perimti savo knygas naujuosius metus. Pavyzdžiui, yra keletas „FreshBooks“, „Mint“, „Kashoo“ ir „InDinero“.
Užklijuokite bet kokią teisinę laisvę
Tai puiki galimybė susieti bet kokias laisvas galas, kurias buvote nutraukę ankstesniais metais. Pvz., Ar jūsų įmonės pavadinimui pateikėte „DBA“ („Doing Business As“)? Ar gavote mokesčių ID numerį? Ar visos jūsų licencijos ir vietiniai leidimai yra tvarkingi? Ar pakeitėte savo korporaciją ir LLC ir dar turite pateikti pakeitimų straipsnius, kad įrašytumėte šiuos pakeitimus valstybei?
Kokius kitus patarimus galite pasiūlyti, kad jūsų verslas būtų organizuotas šiais metais?
Organizacijos koncepcija Nuotrauka per Shutterstock
40 Komentarai ▼
