Pašto patalpų tarnautojai įsitikina, kad laiškai ir paketai yra tinkamai siunčiami ir pristatomi darbo vietoje. Tarnautojas paprastai turi aukštojo mokslo laipsnį arba GED. Kai kuriems tarnautojams gali reikėti vairuotojo pažymėjimo, kad būtų galima keliauti iš vienos vietos į kitą. Tarnautojams reikia puikių organizacinių ir bendravimo įgūdžių ir gali prireikti pakelti sunkius paketus.
Pašto siuntimas
Pašto patalpos sekretorius kiekvieną rytą atsiunčia pastato ar biuro parko centrinėje pašto tarnyboje esančią paštą ir atneša jį į biuro patalpą. Jis rūšiuoja paštą pagal vietą ir sujungia paštą tam pačiam asmeniui su gumine juosta. Tarnautojas keliauja į kiekvieną darbo vietą ir siunčia paštą teisingam kiekvieno gavėjo pašto lizdui. Jis taip pat renka siunčiamus laiškus. Tarnybos nariai kiekvieną dieną per dieną apsilankys kiekvienoje vietoje, kad pasiektų ir pristatytų tarpžinybinius ir kitus laiškus.
$config[code] not foundSiunčiamos žinutės
Be siunčiamų laiškų, už siunčiamus laiškus atsako pašto skyriaus sekretorius. Pašto siuntėjai pasveria ir prideda tinkamą pašto siuntų skaitiklio aparatą. Kai pašto dėžutėje naudojamas specialus tarifas, tarnautojai patvirtina, kad gabalas atitinka dydžio normos reikalavimus. Tai pašto skyriaus sekretoriaus pareiga kasdien registruoti pašto skaitiklių rodmenis ir užtikrinti, kad būtų pakankamai pašto įprasto pašto siuntos. Kai pašto išlaidos yra mažos arba kai yra ypatingų didelių laiškų, pašto sekretorius prašo patvirtinti įsigyti papildomų pašto siuntų ir atnaujinti skaitiklį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėSiuntimo ir priėmimo paketai
Paketų priėmimas, pristatymas ir siuntimas taip pat yra tipinė pašto skyriaus sekretoriaus atsakomybė. Tarnautojai gauna ir pasirašo paketus iš pristatymo paslaugų, tokių kaip UPS ir FedEx. Jie taip pat gauna ir pasirašo pristatymus iš vietinių kurjerių paslaugų. Pašto patalpų sekretorius kviečia paketų gavėjus koordinuoti savo paketų pristatymą ir gali pristatyti nedidelius paketus reguliariai reguliariai siunčiamų laiškų metu. Kai darbuotojai siunčia paketus, pašto skyriaus sekretoriai padeda jiems užpildyti tinkamas formas ir gali pasirūpinti, kad kurjerių tarnyba pristatytų vietinį paketą.
Krovinių priežiūra
Tinkamo tiekimo palaikymas pašto kambaryje yra svarbi pašto skyriaus sekretoriaus atsakomybė. Tarnautojai tvarko prekių, pvz., Siuntų vokų ir dėžių, pašto vokų, juostų, žirklių, žymeklių, lipdukų ir pristatymo etikečių sąrašą. Jie užsako papildomus tiekimus iš patvirtinto biuro tiekėjo. Laivų kompanijų pateiktoms medžiagoms jie prašo pildymo prieš tiekimą. Tarnautojai taip pat papildo įmonės pašto siuntų formas, pvz., Sertifikuotus laiškus, didmeninius laiškus ir grąžinimo kvitus.
