Naujo darbuotojo įdarbinimas iki greičio yra sudėtingas. Jie turi išsiaiškinti, kaip elgtis su įvairiais naujais procesais ir procedūromis, taip pat, kaip jie geriausiai atitinka naują komandą ir kultūrą. Yra keletas gudrybių, kurias ekspertai naudojo sklandžiam perėjimui, pradedant skaitmeninio popieriaus perkėlimu į siūlomus mentorius ar šiltus pasveikinimus. Norėdami sužinoti, kurios idėjos yra mėgstamos, mes paprašėme Jaunųjų verslininkų tarybos narių šį klausimą:
$config[code] not found„Kokią praktiką jūs negalite įsivaizduoti einant be to, kai jūs įgyvendinote?“
Turi turėti procesų, kuriuose yra Onboarding
Štai ką jie turėjo pasakyti:
1. Laikykitės „Candid“ interviu
„Vienas dalykas, kurį mes darome, yra unikalus mūsų procesui. Tai interviu, kuriame mes užduodame klausimus, kurie gali jaustis netinkami profesinei aplinkai, tačiau jie daug moko apie galimus samdomus darbus. Nors kai kurie klausimai gali būti linksmi, daugelis iš jų padeda išsiaiškinti, ar nuoma yra tinkama mūsų įmonės kultūrai. “~ Blair Thomas, pirmasis amerikietis prekybininkas
2. Padarykite juos jaustis patogiai
„Naujo darbuotojo įtraukimas į komandą yra paprasta, tačiau labai svarbi praktika. Kai naujasis darbuotojas jaučiasi sveikintinas ir apkabintas, jie greičiausiai bendrauja, užduos klausimus ir suteiks savo indėlį bei idėjas daug greičiau nei jei jie jaučiasi kaip pašalietis. Būkite malonūs ir įsitikinkite, kad yra pakankamai laiko, kad būtų tinkamai pradėtas jų lėktuvas. “~ Bryanne Lawless, BLND viešieji ryšiai
3. Sukurkite „Slack“ kambarį naujiems darbuotojams
„Nuotoliniai darbuotojai neturi tokių pačių galimybių kaip ir tradiciniai darbuotojai, todėl paprastas įvadas yra puikus būdas sulaužyti ledą. Mes tai darome su „Slack“. Nors dauguma naujų nuomos sutarčių vyksta tarpžinybiškai, yra būdų, kaip palengvinti kitų departamentų žmonių santykius. Mes turime „Slack“ kambarį, vadinamą #Welcome, kur kas nors gali ateiti ir juoktis su naujais mokymais. “~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalizuokite popieriaus procesą
„Viso„ onboarding “dokumentavimo proceso skaitmeninimas buvo puikus. Tai taupo tiek daug laiko, ir visi dokumentai gali būti tvarkomi el. Paštu, kuris padeda, kai turiu tiek daug nuotolinio darbuotojo. Jei viskas galėtų būti pasirašyta skaitmeniniu būdu, tai būtų fantastiška! “~ Murray Newlands, žiūrint
5. Mentor New Staff
„Man patinka įdarbinti darbuotojus, padėdamas jiems mokytis pagal asmenį, kuris daro tokį darbą, kurį jie ketina daryti. Nauji darbuotojai, kurie paliekami savarankiškai, gali praeiti maždaug savaitę, nes jie stengiasi išsiaiškinti visus klausimus, kurių jiems reikia paklausti ir kas gali jiems atsakyti. Šis metodas leidžia žmonėms dirbti ir pasitikėti savimi, kad jie daro darbą ne kartą. “~ Matt Doyle,„ Excel “statybininkai
6. Pateikite mokymo vaizdo įrašus
„Laikydamiesi būdų, kaip dalintis vaizdo įrašais apie įvairius darbo aspektus, tai sutaupė laiko, o tie, kurie yra įlaipinami, mėgsta tai, nes jie gali stebėti ir veikti pagal savo laiką. Tai pagreitina procesą ir įtraukia naujus įdarbinimo darbus. “~ Angela Ruth, Due
7. Pirmiausia leiskite „New Hires Train“ kartu
„Mūsų nauji komandos nariai, prieš prisijungdami prie paskirtos komandos vaidmenų specifiniam mokymui, vyksta kartu su bendra programa. Pagal šią programą nauji darbuotojai gali sužinoti apie didelio vaizdo temas, įskaitant įmonės tikslus ir produkto istoriją. Darbuotojai geriau supranta ne tik savo vaidmenį, bet ir kitus vaidmenis ir kaip jie dirba kartu. “~ Chuck Cohn,„ Varsity Tutors “
8. Skirkite laiko „Wow“ Jūsų naujajai nuomai
„Pirmieji įspūdžiai yra labai svarbūs. Skirkite laiko savo „naujam darbuotojui“. Įsitikinkite, kad viskas paruošta, pvz., Stalas, kompiuteris, prisijungimas ir biuro reikmenys. Apsvarstykite, ar ant stalo laukiate priežiūros paketo. Tokie dalykai, kaip kompanijos „swag“ arba kortelė, kurioje priimami nauji nuomos mokesčiai, gali padėti pasiekti, kad asmuo jaustųsi patogiai. Sukurkite kontrolinį sąrašą, kurį reikia paruošti, ir sekite jį kiekvieną kartą, kai samdyti. “~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Skirti jiems mokamą laiką, kad būtų galima perskaityti SOP
„Mūsų komandos nariai nuolat atnaujina standartines veiklos procedūras. Ši praktika užtikrina, kad mūsų dokumentacija yra naujausia ir suteikia galimybę naujiems darbuotojams greitai išmokti kiekvieną verslo aspektą. Mokėdami naujus darbuotojus, per pirmąją darbo savaitę mokame visus mūsų dokumentus. Tai supažindina juos su kompanijos tonu ir palengvina jų judėjimą. “~ Diego Orjuela, kabeliai ir jutikliai
10. Laikykite „vienas ant vieno“, kad aptartumėte vertes
„Labai svarbu, kad mūsų nauji darbuotojai patirtų išsamią orientaciją, kuri informuotų juos apie mūsų įmonės pagrindines vertybes ir ko tikimasi iš jų. Man, kad šis procesas yra labai naudingas, nes tai suteikia mūsų naujiems darbuotojams geresnį mūsų įmonės kultūros jausmą. Jei naujasis darbuotojas supranta mūsų pagrindines vertybes, jie pasitiks su mumis, nes mes suteikiame įrankiams sėkmės! “~ Duran Inci, Optimum7
11. Klauskite apie bendravimo stilius
„Kiekvienas žmogus turi skirtingas vidaus ryšio nuostatas, nesvarbu, ar tai yra klausimai, ar atsiliepimai, ar naujos užduotys iš bendradarbių. Visus naujus samdomus darbuotojus prašome, ar jie nori el. Pašto, pokalbių, asmeninio, ir, kai jie nori, kad jie netrukdytų, kad jie galėtų dirbti be pertrūkių. Tai daro didžiulį skirtumą užkirsti kelią nesusipratimams ir didinti efektyvumą bei laimę visiems. “~ Roger Lee, Captain401
12. Atraskite asmenybes
„Man patinka paprašyti asmenybės rezultatų, todėl žinau, kaip juos elgtis, ir aš galiu lengvai jį pasakyti, kai mes turime problemų. Kita vertus, taip pat siunčiu jiems savo asmenybės rezultatus, kad jiems būtų žinoma, koks asmuo esu ir kokie yra mano lūkesčiai. “~ Daisy Jing, Banish
13. Laikykitės mėnesio kavos susitikimų su naujais samdiniais
„Kadangi įmonė auga, svarbu pasidalinti savo kultūra su naujais darbuotojais. Todėl vyresnysis vadovavimas turi mėnesinę grupinę kavą ar susitikimą su naujais darbuotojais. Šiame neoficialiame posėdyje nauji darbuotojai gali užduoti klausimus, susipažinti su vadovais ir pajusti komandos dalį. Ji taip pat suteikia vadovams galimybę susipažinti su šiais naujais darbuotojais, kurie gali dirbti skirtinguose padaliniuose. “~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Duok jiems ekskursiją ir pristatykite juos
„Kai tik gausiu šį klausimą iš naujo kliento, visada patariu jiems įvesti ir pristatyti kompaniją. Tai puikus būdas paryškinti naują darbuotoją ir padėti jiems sulaužyti ledą su savo kolegomis. Visada vadovaukitės jais ir duokite jiems ekskursiją ir pristatymus. “~ Nicole Munoz, Pradėkite reitingą dabar
15. Sukurkite 30, 60 ir 90 dienų planą
„Išsami strategija kiekvienam pirmajam trijų mėnesių nuomos mėnesiui yra gyvybiškai svarbi užtikrinant, kad nauji darbuotojai pereina gerai į įmonės priemones, procesus ir lūkesčius bei suprastų jų atsakomybę. Planas turėtų būti konkretus, aiškiai apibrėžti tikslus, datas ir kas turi dirbti, kad pasiektų kiekvieną tikslą. Tai padėjo mūsų komandai padidinti naujų darbuotojų produktyvumą ir atskaitomybę nuo „get-go“. “~ Vincent Wong, mHelpDesk
„New Hire Photo“ per „Shutterstock“
1
