Prieš pradėdami teikti ilgesnio formato pasiūlymus, kurie dažnai pateikiami kuriant projektą ir samdant rangovus, kai kurie kompanijos vadovai gali paprašyti tų tikinčiųjų rangovų pateikti preliminarų pasiūlymą. Lygiai taip pat, kol darbdavys patvirtins projektą, kurį norite dirbti, jis gali norėti pamatyti trumpą projekto santrauką kaip preliminarų pasiūlymą. Tai papildomas žingsnis šiame procese, bet tai gali padėti jums išsiaiškinti savo tikslus ir procesus prieš pradėdami dirbti labiau susijusiame pasiūlyme.
$config[code] not foundApie preliminarius pasiūlymus
Kaip rodo jo pavadinimas, preliminarus pasiūlymas paprastai pateikiamas prieš ilgesnį pasiūlymą. Kitaip tariant, sėkmingo preliminaraus pasiūlymo rašymas atveria duris tęsti projektą ir giliau įsitraukti į planavimą. Šiuose pasiūlymuose paprastai yra daug tos pačios informacijos, kaip ir ilgesnių pasiūlymų dokumentai - jie turi daug mažiau informacijos.
Šie dokumentai yra jūsų galimybė wow darbdaviui ar potencialiems klientams su savo idėjomis ir įtikinkite juos, kad jie nori pamatyti daugiau. Taigi, jūs turite važiuoti puikia linija tarp pakankamai detalių, kad atitiktų pradinius reikalavimus, bet tik tiek, kad jie norėtų daugiau sužinoti.
Informacijos rinkimas
Preliminarūs projektų pasiūlymai paprastai yra labai trumpi, todėl kiekvienas vartojamas žodis turi turėti įtakos. Atidžiai perskaitykite prašymą dėl pasiūlymo arba RFP suprasti, kiek ilgai gali būti jūsų pasiūlymas ir ar turite bet kokio šrifto ar šrifto dydžio reikalavimus. Dabar atėjo laikas kruopščiai ištirti RFP ir įsitikinti, kad jūs tiksliai suprantate, ko nori klientas ir ar turite įgūdžių ir talentų, kad patenkintų savo poreikius. Skaitydami ir tyrinėdami atkreipkite dėmesį į konkrečius būdus, kuriais patenkinsite kliento poreikius. Jei rašote pasiūlymą neprašyti, planuoja sukurti dokumentą, kuris yra ne daugiau kaip vienas ar du puslapiai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKą įtraukti
Tipiškas pasiūlymas apima santrauka arba projekto tikslo apžvalga, po to - a pareiškimas apie poreikį arba projekto priežastis. Po to pateikiamas preliminaraus pasiūlymo „mėsa“: trumpas paaiškinimas, kaip atliksite projektą, tvarkaraštį ir trumpus duomenis apie tikslinę auditoriją arba statistiką apie projekto poveikį. Toliau pateikiamas trumpas biudžetas, kurio preliminariam pasiūlymui nereikės detaliai apibūdinti. Galiausiai parašykite išvadą, kuri yra visų jau aptartų dalykų santrauka. Taip pat pateikite visą kontaktinę informaciją pasiūlymo viršuje arba apačioje.
Pasirinkite atsargiai žodžius
Pirmieji keli jūsų pasiūlymo sakiniai turėtų parduoti projektą ir aprašyti, kodėl tai svarbu klientui ar darbdaviui, todėl atkreipkite dėmesį į tą skyrių. Kadangi vietos yra ribotos, kiekviena paskesnė dalis turėtų būti kuo aiškesnis ir glaustesnisir naudokite antraštes, pvz., „Biudžetas“ ir „Laiko juosta“, kad pateiktumėte kiekvieną skyrių. Atidžiai perskaitykite visą dokumentą pašalinti nereikalingus žodžius ar nereikalingas frazes. Paprašykite kolega pažvelgti į preliminarų pasiūlymą, kad būtų užtikrintas tinkamas temos aptarimas, neįtraukiant pašalinės informacijos.
