Kanceliarijos darbuotojai padeda įmonės padaliniams. Jie atlieka daug įvairių užduočių ir tvarko didžiąją dalį dokumentų, kurie ateina į verslą. Raštinės darbuotojai biure atsako į telefonus ir sveikina lankytojus. Jie apdoroja dokumentus ir pateikia reikiamus dokumentus teisingose vietose.
Registratūros ir registratūros pareigūnai
Daugelis biurų dirba su registratoriais ir padėjėjais, kurie atsako į telefonus ir priima skambučius. Jie turi žinoti informaciją apie įmonę, kad galėtų atsakyti į pateiktus klausimus. Daugelis kompanijų gauna daug telefono skambučių, o registratoriai turi sugebėti juos tinkamai ir veiksmingai tvarkyti. Pirminių stalų darbuotojai pasveikina visus lankytojus, kolegas ir klientus, apsilankiusius įmonėje. Jie parodo ir turi nedelsdami nustatyti, kokio tipo prieigą lankytojas reikės. Jie yra atsakingi už susisiekimą su saugumu, kai lankytojas turi būti paliktas iš pastato.Kai kurie darbuotojai priima paskyrimo žurnalus, kuriuose pateikiama informacija apie tai, ko tikėtis tam tikru metu ir kur juos siųsti.
$config[code] not foundDarbas su popieriumi
Užduotys, susijusios su popieriniu darbu, skiriasi priklausomai nuo įmonės pobūdžio. Medicinos nustatymuose įrašai turi būti sukurti, atnaujinti ir pateikti; turi būti gaunama atsiskaitymo informacija; ir draudimo bendrovės popieriniai darbai užpildyti ir pateikti. Advokatų kontoroje gali prireikti parengti dokumentus advokatams; kai kurie teisininkai gali paskirti biuro darbuotojus atlikti mokslinius tyrimus naudodami teisinius žurnalus. Mokymo įstaigoje biuro darbuotojams gali tekti atnaujinti studentų įrašus ir kelio klasės tvarkaraščius. Kai kuriems darbuotojams gali tekti atnaujinti informaciją apie darbo užmokestį ir apmokėti sąskaitas. Kitiems tarnautojams gali tekti įvesti sąskaitas, pirkimo užsakymus ir kitą apskaitos dokumentaciją į kompiuterines sistemas. Dokumentų rinkimas ir nuskaitymas yra kitos įprastos biuro funkcijos. Rašto darbuotojai taip pat tvarko gaunamus ir siunčiamus laiškus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKoordinavimas ir planavimas
Kai kurie biuro darbuotojai padeda įmonei vadovauti. Šie darbuotojai koordinuoja konferencinius pokalbius ir gali būti kitų biuro darbuotojų priežiūros pareigūnai. Jie gali peržiūrėti priminimus, laiškus ir kitą gaunamą korespondenciją pagal prioritetus. Jie rengia būsimų susitikimų darbotvarkes ir perrašo būtiną informaciją iš susitikimų ir konferencinių pokalbių. Jie priima diktatus laiškuose ir užrašuose ir tvarko visus reikalingus dokumentus dokumentuose. Jie suplanuoja ir koordinuoja visus kelionių organizavimo būdus ir gali užsisakyti viešbučių, automobilių nuomos ir restoranų.
Biuro įranga
Biuro darbuotojai paprastai tvarko biuro reikmenis įmonės akcijų kambaryje. Jie gali užsakyti popierių, spausdintuvo rašalo kasetes, rašiklius, pieštukus, atmintines, žymiklius, vokus, blankus ir kitus reikmenis, reikalingus verslui vykdyti. Jie ragina techninės priežiūros įmones, jei reikia, patikrinti fakso aparatus ir spausdintuvus. Naujos biuro įrangos ir įrenginių įsigijimas paprastai yra kažkas biure.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
