Pareigūno atstovo darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Susitariančiosios pareigūno atstovas (COR) dirba vyriausybinei agentūrai ir yra verslo ryšys tarp agentūros ir privačių rangovų. Ji stebi rangovų pažangą atliekant užduotis, rengia inspektavimo ataskaitas ir rekomenduoja nutraukti ar pakeisti sutartis. Švietimo kvalifikacijos įvairiose agentūrose skiriasi. Tačiau jums reikia uždirbti bakalauro laipsnį projektų valdymo, visuomenės sveikatos ar inžinerijos srityse ir užpildyti oficialų COR kursą, kad padidintumėte savo galimybes įsidarbinti.

$config[code] not found

Pažangos stebėjimas

Nors rangovas pirmiausia yra atsakingas už sutarties vykdymą, išorės personalas, kuris stebi veiklos rezultatus, padeda užtikrinti efektyvų viešųjų lėšų panaudojimą. Pavyzdžiui, jei rangovas pakeičia kompiuterinę įrangą Sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų departamente, COR stebi darbą nuo pradžios iki pabaigos ir patvirtina, kad viskas daroma pagal sutarties specifikacijas. Veiksmingas RK akylai stebi smulkias klaidas, kurios gali būti brangios, jei jos nebus ištaisytos.

Rekomendacijų pateikimas

Paprastai vyriausybinės agentūros dažnai sudaro sutartis su konkurencingiausiu ir patikimiausiu konkurso dalyviu. Tačiau kai kurie rangovai dirba netinkamai. Kaip COR, jūs privalote informuoti savo viršininką - susitariančiąją pareigūną - ir pateikti patarimą dėl tolesnių veiksmų. Pavyzdžiui, jei rangovas pakartotinai dengia kelią ir pastebėsite, kad jo komanda turi netinkamą mokymą kelių remontui, galite patarti perkančiajam pareigūnui pradėti sutarties nutraukimą.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Ryšių palaikymas

Susitariančiosios pareigūno atstovas yra ryšių palaikymo ryšys tarp rangovo ir agentūros. Jis gali tai padaryti palengvindamas tiesioginius susitikimus tarp šalių, pateikdamas rašytines ataskaitas savo senjorams, skambindamas telefonu ir siunčdamas laiškus bet kuriai šaliai. Pavyzdžiui, jei rangovas, kuriantis cheminę gamyklą, atitinka bendruomenės pasipriešinimą, nes jis kelia pavojų sveikatai, RK gali rengti rangovų ir agentūrų pareigūnų susitikimus, kad nuspręstų kitą veiksmų eigą.

Įrašų saugojimas

Susitariančiosios pareigūno atstovas patvirtina sąskaitas faktūras ir tvarko administravimo įrašus, veiklos sutartis ir atitikties patikrinimo ataskaitas. Šių įrašų saugojimas padeda išvengti atliekų ir sukčiavimo. Jei tarp rangovo ir vyriausybės kyla ginčas dėl dažų kokybės ir prekės ženklo, rangovas, norėdamas papuošti pastatą, gali gauti sutarčių dokumentus, išsamiai nurodančius statybinių medžiagų naudojimą ir patikrinti problemą. Viešųjų lėšų išleidimas susijęs su padidėjusia atskaitomybe ir skaidrumu, todėl RK turi turėti gerus apskaitos įgūdžius.