Atsisakymo laiško rašymas patikėtinių valdybai, kuriai dirbate, gali būti įtemptas uždavinys. Tačiau tikėtina, kad po to, kai tai bus padaryta, jums bus lengviau, ir dar labiau palengvinsite, jei tai padarysite teisingai. Tai darydama teisingai reiškia atsistatydinti su malone ir taktika, taigi abiejose pusėse nėra blogų jausmų. Nepaliekant svarbaus profesinio įsipareigojimo niekada nėra lengva priimti sprendimą, tačiau jei esate tikras, kad priimsite teisingą sprendimą, galite palikti pozityvų sprendimą.
$config[code] not foundNaudokite profesionalų verslo laišką. Naudokite visus verslo laiškų etiketo standartus. Žr. Skyrių „Ištekliai“, kad galėtumėte peržiūrėti verslo laiškų etiketo ir šablonų, kuriuos galite atsisiųsti ir naudoti, pavyzdį.
Visada palaikykite mandagų ir profesionalų toną. Nors jūsų atsistatydinimo priežastis gali būti dėl konflikto ar nepatenkintos patirties per savo valdybos nario laiką, šis laiškas visam laikui bus prijungtas prie jūsų profesinio gyvenimo. Išlenkimas grakščiai užtikrins, kad nesudegsite tiltų.
Pateikite šiek tiek supratimo apie savo atsistatydinimo priežastis. Jei problema yra asmeninė, jums nereikia pateikti detalių, dėl kurių jums nepatinka. Jei problema susijusi su jūsų sveikata, turite teisę išlaikyti savo konfidencialumą ir neatskleisti jokios medicininės informacijos. Abiejose šiose situacijose pakanka pasakyti, kad atsistatydinate „dėl asmeninių priežasčių“, „šeimos avarijos“ ar dėl „sveikatos priežasčių“, neperžengdami per daug detalių.
Išreiškite savo apgailestavimą dėl atsistatydinimo. Nors atsistatydinimas gali jums suteikti ekstazę, nenorite pranešti, kad esate laimingas, kai paliekate poziciją. Vietoj to turėtumėte perteikti pagarbą, kurią jūs turite už valdybos darbą ir savo narius. Išreiškiant apgailestavimą dėl galimybės atsistatydinti rodo nuolankumą ir malonę.
Uždarykite gerus norus valdybos ateičiai. Panašiai kaip išreiškiant apgailestavimą dėl atsistatydinimo, šis mandagus pareiškimas išaugs iš prestižo ir nukrypimų bei asmeniniai klausimai, kuriuos kiti valdybos nariai gali atsistatydinti. Bendras geras laimėjimas gali skambėti nesąžiningai, todėl galbūt norėsite parašyti keletą konkrečių vilčių, susijusių su valdybos ar konkretaus projekto kryptimi.
