Statybų procesas gali būti gana sudėtingas, nes jame dalyvauja dešimtys ar net šimtai skirtingų elementų. Tai apima medžiagas, įrangą, subrangovus, projektų savininkus ir inspektorius, kurie turi glaudžiai bendradarbiauti, kad atliktų darbą. Asmuo, atsakingas už šio proceso priežiūrą ir koordinavimo bei komunikacijos palengvinimą, yra projekto vadovas. Projekto vadovas ne tik užtikrina, kad pastatas būtų baigtas pagal brėžinius, bet ir pristatomas pagal tvarkaraštį ir nustatytą biudžetą. Siekiant sėkmingai valdyti šias užduotis, jis turi remtis projektų valdymo metodais ir sistemomis, kurios padeda projektui planuoti ir kontroliuoti.
$config[code] not foundSąnaudų kontrolė
Vienas iš sudėtingiausių kontrolės elementų yra projekto biudžetas. Net ir atidžiai planuojant ir vertinant, paslėptos statybos problemos ar klaidos gali pridėti darbo netikėtų išlaidų. Siekiant kontroliuoti išlaidas, svarbu rasti sekimo sistemą, kuri veiktų tiek projekto vadovui, tiek rangovo apskaitos tarnybai. Projektų valdymo programinė įranga, pvz., „Timberline“ arba „Prolog“, yra vienas populiarus būdas valdyti biudžetą, kaip ir paprastos skaičiuoklės. Skirkite laiko, kad nustatytumėte biudžetą vienoje iš šių sistemų, kol gausite pirmą sąskaitą. Dirbkite su apskaitos paslaugomis, kad kiekvienai kategorijai būtų priskirti išlaidų kodai. Tai padeda užtikrinti, kad projektas būtų biudžete, taip pat nurodo sritis, kurios gali būti pašalintos. Pavyzdžiui, įrankius ir saugos įrangą galima įdėti į išlaidų kodą 10-150. Visos šios kategorijos įplaukos ir sąskaitos turi būti pažymėtos šiais išlaidų kodais, kad būtų galima lengvai stebėti išlaidas. Daugelis rangovų remiasi „MasterFormat“ kodais, kuriuos sukūrė Statybos specifikacijų institutas. Norėdami kontroliuoti išlaidas, susijusias su pakeitimų užsakymais, paprašykite subrangovų pateikti išsamų jų kainos suskirstymą. Tai apima valandinį darbo tarifą, medžiagų kainas, įrankius, įrangą, mokesčius, pridėtines išlaidas ir pelną. Tokiu būdu suskirstyta kaina leis projekto vadovui lengviau peržiūrėti išlaidas. Tai leidžia subrangovams pakelti savo kainas ir taip pat gali padėti projekto vadovui įvertinti alternatyvias galimybes.
Planavimas
Įvairūs statybos projekto elementai yra tarpusavyje susiję. Tai reiškia, kad paprastas vienos prekybos uždelsimas gali sukelti visą projekto tvarkaraštį. Tai gali sukelti didelį poveikį sąnaudoms, taip pat ieškinius ar nepatenkintus klientus. Siekiant pagerinti šansą, kad projektas bus baigtas laiku, svarbu užtrukti laiko, kol bus sudarytos sutartys su subrangovais. Tvarkaraščiai turi būti užpildyti naudojant planavimo programinę įrangą, pvz., „Suretrak“ arba „Project“, kurie parodo įvairios veiklos poveikį. Šis tvarkaraštis turėtų būti išduodamas kaip pasiūlymų teikimo proceso dalis, o vėl įtraukus į taikymo sritį peržiūrint posėdžius po pasiūlymų gavimo. Kiekvienas pagrindinis subrangovas turėtų būti paklaustas apie jo sugebėjimą įvykdyti tvarkaraštį, o tvarkaraštis turėtų tapti sutarties dalimi. Dažnai verta mokėti šiek tiek papildomai, kad samdytumėte rangovą, turintį darbo jėgos ir išteklių, kad projektas būtų užbaigtas laiku, o ne paprasčiausiai samdant žemiausią pasiūlymą teikiantį asmenį ir tikėdamiesi geriausių. Kai tvarkaraštis yra sutarties dalis, visos darbo vietoje dalyvaujančios šalys yra susietos su pateiktomis datomis. Tai palengvina projekto vadovui reikalauti viršvalandžių, pagreitinto laivybos ar papildomo darbo jėgos subrangovo sąskaita. Statybos metu projekto vadovas turėtų likti neatsilikti nuo pažangos ir pateikti rašytinį pranešimą apie pakeitimus ar papildymus. Kitas naudingas metodas, kuriuo siekiama išlaikyti tvarkaraštį, apima ateinančių dviejų savaičių projektą, o tada priminimų pranešimus bet kuriam sandoriui, kuris tuo metu bus reikalingas vietoje.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBendravimas ir sutartys
Viena iš pagrindinių darbo vietoje atsiradusių galvos skausmų priežasčių yra prasta komunikacija tarp profesijų. Tai dažnai sukelia prastai apibrėžti darbų apimtys, o tai sukelia painiavą dėl to, kas yra atsakingas už tam tikras užduotis. Pavyzdžiui, durų rangovas gali tiekti duris arba jas tiekti ir įrengti. Šis rangovas taip pat gali įdiegti aliuminio sandėlius, langus, spintelės įrangą, riedančias duris arba elektronines spynas. Šios įvairios užduotys yra žinomos kaip taikymo sritis. Siekiant sumažinti painiavą, projekto vadovas turėtų atidžiai persvarstyti pastatų planus pasiūlymų teikimo metu ir naudoti šią informaciją, kad sukurtų darbo sritis. Taikymo sritys turėtų būti peržiūrėtos pagal taikomus sandorius, tada įterpiamos į sutartį. Dažnai viliojantis užimtas projekto vadovas praleidžia šį žingsnį ir vietoj to nurodo, kad darbas turėtų būti baigtas pagal „planus ir specifikacijas“ arba „projekto dokumentus“. Tai yra neabejotina priežastis, dėl kurios kyla painiavos ir nesusipratimų, ir gali palikti projekto vadovo spragas, arba su subrangovais, kurie ginčijasi, kas yra atsakingas už konkrečias užduotis. Prieš pradėdami projektuoti laiko, kad galėtumėte parašyti išsamias sritis, pagerinsite savo galimybes dirbti sklandžiai. Kai kyla nesutarimų, galėsite juos lengvai išspręsti remdamiesi kiekvienos šalies sutartimi. Tai taip pat užkerta kelią paskutinės minutės nelaimėms, kai sužinosite, kad niekas nesusitaria dėl konkrečių taikymo sričių, paliekant jums kodavimą, kad rastumėte tiek rangovų, tiek turimas lėšas šiam darbui padengti.
