Paveikslėlis: įjunkite į savo biurą ir šviesa dega automatiškai. Jūs sėdi prie savo stalo ir kompiuteris atpažįsta jūsų veidą, atlaisvindamas ekraną. Jūs klausiate savo skaitmeninio asistento, kokių paskyrimų turite, ir gausite atsakymą į balso signalą. Nėra prisijungimo, nespausdinate.
Jūs pasiruošę spausdinti keturias praėjusių metų strateginio plano kopijas rytoj komandos susitikimui. Tada matote pažangiąją „Canon MAXIFY“ spausdintuvo technologiją, kuri nurodo, kad rašalo lygis yra žemas ir beveik baigsite. Tačiau nesijaudinkite - jau užsiregistravote rašalinių medžiagų užsakymui ir turite juos rankoje. Nusipirkusių kasetę pakeisite pilnai, ir paspauskite „print“ - jokių paskutinės minutės skubių užsakymų.
$config[code] not foundJūs patikrinate savo tiesioginę pokalbių sistemą ir peržiūrėkite savo automatizuotą pokalbių svetainę „pokalbyje“ su būsimuoju klientu, kai buvote išvykęs.
Tuo tarpu lankytojas yra vestibiulyje. Iš savo mobiliojo telefono, kuris atvyko, galite matyti per interaktyvią saugumo kamerų programą.
Visa ši technologija yra prieinama šiandien - ir tai labai prieinama mažoms įmonėms.
Ateities biuro technika jau yra čia
Mažiems ir namų biurams galite diegti tuos pačius sprendimus, kokie naudojami mūsų namuose.
Augant prijungtiems įrenginiams, tokiems kaip „Amazon Echo“ ir „Google Home“ centrai, į ateitį orientuoti vartotojai pradeda matyti sumaniosios namų technologijos privalumus. 2016 m. Pabaigoje „Kagan Research“ duomenimis, 15 mln. JAV namų ūkių buvo protingi namai. Numatoma, kad iki 2021 m. Šis skaičius išaugs iki 28% visų JAV namų ūkių.
Tačiau ne visa pažangiausia technologija skirta protingam namui ar net pastatams. Verslo programinės įrangos ir biuro įrangos srityje yra daugybė įdomių pažangų.
Trys pagrindinės tendencijos yra ateities technologijų diegimas mažiems biurams ir namų biurams:
- Mašinos mokymas- pritaikyta programinė įranga leidžia procesams efektyviau ir pozicionuoja verslo įmones pasiekti daugiau, be papildomų darbuotojų ar rankinių procesų. Taip pat vadinamas dirbtiniu intelektu arba AI, tai skamba sudėtinga ir futuristinė. Bet jūs tikriausiai šiandien naudojate verslo programinę įrangą su AI, nesvarbu, ar tai suprantate, ar ne. Ji jau įtraukta į vis daugiau programinės įrangos, įskaitant kai kurias analitikas, CRM, el. Rinkodaros, finansines ir kitas programines programas.
- Prisijungta Debesys grindžiamos programos ir įrenginiai taupo laiką ir yra neįtikėtinai patogūs. Belaidis spausdintuvas, kuris leidžia spausdinti tiesiogiai iš debesies, gali padaryti daug efektyvesnį biurą, taupant laiką ir pinigus. Kai jūsų duomenys yra saugomi arba pasiekiami debesyje, kartu su „prijungtais“ įrenginiais, esate neprisijungę ir įgyja laisvę.
- Mobilumas, žinoma, yra pagrindinė mažųjų įmonių priemonė. Kai turite mažą komandą, turite išeiti ir apie tai, bet vis tiek galėsite sklandžiai vykdyti verslą. Su planšetiniu kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu daugumą darbų galite atlikti naudodamiesi debesies programomis, nesvarbu, kur esate. Jūsų klientas niekada neturi žinoti, ar sėdite oro uoste ar paplūdimyje.
Didieji partneriai yra raktas
Kalbėdamas su smulkaus verslo savininkais, vienas iš didžiausių susirūpinimą keliančių problemų yra tai, kaip pajusti šiandienos technologijos. Tiek daug buzzwords, tiek daug išmokti!
Bet tai, ką reikia prisiminti, yra tai, kad daugelis šio pažangiosios technologijos yra suprantamos ir jomis remiasi gaminių pardavėjai. Mes, mažos įmonės, neturime kurti mašinų mokymosi algoritmų. Mes taip pat neturime tapti ekspertais, kaip prijungti IoT įrenginiai ar jų priežiūra.
Vietoj to, kaip verslo savininkai ir verslininkai, mes turime rasti puikių įrenginių ir programų iš puikių pardavėjų, kurie mus gerai palaiko.
Jis pradedamas nuo to, kad žinotumėte, kas ten yra, kad galėtume geriausiai pasirinkti iš pažangiausių technologijų, kad atitiktų mūsų poreikius.
Pakeiskite baimę noru: ko norime, kad mūsų įmonės galėtų pasiekti technologijas?
Negalima manyti, kad žinote, ką gali padaryti programinė įranga ar aparatūra, nes tai tradiciškai tai, ką ji daro. Vietoj to, ištirti, ką įmonės turi pasiūlyti ir priimti naujas technologijas. Jums gali būti malonu nustebinti, ką paprastas prietaisas ar programa gali padaryti šiandien.
Patikimumas ir puikus aptarnavimas yra svarbesni nei bet kada
Štai ką ieškoti šiandieninėje „ateities“ technologijoje:
Ar gaminį lengva nustatyti? Ar paprasta naudoti? Ar tai intuityvus?
Ką apie integraciją ir sąveiką? Ar technologija gerai veikia su kitomis naudojamomis technologijomis? Šiuo atveju „Canon“ neseniai integravo „Concur“ išlaidų apskaitos programą. Pasak „Mike Duffett“, VP ir GM, ITCG spausdintuvo rinkodaros, „Canon USA“, ši integracija leidžia „Canon MAXIFY vartotojams nuskaityti ir išsaugoti savo kvitus tiesiogiai į„ Concur “paskyrą. Paprasčiausiai atsisiųsdami programą naudojant „MAXIFY“ spausdintuvo ekraną, vartotojai gali nuskaityti jų kvitus ir išsaugoti juos „Concur“ išlaidų sąskaitoje iš „MAXIFY“ ekrano - kompiuterio nereikia. “
Galimybė siųsti nuskaitytus čekius tiesiai į išlaidų programą yra didžiulis našumo stiprintuvas. Tai tik vienas iš būdų, kaip sako jis, „Canon“ produktai „supaprastina mūsų smulkiojo verslo savininkų darbo krūvį ir galiausiai palaiko jų verslo poreikius“.
O kaip apie paramą? Dauguma pardavėjų siūlo internetinius pagalbos failus ir palaikymą el. Paštu. Tai gerai, kiek tai vyksta. Bet kas apie tai, kada jūs skubate? Arba bandėte išsiaiškinti sprendimą „Help“ puslapiuose, bet iki šiol ne sėkmės? Tai yra, kai jums reikia tiesioginės žmonių pagalbos telefonu. Kartais, naudojant aparatūros produktus, jums gali prireikti greito techninės įrangos.
„Duffett“ teigia, kad „Canon“ tyrimai rodo, kad paslauga yra labai svarbi smulkaus verslo savininkams. Jis priduria: „„ Canon MAXIFY “sąranka specialiai skirta mažųjų įmonių savininkams skambinti, kuri juos nukreips tiesiai į komandą, kuri gali palaikyti jų poreikius. Dėl įmonės savininko nustatyto termino - tai yra prekės ženklo ar pertraukos palaikymo, kurį teikia mūsų prekės ženklas, tipas. Klientų aptarnavimo komanda greitai reaguoja į įmonių savininkus, kurie niekada nebus nukreipiami į kitą vietą arba nekalbės su asmeniu, kuris nėra produkto ekspertas. “
„Canon“, teikdama paslaugas ir palaikydama palaikymo funkciją, suteikia mažųjų įmonių savininkams ir verslininkams tiesioginę prieigą prie savarankiškų pasiekimų patarimų rengiantis „Small Business“ šeštadieniui. Lapkričio 14 d. „New York Times“ bestseleris ir smulkaus verslo guru Carol Roth sėdės su motinos dukterine „Shark Tank“ sėkme, „Wicked Good Cupcakes“ gyvena „Facebook“ iš „Canon USA HQ“.
Kadangi technologija ir toliau sparčiai vystosi ir sumaniau, jūsų verslas turi potencialą tapti efektyvesniu ir greičiau judėti, kad pasiektų galimybes. O su šiuolaikine technologija jau šiandien, jūsų žmonės gali būti atlaisvinti, kad galėtų atlikti aukštesnio lygio užduotis, kurios suteikia dar didesnę vertę jūsų verslui.
Skamba kaip man laiminga formulė.
„Office Tech“ nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: Sponsored 1
