Kai kalbama apie darbo pristatymus, visi žinome, kad „Microsoft PowerPoint“ yra karalius. Skaidrių demonstravimo programa vienašališkai įgalina nesibaigiančią ketvirtinių pristatymų, finansavimo aikštelių ir kasmetinių konferencijų srautą. Mes visi jį naudojome anksčiau, ir mes visi jį vėl naudosime.
Bet tik todėl, kad esate gerai susipažinę su „PowerPoint“, nebūtinai reiškia, kad jūs išnaudojate kuo daugiau. Tiesa yra tai, kad yra nemažai pagrindinių dalykų, kad smulkiojo verslo savininkai linkę ignoruoti kai kurių skaidrių sujungimą. Vis dėlto, peržiūrėdami savo techniką, galite būti nustebinti, kad rasite, kiek vietos jų yra tobulinimui.
$config[code] not foundNorėdami padėti jums pradėti, čia rasite 15 pagrindinių pateikimo patarimų.
Patarimai, kaip sukurti efektyvias „PowerPoint“ prezentacijas
1. Sukurkite scenarijų
Nesvarbu, kas yra jūsų auditorija, ar ką jūs pateikiate - jie galės pasakyti, ar jūsų skaidrių nėra jokio rimio ar priežasties. Siekiant išvengti painiavos ir išprovokuoti profesionalumą, parašykite gana išsamų scenarijų prieš pradėdami kurti skaidres. Apibūdinkite tiksliai, ką norite pasakyti, iki paskutinio taško. Šie išsamūs kalbėjimo taškai galiausiai taps jūsų pristatymo geležies skeletu.
2. Mažiau yra daugiau
Kai kalbama apie „PowerPoint“ pristatymą, blogiausias dalykas, kurį galbūt galėtumėte padaryti, yra perkrauti skaidres per daug teksto. Tekste dėmesys bus sutelktas į jus, nes jūsų auditorija paprasčiausiai išsklaidys jūsų kalbą ir pradės skaityti informaciją. Kilus abejonėms, tekstas turi būti trumpas ir saldus. Sumažinkite visus savo kalbėjimo taškus, kad būtų glaustos frazės, ir priversti auditoriją klausytis, kad pasiektumėte visas minutės detales.
3. Saugokitės „Fancy Fonts“
Jūs esate suaugęs. Tai reiškia, kad „PowerPoint“ pristatymuose galima naudoti tik pagrindinį „sans serif“ šriftą - nieko daugiau. Jei tai yra tinkamas prekės ženklas, jūs galite išeiti naudodami lengvai skaitomą dekoratyvinį šriftą tik antraštėje. Vėlgi, dekoratyviniai šriftai neišvengiamai atkreipia dėmesį į jus, vedėją. Tai paskutinis dalykas, kurį norite, kad jūsų skaidrės būtų daromos.
4. Atsikratykite netvarkos
Patikėkite ar ne, turėtumėte išlaikyti savo skaidrius super pagrindiniais. Viskas ko jums reikia, yra antraštė, pora taškų ir galbūt vienas vaizdas. Bet kokiu atveju jūsų auditorija ir galbūt net patys neteksite dėmesio savo pristatymo viduryje.
5. Pažymėkite diagramas
Diagramos puikiai papildo bet kurį „PowerPoint“ pristatymą. Bet jūs niekada neturėtumėte paprasčiausiai manyti, kad jūsų auditorija tiksliai žinos, kokią diagramą jie nurodo bet kokioje skaidrėje. Pernelyg daug pranešėjų daro didelę klaidą nepavykus žymėti pagrindinių jų grafikų elementų. Savo ruožtu jūs prarasite vertingą laiką, paaiškindami pagrindinius aspektus, tokiu būdu išmesdami visą pristatymą ne centre.
6. Būkite suderinti su fonais
Pasirinkite nepakankamą, profesionalų šabloną, kuris nėra per garsus ar akį traukiantis. Galų gale, tai ne kiekvienos skaidrės fono spalva turėtų būti jūsų didžiausias pardavimo taškas. Būkite nuoseklūs ir tikėkite, kad įterptos vizualizacijos ir pats pristatymas bus pakankamas, kad užfiksuotų auditorijos dėmesį.
7. Nenaudokite per daug vaizdų
Svarbu įtraukti „PowerPoint“ vaizdus. Jie saugo jūsų auditoriją ir gali padėti įrodyti milijonų būdų, kuriuos taškas negali, teisėtumą. Be to, jūs niekada neturėtumėte naudoti daugiau nei vieno vaizdo skaidrių.
8. Nebijokite kontrasto
Jei pasirinksite naudoti savo pristatymui skirtą temą, turite automatiškai pateikti nustatytą kontrasto lygį tarp fono spalvų ir teksto spalvų. Todėl, jei nenaudojate šablono, jūs turite būti protingi dėl kontrastingų spalvų naudojimo. Taip pat turėkite omenyje, kad jūsų kompiuterio monitoriuje gerai atrodo, kad projektoriaus ekrane gali nebūti.
9. Suknelė dalis
Svarbu prisiminti, kad jūsų „PowerPoint“ skaidres yra tik vienas krumpliaračiai platesnei pristatymo mašinai. Tokiu būdu jūs negalite pamiršti savo profesionalumo kaip vedėjas. Pagalvokite apie tai, ką dėvi, savo manierą ir tai, kaip jūs kalbate apie kambarį. Net ir pačios įdomiausios „PowerPoint“ skaidres pasaulyje negali būti nuobodus garsiakalbis.
10. Išjunkite ekrano užsklandą
Paprastas naujokų klaidos pristatymas dažnai yra išjungti ekrano užsklandas pristatymo metu. Jei ketinate daugiau nei kelias minutes kalbėti per bet kurią skaidrę, kompiuteris labai gerai gali nuspręsti suteikti jam poilsio ir paleisti ekrano užsklandą. Matydami visas senas atostogas, labai gerai pasirodys rimto biudžeto pristatymo viduryje, gali būti, kad jūsų auditorijos akyse galite nuleisti antgalį ar du.
11. Sukurkite kabliuką
Kaip ir bet kokią įdomią istoriją, jūs turite nuvilkti dalykus puikiu kablys. Pateikite savo auditorijai stebinančią ar intriguojančią statistiką apie savo įmonę ar pramonę arba pateikite asmeninę anekdotą, kuri, jūsų manymu, suteikia šiek tiek skonio ir įžvalgos. Nukreipdami auditoriją kažką šiek tiek asmeninio, galite sukurti pasąmoningą saitą, kuris užtikrins, kad jie šiek tiek atidžiau klausosi tolesnių skaidrių.
12. Paklauskite daug klausimų
Atminkite, kad šis pristatymas ne apie jus. Tarp skaidres turite paklausti savo auditorijos klausimų apie tai, ką ką tik pasakėte. Paprašykite jų minčių ir nuomonių. Įjunkite juos. Dar geriau paprašykite minčių apie klausimus, kuriuos padengs nuoseklios skaidrės, kad priverstų klausytojus užginčyti savo pačių suvokimą apie tai, kas tai yra.
13. Naudokite pertrauką
Vidutinis suaugusiųjų dėmesio trukmė pristatymo metu yra tik apie dvidešimt minučių. Jei jūsų pristatymas bus gerokai ilgesnis nei tai, padalinkite ir pateikite savo auditorijai trumpas pertraukas tarp savo pristatymų dalių.
Dar geriau, įsitraukite klausytojus, priversti juos pakilti ir bendrauti tarpusavyje. Pvz., Galite paskatinti savo auditoriją bendradarbiauti, sukurti trumpą klaidingų supratimų apie jūsų dalyką sąrašą ir tada pasidalinti jais prieš pradėdami pristatymą.
14. Animuokite save
Nesvarbu, koks galingas jūsų „PowerPoint“ pristatymas - jei skambinate monotonišku balsu, jūs netrukus neteksite savo auditorijos. Tiesiog ne skaitykite savo kelią per pristatymą. Gaukite animuotus, demonstruokite patrauklų toną ir suskaidykite su šauktimis, pastabas ir klausimus.
15. Pasikartokite galutinę skaidrę
Kita paprasta „PowerPoint“ klaida, kurią vartotojai daro, yra du kartus spustelėti per paskutinį skaidrę, kol pristatymas iš tiesų baigsis. Tai veda prie nepatogaus peštynės, kad grįžtumėte į ankstesnę skaidrę, ir išmeta visą išvadą. Kad išvengtumėte sumišimo, savo pristatymo pabaigoje du ar tris kartus iškirpkite ir įklijuokite savo galutinį skaidrę.
Galiausiai jūs turite su juo pasilinksminti. Pasak mokslininkų, dauguma iš mūsų labiau bijo viešo kalbėjimo, nei mes esame mirtimi.Tačiau naudojant fantastinį „PowerPoint“ pristatymą, kokybišką scenarijų ir šiek tiek scenos buvimą, ekspertų pristatymas neturi būti sudėtingas ar baisus. Tiesiog nepamirškite žaisti į kambarį ir nebijokite daryti viską, ko reikia, kad gautumėte savo pranešimą.
Vaizdas: „Microsoft“
6 Pastabos ▼
