Darbo statistikos biuro (BLS) 2008 m. Gegužės mėn. Ataskaitos „Profesinės perspektyvos vadovas, 2010-11 leidimas“ teigimu, didžiausią okupaciją Jungtinėse Amerikos Valstijose sudaro sekretoriai ir administraciniai padėjėjai. Beveik kiekviena įmonė samdo administracinius ir vykdomuosius asistentus, kad galėtų valdyti kasdienę veiklą, vykdančią įmones, valdžios institucijas, universitetus ir ne pelno organizacijas. Vyresnieji vadovų padėjėjai užima pažangias administracines pareigas ir paprastai remia didžiųjų korporacijų vadovus.
$config[code] not foundFunkcija
Be pagrindinių administracinių pareigų, tokių kaip atsakymas, skambučiai ir telefono skambučių vedimas, vyresniųjų vadovų padėjėjai yra paskirti teikti sekretoriato paslaugas vadovams, pvz., Prezidentams ir vadovams. Jie yra atsakingi už kelionių ir susitikimų planavimą, verslo dokumentų įrašymą ir pateikimą, susitikimų darbotvarkių ir pastabų rengimą. Tačiau jie taip pat gali prižiūrėti kitus vykdomuosius padėjėjus ir rengti administracinius darbuotojus biuro įrangai, elektroninėms duomenų bazėms ir kitoms vidaus sistemoms. Kitos vyresniųjų vadovų padėjėjų pareigos apima atmintinių kūrimą ir korektūrą, grafikų, diagramų ir ataskaitų sudarymo lentelių kūrimą bei gaunamų ir siunčiamų laiškų valdymą.
Švietimas
Kandidatai turėtų turėti bent vidurinio ugdymo diplomą ir penkerių iki septynerių metų vykdomosios asistentės patirtį. Tačiau kai kurie darbdaviai pirmenybę teikia kandidatams, turintiems aukštąjį išsilavinimą, nes vyresniųjų vadovų padėjėjų vaidmenys paprastai remia aukščiausio lygio vadovų pareigas. Nors mokymas darbo vietoje yra dažnas, tęstinis mokymas yra neatsiejama vadovų padėjėjams, norintiems atnaujinti ir stiprinti savo kompiuterinius ir biuro įgūdžius. Internetiniai kursai yra prieinami specialistams, norintiems susipažinti su naujomis nuskaitymo, programinės įrangos ir duomenų saugyklų technologijomis. Vykdomieji asistentai taip pat gali gauti sertifikuotą profesinį sekretorių arba sertifikuotą administracinį profesionalą per Tarptautinę administravimo specialistų asociaciją (žr. Ištekliai).
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėĮgūdžiai
Vyresnysis vadovų padėjėjai turėtų turėti tvirtus rašymo, rašymo ir žodžiu gebėjimus. Reikalingi puikūs klientų aptarnavimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai, nes vyresnieji vadovų padėjėjai dirba su daugybe asmenybių ir lygių organizacijoje ir už jos ribų. Darbdaviai ieško kandidatų, turinčių ryškumo, profesionalumo ir teigiamo požiūrio. Vyresnieji vadovų padėjėjai taip pat turi mokėti kompiuterines programas, pvz., „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, interneto tyrimus ir projektų valdymą.
Atlyginimas
Pagal BLS, vidutinis vidutinis atlyginimas vykdomiesiems sekretoriams ir administraciniams padėjėjams nuo 2008 m. Gegužės mėn. Buvo 40 030 JAV dolerių. Tačiau pajamos skiriasi priklausomai nuo darbdavio ir pramonės. Pavyzdžiui, BLS teigia, kad miesto valdžios institucijų dirbantieji sekretoriai uždirbo vidutinį metinį darbo užmokestį - $ 41,880. „PayScale“ praneša, kad 2010 m. Gegužės mėn. Vyresnysis vadovų padėjėjas Jungtinėse Amerikos Valstijose vidutiniškai atlygo nuo 46,174 iki 64,868 JAV dolerių.
Potencialus
BLS prognozuoja, kad sekretoriaus ir administracijos padėjėjo vaidmuo 2008 ir 2018 m. Laikotarpiu padidės 11 proc. Dėl ekonomikos augimo ir iš darbo išėjusių darbuotojų. Plėsti pramonė Tokios pramonės šakos kaip statyba, švietimas, socialinės paslaugos, technologijos ir mokslas turės daugiausia galimybių įdarbinti administracinius padėjėjus. Be to, darbuotojai, turintys stiprių kompiuterių ir bendravimo įgūdžių, taip pat didelė sekretoriato patirtis turės geriausias perspektyvas iki 2018 m.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
