Esu didelis nuotolinio darbo gerbėjas - ir nenuostabu. Neseniai atliktame „Staples“ tyrime 71 proc. Telekomunikacijų vartotojų sako, kad galimybė priimti nuotolinį ryšį yra svarbus veiksnys priimant sprendimą priimti darbą, o 67 proc.
Yra daug parašyta apie nuotolinio darbo produktyvumą ir išlaikymo naudą, bet ką apie techninę pusę?
$config[code] not foundStaples atrado, kad technologija yra viena iš sričių, kuriose darbdaviai, leidžiantys dirbti nuotoliniu būdu, dažnai būna nepakankami. Iš tikrųjų techniniai sunkumai yra didžiausi skundo respondentai apie darbą namuose.
Toliau pateikiami 10 patarimų, kaip įsitikinti, kad jūsų nuotolinio darbo technologijos priemonės veikia.
Įsitikinkite, kad jie turi tinkamą įrangą
Galite leisti darbuotojams „BYOD“ (pareikšti savo prietaisą) arba suteikti jiems įrenginius.
Vertingiausia „Millennials“ nuotolinio darbo priemonė yra išmanusis telefonas pagal apklausą, o X karta ir „Boomers“ teigia, kad jų nešiojamieji kompiuteriai yra naudingiausi.
Nepamirškite baldų
Kartotiniai streso sužalojimai, tokie kaip nugaros skausmas ar karpinio kanalo sindromas, dažnai būna dažniau pasitaiko namuose ar biure, nes darbuotojai gali sėdėti prie kavinių stalų, ant sofos naudoja nešiojamus kompiuterius ir ne sėdėti ergonomiškesnėje padėtyje. kompiuterio naudojimas.
Jums nereikia suteikti darbuotojams stalų ir kėdės. Tačiau turėtumėte mokyti juos apie tai, kaip svarbu sukurti ergonomišką darbo vietą savo namuose, reguliariai pertraukas, kad ištemptų ir pailsėtų savo akis ir imtųsi veiksmų, kad būtų išvengta traumų.
Pabrėžkite duomenų atsarginės kopijos svarbą
Nesvarbu, ar darbuotojai naudojasi savo prietaisais ir (arba) kompiuteriais, ar įmonės teikiamomis priemonėmis, svarbu įsitikinti, kad jie supranta įmonės tinklų ir duomenų apsaugos svarbą.
„Staples“ tyrimo ataskaitose įmonės nėra labai gerai atlikusios savo darbą. Tik vienas ketvirtadalis apklausoje dalyvavusių darbuotojų teigia, kad jie buvo apmokyti dėl duomenų atsarginės kopijos / saugumo geriausios praktikos.
Pateikite virtualų privatų tinklą (VPN)
Kai darbuotojai dirba viešose vietose, pavyzdžiui, vietiniame „Starbucks“ ar oro uoste, saugumas gali būti iššūkis. Naudojant viešuosius „WiFi“ tinklus kyla pavojus jūsų duomenims.
Apsvarstykite galimybę sukurti virtualų privatų tinklą (VPN). Tai užšifruoja kompiuteryje esančius failus ir duomenis, siunčiamus internetu, kad tik tie, kuriems suteiktas leidimas, gali juos pasiekti.
Apsvarstykite Technikos teikimą
Jei jūsų darbuotojai susiduria su daugeliu slaptų duomenų, pvz., Klientų finansine informacija ar medicininiais įrašais, gali būti verta pateikti nešiojamus kompiuterius ir išmaniuosius telefonus.
Kai techninės priemonės yra įmonės teikiamos, galite valdyti, kokia programinė įranga įdiegta įrenginiuose, reguliariai atnaujinti programinę įrangą ir įdiegti pataisas. Jūs turite mažiau kontrolės, kai darbuotojai naudojasi savo kompiuteriais ir įrenginiais, kurie gali būti dalijami su šeimos nariais ir apsupti virusais.
Išsiaiškinkite „Cloud Storage“
Jei naudojate debesų saugyklą, kad suteiktumėte nuotolinio darbo darbuotojams prieigą prie duomenų, įsitikinkite, kad žinote, kokio lygio saugumą siūlo debesų saugojimo paslaugų teikėjas. Taip pat įsitikinkite, kad žinote, kokią atsakomybę jie prisiima, jei jūsų duomenys yra pažeidžiami.
Sukurkite jiems slaptažodžius
Stiprių slaptažodžių kūrimas ir reguliarus keitimas gali padėti apsaugoti duomenų naudotojų prieigą prie interneto.
Naudokite slaptažodžių generatorius, tokius kaip „Norton Identity Safe“ arba „SecureSafe Pro“, kad sukurtumėte ir prisimintumėte sudėtingus slaptažodžius ir šviestumėte darbuotojus apie blogiausius slaptažodžius, kuriuos reikia naudoti.
Suteikti bendradarbiavimą Tech
Teikti telecommuters su programine įranga, skirta tvarkyti tiesioginius pranešimus, telekonferencijas, vaizdo konferencijas, VoIP paslaugas ir viską, ko jie turi bendrauti su komanda atgal biure.
Pateikite įrankius smalsioms akims
Dažnai paprasčiausios priemonės yra veiksmingiausios. Duomenys gali būti pavogti ne įsilaužėlių, bet kažkas, kas žiūri į jūsų darbuotojo pečius lėktuve arba kavinėje.
Naudokite tokius įrankius kaip ekrano filtrai ir užrakinti ekranai su slaptažodžiais, kad apsaugotumėte duomenis nuo smalsių akių arba išjungtumėte prietaisus, kai jie nenaudojami.
Šviesti apie fizinių įrenginių apsaugą
Priminkite darbuotojams apie tai, kaip svarbu fiziškai apsaugoti savo kompiuterius ir įrenginius, ypač kai jie yra ir apie juos.
Kai kurie didžiausi įmonių saugumo pažeidimai įvyko, kai darbuotojai palikę nešiojamąjį kompiuterį į automobilį, kuris buvo sugadintas. Tiekti darbuotojams, kurie dažnai dirba ne biure, dažnai naudojasi nešiojamojo kompiuterio spynomis.
Kalbant apie technologijas, jūsų komandos švietimas yra svarbiausias žingsnis, kurį galite padaryti, kad nuotolinis darbas būtų ne tik produktyvus, bet ir saugus jūsų verslui.
Lėktuvo nuotrauka per Shutterstock
6 Pastabos ▼
