Asmeninės pastabos tikslas - spręsti konkrečią problemą arba pasiūlyti problemos sprendimą.Atmintinė yra greitas ryšys, kurį galima siųsti vienam ar daugiau gavėjų. Paprastai tai yra vienas puslapis, bet jis gali būti ne daugiau kaip du puslapiai. Naudokite atmintinę, jei temos pobūdis nėra pernelyg asmeniškas ir adresuokite tik gavėjams, kuriems jis skirtas. Asmeninės atmintinės formatas yra panašus į verslo laišką; tačiau jis turi skirtingą stilių. Jame paprastai nėra parašo eilutės; tačiau jis gali būti parafuotas siuntėjo vardu, kad būtų rodomas turinio patvirtinimas.
$config[code] not foundUžpildykite antraštę. Pirmoji asmeninės atmintinės dalis prasideda antrašte. Norėdami: (Tai būtų, kam jūs kalbate) Nuo: (Jūsų vardas) Data: (Dabartinė data) Tema: (Viename sakinyje nurodykite dalyką. Būkite konkretūs.)
Parašykite pirmą pastraipą. Atmintinės kūno dalis yra tiesiogiai po antraštės formos formoje. Pirmoje pastraipoje turėtų būti pateikiama priežastis, kodėl siunčiate savo atmintinę. Tai trumpas punktas.
Parašykite antrą ir trečią pastraipas. Tai bus didžiausia jūsų asmeninės atmintinės dalis. Tai yra jūsų atmintinės fonas arba mėsa. Čia aptarsite savo išvadas ir sprendimus. Atkreipkite dėmesį į svarbiausius susirūpinimą keliančius klausimus.
Apibendrinkite. Paskutinėje pastraipoje turėtų būti visa informacija. Čia nurodysite svarbiausius dalykus, kuriuos anksčiau kalbėjote, ir pakartokite veiksmus, kurių reikia gavėjams.
Įtraukti priedus. Čia galite nukreipti savo skaitytoją (-us) į priedų failus, kuriuos įtraukėte į atmintinę. Vietoj to, kad visi jūsų faktai būtų įtraukti į jūsų atmintinę, pridėsite priedus kaip įrodymų apie savo išvadas.
