Sekretoriai teikia administracinę pagalbą biuro darbuotojams. Vykdomieji sekretoriai teikia aukštesnę administracinę paramą vienai ar kelioms organizacijos vadovams ir gali prižiūrėti biuro tarnautojus. Jie padeda aukščiausio lygio vadovams suplanuoti susitikimus, organizuoti kelionių organizavimą, kurti dokumentus ir rašyti korespondenciją. Jie dažnai tvarko konfidencialius failus vadovams ir sukuria ataskaitas. Tam tikras švietimas, patirtis ir įgūdžiai padeda vykdomiesiems sekretoriams atlikti savo vaidmenį.
$config[code] not foundŠvietimas
Vidurinės mokyklos diplomas arba GED yra minimalus reikalavimas visų rūšių sekretoriams. Kai kurie darbdaviai gali reikalauti, kad aukšto lygio vykdomųjų sekretorių vaidmuo būtų vykdomas per vidurinį mokymą ar asocijuotą darbą. Profesinės mokyklos ir bendruomenės kolegijos siūlo kursinių darbų, susijusių su biuro administravimu. Specializuotose pramonės šakose, pavyzdžiui, teisinėse ir medicinos srityse, darbdaviams dažnai reikia specialaus mokymo arba patirties.
Įgūdžiai
Vykdomieji sekretoriai privalo turėti tvirtus rašymo, rašymo ir kompiuterių įgūdžius, kad galėtų atlikti aukšto lygio pareigas. Vykdomieji sekretoriai dažnai rašo ir rašo korespondenciją vadovams ir naudoja kompiuterius, kad sukurtų ataskaitas ir tvarkytų failus. Kadangi vykdomieji sekretoriai palaiko įvairius failus ir atlieka keletą užduočių vienu metu, jie turi būti organizuojami ir orientuoti į detales. Reikalingi puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai, nes šie specialistai dirba su daugeliu organizacijos darbuotojų ir atstovauja aukščiausiems vadovams. Šio vaidmens svarba yra gebėjimas išlaikyti informacijos konfidencialumą, nes vykdomieji sekretoriai dažnai tvarko slaptą informaciją, prie kurios gali naudotis tik aukščiausio lygio vadovai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėProfesinė patirtis
Apskritai, vykdantysis sekretorius atlieka savo vaidmenį, pirmiausia įgydamas profesinę patirtį administracinėse pareigose. Stiprieji generalinio sekretoriaus ar administracinio padėjėjo rezultatai gali paskatinti įmonės pažangą. Administracijos padėjėjas paprastai turi kreiptis dėl vidaus darbo atidarymo kaip vykdomojo sekretoriaus ir interviu su aukščiausiais vadovais. Įmonės gali nuspręsti samdyti vidinius kandidatus į vykdomojo sekretoriaus pareigas, nes jie yra susipažinę su įmone ir jos misija.
Karjera ir atlyginimai
Darbo statistikos biuras 2010–2020 m. Prognozuoja 13 proc. Vykdomųjų sekretorių ir vykdomųjų administracinių padėjėjų augimo tempą. Šis rodiklis yra panašus į visų profesijų vidutiniškai 14 proc. 2011 m. Vidutinis darbo užmokestis buvo 48 120 JAV dolerių per metus vykdomiesiems sekretoriams ir vykdomiesiems administraciniams padėjėjams, kaip teigia BLS.
