Nesvarbu, ar praleidžiate per daug laiko, kad galėtumėte sulaikyti el. Paštą, ar jūsų gyvenimas sukasi aplink susirinkimus, nėra abejonių, kad galėtumėte nustumti beprasmiškų minučių darbe. Šiuolaikinė taupymo technologija yra daug platesnė nei teksto apdorojimo ir skaičiuoklių. Naudodami išmanųjį telefoną ir kelias kompiuterines programas, kurios padeda jums surengti susitikimus, tvarkyti užduotis arba jus ištrūkti iš daug laiko praleidžiančios socialinės žiniasklaidos, galite geriau panaudoti vertingas kelias valandas darbo dieną.
$config[code] not foundPlanavimas ir užduočių valdymas
Naudokite pagrindinius planavimo įrankius, pvz., „Outlook“ kalendorių, kad nustatytumėte kasdienes užduotis. Nustatęs tvarkaraštį ne tik padeda jums likti užduotyje, bet taip pat įspėja kitus, su kuriais dirbate, pvz., Sekretorius ar personalas, kai esate pasirengę ekspromtiškiems klausimams, ir kai neturėtų būti sutrikdyta. Tai taupo laiką, per kurį reikia susisiekti su kiekvienu asmeniu. Norėdami užtikrinti, kad išmintingai naudojate savo laiką, kiekvienai užduočiai nustatykite laikmatį. Tokios programos, kaip „TomatoTimer“ arba „Toggl“, padeda valdyti laiką, kurį praleidžiate kiekvienam elementui.
Tvarkyti socialinės žiniasklaidos priemones
Jei naudojate socialines žiniasklaidos priemones, kad reklamuotumėte savo įmonę, galite daug laiko praleisti, siunčiant „tweets“, skelbdami nuotraukas į Instagram arba apsilankę „Facebook“. Norėdami sutaupyti laiko, atsisiųskite socialinės žiniasklaidos valdymo įrankį, leidžiantį vienu metu patikrinti įvairias platformas - ir paskelbti iš jų. Buferis, „HootSuite“ ir „SproutSocial“ yra keletas išbandymo galimybių. Jei asmeniškai naudojate socialinę žiniasklaidą pernelyg daug laiko praleidžiate, atsisiųskite blokavimo programą, pvz., „AntiSocial“ arba „LeechBlock“, kuri leidžia jums prieigą prie jūsų informacijos santraukų tam tikromis dienos valandomis.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėSusipažinkite elektroniniu būdu
Asmeninė sąveika su klientais ir klientais yra vertinga, tačiau ji taip pat gali tikrai valgyti laiką.Vietoj to, kad kas savaitę susitiktų su tuo svarbiu klientu, kuriam reikia vairuoti, naudokite tokią programą kaip „Skype“ arba „Apple“ gimtoji „FaceTime“, kad galėtų susitikti per vaizdo pokalbį. Tas pats pasakytina ir apie susitikimus su kolegomis ar kolegomis. Vietoj to, kad praleidžiate laiką vaikščiojant kompanijos miesteliu ir laukiate, kol visi susirinks, praleiskite penkias minutes per „WebEx“ arba „GoogleHangout“.
Automatizuokite kur galite
Jei esate verslo vadybininkas ar savininkas, kuris praleidžia laiką, apmokėdamas biuro sąskaitas, tvarkydamas inventorių ar planuodamas personalą, jūs turite skolą sau automatizuoti šias sistemas. Pavyzdžiui, jei turite kepyklą, gali prireikti šiek tiek laiko, kad suskirstytumėte savo ingredientus į receptų dydžius ir įrašykite juos į inventoriaus sistemą, kad galėtumėte tvarkyti kepimo inventorių. Bet galų gale tai padės jums sutaupyti laiko, padedant jums įvertinti, kiek atsargų reikia kasdien ar kas savaitę. Tokios programos, kaip inventoriaus stebėtojas ir salotos, seka jūsų turimas prekes ir praneša, kada laikas užsakyti daugiau. Tai taupo jus, kad nereikėtų išsiaiškinti kiekvienos detalės. Taip pat galite sutaupyti laiko nustatydami automatinius mokėjimus už savo sąskaitas, taigi nereikia praleisti laiko rašant čekius.
