Sakymas „Laikas yra pinigai“ tinka daugumoje darbo vietų. Tačiau neorganizuotose darbo vietose, kur personalo susitikimai vyksta be realios priežasties ar tikslo, gali būti prarasta daug laiko ir pinigų. Efektyvūs darbuotojų susitikimai turi darbuotojus, suprantančius, kas bus diskutuojama, ir paliekant informaciją, kuri padės jiems iš anksto siekti užduočių.
Turėkite darbotvarkę
Kiekvienas, einantis į jūsų darbuotojų susitikimą, turėtų turėti idėją ar darbotvarkę iš anksto, kad būtų suprantama, kas bus aptarta.Tai ne tik padeda jūsų darbuotojams pasiruošti susitikimui, bet taip pat padeda taupyti kiekvieno laiką. Jūs galite pereiti tiesiai į personalo posėdį, einantį svarbiais klausimais, o ne užtrukti papildomo laiko susitikimo tikslui paminėti. Siekiant dar veiksmingesnės darbotvarkės nustatyti informacijos punktus ir darbotvarkės klausimus, pataria 2009 m. „News & World Report“ straipsnis apie efektyvių susitikimų rengimą.
$config[code] not foundLaikas
Darbuotojų susitikimų pradėjimas laiku yra toks pat svarbus, kaip ir užtikrinti, kad jie neveiktų ilgiau nei planuota. Tai taip pat padeda nustatyti standartą savo darbuotojams, kad laikas yra vertingas ir kad jūs tikitės, kad visi atvyktų greitai. Yra atvejų, kai tema gali nutolti arba kažkas tampa ilgam, tačiau būtent čia jūs turite likti kontroliuoti susitikimą arba primindami visiems, kad šis susitikimas yra skirtas aptarti XYZ, o kiti klausimai gali būti sprendžiami privačiai arba kitame posėdį. Būdami susitikimo lyderiu, taip pat galite padėti tiems, kurie išeina taip ilgai, apibendrinant jų punktus ir perkeliant susitikimą.
Įtraukite savo darbuotojus
Niekas nenori sėdėti per nuobodų susitikimą. Informacija, kurią pateikiate darbuotojų susitikime, jūsų darbuotojams turėtų turėti reikšmę ir tikslą. Susitikimas turėtų padėti priimti sprendimus pagal 2012 m. „Forbes“ straipsnį dėl pagrindinių susitikimų. Suteikti darbuotojams galimybę išreikšti savo mintis, o susitikimo pabaigoje užduoti klausimus, padedančius jiems atlikti užduotis ir projektus. Viskas, ko jums reikia, yra penkios minutės, kad galėtų eiti aplink kambarį.
Susitikimo minutės
Venkite informacijos, einančios į vieną ausį, ir po kitos ausies, po kiekvieno personalo posėdžio rengti protokolą. Apibendrinkite pagrindinius posėdžio metu aptartus aspektus ir bet kokius konkrečius veiksmus, kurių metu dalyviai turi susitikti, ir terminus taške, kad informaciją būtų lengva skaityti ir apibendrinti.
