Mums visiems patinka gauti mokėjimą. Kaip verslininkai ar laisvai samdomi darbuotojai (ar abu), jums reikia šio pinigų srauto. Be jo, jūsų verslas neveikia ir jūsų šeima nevalgo.
Mokėjimo už akis kertinis akmuo yra efektyvesnis sąskaitų faktūrų išrašymas. Interneto sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos, kuri puikiai tinka jums ir užtikrina, kad jums liktų viršaus, sukūrimas gali padėti jums greičiau ir laiku sumokėti.
Kaip pagerinti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą
Čia pateikiami penki patarimai, kurie gali padėti jums efektyviau pateikti sąskaitas:
$config[code] not found1. Automatizuokite
Šiomis dienomis nėra priežasties siųsti rankines sąskaitas. Debesų atsiskaitymo programos leidžia greitai ir lengvai automatizuoti didžiąją proceso dalį. Klientams ir klientams, turintiems reguliarius užsakymus, galite sukurti šabloną, kuris automatiškai išeis iš naujo. Net ir pasikartojančius užsakymus turintiems klientams galite sukurti šablonus, kad būtų paspartintas procesas.
Jei klientas sumokėjo sąskaitą, reguliariai nustatykite mokėjimų priminimus. Tokios programos, kaip „Due“, stebi, kada buvo apmokėta sąskaita, todėl galite automatiškai išsiųsti priminimus, kai negaunate mokėjimo, kaip tikėtasi.
2. Naudokite rašytines citatos darbui
Jūs nenorite, kad klientai jaustųsi nustebinti, kai mato jūsų sąskaitą. Todėl svarbu, kad jūsų darbui būtų naudojamos rašytinės citatos. Jei sutinkate dėl sąlygų telefonu, įsitikinkite, kad siunčiate tolesnį el. Laišką, kad sustiprintumėte sąlygas ir įsitikinkite, kad visi esate tame pačiame puslapyje. Tai yra viena iš svarbiausių efektyvaus sąskaitų faktūrų išrašymo dalių.
Kai siunčiate sąskaitą faktūrą, klientas tikisi, ko prašysite, ir mažiau tikėtina, kad įvykių eiga - ir labiau tikėtina, kad mokės.
3. Sukurkite Mokėjimo politiką su trumpomis sąlygomis
Jei įmanoma, nustatykite trumpą mokėjimo politiką. Dauguma mano klientų moka per 30 dienų. Iš tiesų, daugelis mano klientų moka 15 dienų - ar net iš karto. Kai galite nustatyti mokėjimo sąlygas, pabandykite juos trumpai laikyti. Tokiu būdu jūs gaunate pinigus greičiau.
Tai yra dalykas, apie kurį reikia kalbėti, kai pirmą kartą nustatote savo santykius su klientu. Jūs galėsite naudotis efektyvesne sąskaitų faktūrų išrašymu, kai būsite pasiruošę apie lūkesčius, juos rašyti ir tada laikytis su juo dėl sąskaitų pateikimo.
Kartais ilgos mokėjimo sąlygos yra neišvengiamos. Turiu kai kuriuos klientus, turinčius politiką, apimančią grynuosius pinigus 45. Tai ne mano mėgstamiausia, bet kai kuriais atvejais ji negali būti padedama, todėl aš stengiuosi užtikrinti, kad kiti klientai būtų trumpesni.
4. Laikykite jį profesionaliu ir mandagiu
Profesionalumas versle nepakeičiamas. Pasakykite savo sąskaitas sąžiningai, naudodami tokius terminus kaip „dėkojame už jūsų verslą“. Savo sąskaitose taip pat galite pridėti terminų. Pasakykite „prašome sumokėti iki X dienos“ arba „mokėti per 15 dienų nuo gavimo“, kad nustatytumėte lūkesčius ir būkite mandagūs. Norite būti vertinamas kaip profesionalas savo sąskaitose, nesvarbu, ar apibūdinate teikiamas paslaugas ir prekes, ar padėkosite savo klientams už jų globą. Net jei jūs prašote piniginio kliento, įsitikinkite, kad jis yra mandagus ir profesionalus.
5. Nurodykite savo sąskaitas
Nepamirškite nurodyti savo sąskaitas. Jis ne tik prideda profesionalumo, bet taip pat gali padėti jums geriau sekti klientus ir mokėjimus. Efektyvesnis sąskaitų faktūrų išrašymas gali padėti užtikrinti geresnį ateities įrašų saugojimą, padedant jums mokestiniu laiku ir užtikrinant, kad liktų ant situacijos, nesvarbu.
Pakartotinai paskelbtas leidimu. Originalus čia.
Vaizdas: Due.com
Daugiau: Leidėjo kanalo turinys 6 Komentarai ▼
