Mažos įmonės turi žinoti fiksuotą ir kintamą palūkanų normą (FAVR), nes jos skirtos kompensuoti darbuotojams, kurie vairuoja savo transporto priemones verslui. Dauguma kompanijų naudoja labiau susipažinę IRS verslo rida, tačiau FAVR pateikia dar vieną tikslesnį variantą.
„Small Business Trends“ susisiekė su „Craig Powell“, „Motus“ generaliniu direktoriumi, kad giliau įsivaizduotų, kaip ši norma gali būti naudinga mažoms įmonėms. Jis pradėjo teikti mums aukšto lygio apžvalgą apie tai, kas yra FAVR ir ką ji daro.
$config[code] not foundKas yra FAVR ir kodėl tai svarbu
„Fiksuotas ir kintamasis koeficientas (FAVR) yra IRS pajamų procedūra (2010-51) kuris buvo skirtas darbuotojams, neapmokestintiems fiksuotais (draudimo, licencijų ir registracijos mokesčiais) ir kintamosiomis (degalų, priežiūros) išlaidomis, susijusiomis su vairavimu verslui “, - rašė Powell.
„Apskritai trūksta informuotumo apie FAVR, nes dauguma įmonių kompensuoja savo darbuotojams dažniau žinomą IRS verslo rida, kuri naudojama apskaičiuojant asmeninės transporto priemonės naudojimą verslo tikslais.“
Kaip FAVR skiriasi nuo IRS rida standartų
Powell taip pat apibūdino, kaip FAVR pripažįsta, kad vairuojant savo automobilį verslui, atsiranda kitokia išlaidų suma nei vairuojant įmonės automobilį.
Jis apibūdina, kaip šis rodiklis suskirsto visus kompensacijų į fiksuotas ir kintamas kategorijas skaičiavimus. Konkrečiau ir atsižvelgiama į verslo ciklų svyravimus.
Kodėl FAVR yra tikslesnis
„FAVR yra pats tikslesnis kompensavimo sprendimas, nes jis suteikia individualų kompensaciją kiekvienam mobiliam darbuotojui pagal jų vietines išlaidas ir verslo rida, kuri gali skirtis nuo mėnesio.“
Kas yra keletas kitų privalumų
Kitas privalumas naudojant FAVR yra tai, kad IRS verslo rida standartas gali padaryti klaidų kompensuodamas darbuotojams, nes išlaidos faktiškai gali svyruoti bet kurią dieną. Esamas verslo rida atitinka riziką, kad darbuotojams bus kompensuojama per daug.
Viena iš problemų, susijusių su IRS standartu, yra tai, kad ji nenaudoja realaus laiko duomenų, bet vidutiniškai iš ankstesnių numerių. Powell paaiškina:
Kokios yra IRS rida standartų problemos
„IRS standartas yra vidutinis sąnaudų vidurkis, kuris nustatomas remiantis ankstesnių metų duomenimis, o ne faktine kompensavimo norma. Darbuotojai galėtų daugiau išlaidų skirti kelionėms, nei jie buvo kompensuoti, arba gali būti pernelyg grąžinami, jei sumažėtų dujų kainos. “
Viena iš didžiausių problemų yra tai, kad nėra jokių pataisymų, susijusių su kompensavimu, nes duomenys yra naudojami praėjusiais metais.
Kokios pasekmės yra netikslios kompensacijos atveju
„FAVR, kita vertus, leidžia įmonėms atsiskaityti už visas išlaidas, susijusias su vairavimu darbe, todėl darbdaviai gali specialiai pritaikyti kompensacijas kiekvienam darbuotojui“, - rašo Powell.
Kitu lygmeniu netyčia kompensuojama darbuotojams. Mažosios įmonės gali prarasti tūkstančius dolerių per metus pagal „Powell“, ir netgi kyla grėsmė, kad ieškiniai bus pareikšti.
Kokios smulkaus verslo rūšys bus naudingos
„Valstybės dažnai turi griežtus darbuotojų apsaugos įstatymus, kuriuose nurodomi konkretūs išlaidų kompensavimo ar atskaitymo reikalavimai (pvz., Naujasis Hampšyras, Montana ir Kalifornijos darbo kodeksas 2802 skirsnis)," jis rašo.
Šie įstatymai sudarė pagrindą daugeliui ieškinių dėl ieškinių ir daugelio milijonų dolerių atsiskaitymų pagal darbuotojus dėl netinkamos kompensavimo praktikos (žr. RadioShack, Starbucks, ir Uber kaip pavyzdžiai) “.
Visa tai skamba gerai, bet kokie smulkieji verslai naudos iš šių lanksčių tarifų?
Kokie yra specifiniai reikalavimai
FAVR turi tam tikrų konkrečių reikalavimų, kuriuos mažosios įmonės norės atkreipti. Būtent tai yra bet kuriai bendrovei, turintiems mobiliuosius darbuotojus, kurie kasmet vairuoja daugiau nei 5000 mylių.
Tai galėtų apimti įvairius pardavimų vadovus, kurie turi važiuoti į savo klientus farmacijos kompanijose. Visi kiti pavyzdžiai yra smulkaus verslo konsultantai, taip pat namų sveikatos priežiūros įmonės ir net pacientai, kurie lanko pacientus.
Kaip FAVR gali padėti augant paklausai
Paprasčiau tariant, tai puikus būdas gauti daugiau informacijos apie šias išlaidas ir „Powell“ prideda keletą kitų pramonės šakų.
„FAVR yra ir turėtų būti veiksminga priemonė restoranams ir maisto franšizės gavėjams, kurie susiduria su didėjančia greitesnio pristatymo paslauga.“
Kaip paspartinti procesą
Galiausiai Powell nurodo, kad nors IRS nustato duomenų rinkimo pagal FAVR sistemą, yra keletas paprastų patarimų, kaip pagreitinti procesą ir padaryti jį patogesnį.
„Dabar įmonės gali pasinaudoti„ GPS “turinčiais„ smart “įrenginiais, naujausiomis programomis ir visapusiškais transporto priemonių valdymo sprendimais, kad būtų galima stebėti, kaupti ir saugoti visą savo darbuotojų verslo kelionių informaciją, apie kurią galima pranešti IRS, nesukuriant dokumentų. „
Mažoms įmonėms daug efektyviau naudoti judriojo ryšio programas, kad būtų galima stebėti rida ir atskirti verslo mylių, komandiruotės ir asmenines keliones, nei bandyti laikyti popieriaus žurnalus.
Nuotrauka per Shutterstock
Komentuoti ▼
