Dažnai vadinamas administracijos padėjėju, sekretorius gali teikti paramą visiems biuro darbuotojams, mažai vadovų grupei arba vienam vykdomajam. Jaunesnysis sekretorius paprastai praneša vyresniam sekretoriui arba vadovauja jam. Bendras sekretoriaus tikslas yra užtikrinti, kad biuro procedūros vyktų sklandžiai.
Atsakomybė
Paprastai jaunesni sekretoriai padeda vyresniems sekretoriams atlikti savo pareigas, atlieka vyresniojo sekretoriaus jiems pavestas užduotis. Atsakomybė apima administracinės ir pagalbinės pagalbos teikimą specialistams, memorandumų kūrimą, svečių pasveikinimą, atsiliepimą į telefonus, tvarkaraščių laikymą, kelionių organizavimą ir įmonių renginių organizavimą.
$config[code] not foundSekretoriaus pareigos įvairiose įmonėse skiriasi ir paprastai priklauso nuo įmonės veiklos pobūdžio. Kai kuriais atvejais sekretoriai dirba ne visą darbo dieną.
Kvalifikacijos
Jaunesnieji sekretoriai turi turėti stiprius rašytinius ir žodinius bendravimo įgūdžius, taip pat stiprų rašymo būdą. Žinios apie „Microsoft Office“ programas, įskaitant „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, yra svarbios, taip pat žinios apie įvairias telefono sistemas. Kandidatai taip pat turi dirbti gerai esant spaudimui, daugiafunkcinei veiklai, efektyviai ir patogiai skambindami.
Priklausomai nuo įmonės veiklos pobūdžio, jaunesnysis sekretorius kandidatas gali reikalauti žinių konkrečioje srityje ar kompiuterinėje programoje. Daug kartų teisingas kandidatas bus apmokytas šiose srityse.
Tam tikrais atvejais reikalingas kolegijos laipsnis. Daugeliu atvejų reikalavimai apima vidurinę mokyklą arba lygiavertį mokymą, taip pat ankstesnę patirtį ar susijusią patirtį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėMokymas
Nepaisant tinkamos kvalifikacijos, sekretoriams reikės mokymų, kad išmoktų įmonės politiką ir procedūras. Dažnai šį mokymą atlieka vyresnysis sekretorius, kuris deleguoja užduotis. Naujai samdomi jaunesni sekretoriai gali gauti mokymo medžiagą, pavyzdžiui, vadovus ar vadovus. Mokymai skiriasi kiekvienoje įmonėje ir pramonėje.
Kambarys augimui
Dažnai, kai nėra vyresnio amžiaus sekretoriaus ar jo išvykus, bus skatinamas jaunesnysis sekretorius. Naujas kandidatas užpildys atvirą jaunesniojo sekretoriaus pareigas.
Darbas kaip sekretorius leidžia asmeniui parodyti sugebėjimus ir susipažinti su įvairiais įmonės aspektais, formuoti santykius su įvairių departamentų specialistais. Daugeliu atvejų sekretorius gali būti paaukštintas į kitą įmonę įmonėje, kuri leidžia didesnę galimybę ir didesnį atlyginimą.
Atlyginimų informacija
Kompensacija grindžiama metų patirtimi, metais su įmone ir kvalifikacija. Pasak „Salary.com“, vidutinės metinės sekretoriaus pajamos nuo 2009 m. Lapkričio mėn. Yra 32 030 JAV dolerių, tačiau kompensacijos skiriasi kiekvienoje įmonėje ir kiekvienoje pramonės šakoje.
