Mes visi turime tokias sunkias darbo dienas, kai bandome, kaip mes galime, negalime patikrinti vieno elemento iš mūsų darbų sąrašo. Pernelyg dažnai tai yra paprasčiausios darbo užduotys, kurios baigia laiką. Galutinės el. Pašto grandinės, failų dalijimasis ar projekto bendradarbiavimas snafus, kompanija ar kliento svetainė, kuri neįkeliama … prieš tai, kai žinome, viena maža užduotis pavertė visą mūsų popietę.
$config[code] not foundProduktyvumas yra protingo planavimo rezultatas. Tai dalis organizacijos, dalis prioritetų ir, svarbiausia, pasikartojančių ar daug laiko reikalaujančių užduočių pašalinimas naudojant greitus, paprastus ir įperkamus sprendimus. Šiais metais nuspręskite pašalinti nereikalingą kasdienių užduočių trintį, kad padidintumėte našumą. Čia yra keturi bendri našumo trūkumai ir keturi paprasti, prieinami (arba nemokami!) Sprendimai.
Produktyvumas nepavyksta: komandos bendradarbiavimas ir failų bendrinimas
Sprendimas: paleidžiamas
Kada nors bandėte bendrinti failą su kolega, bet išsiųsti pasenusią versiją? Net „DropBox“ ir „Google“ dokumentai nėra apsaugoti nuo atsitiktinio failų bendrinimo snafu. Komandos produktyvumas sumažėja, kai jūsų bendradarbiai negali pasiekti naujausių failų pakeitimų ar visi dirba netinkamai. Nuo „Basecamp“ iki „Redbooth“ yra daug puikių projektų valdymo ir bendradarbiavimo priemonių, kurios gali būti prieinamos mažomis kainomis. Vienas iš mano naujų mėgstamiausių yra „Slack“. „Slack“ pristato visą komandos bendravimą į vieną vietą, kurioje yra realaus laiko pranešimų, archyvavimo ir paieškos funkcijos. Failų bendrinimas programoje neveiksmingas, todėl galite naudoti tokias paslaugas kaip „Google“ diskas, „Dropbox“ arba „Box“, kad galėtumėte nedelsiant sinchronizuoti ir ieškoti.
Produktyvumas nepavyko: pritaikyti PDF
Sprendimas: „Ice Cream“ PDF „Split“ ir „Merge“
Ši bendra darbo problema (PDF rinkmenų pritaikymas ar redagavimas) yra tai, ką daugelis iš mūsų nemano, kol jis nepraeis iš nedidelių nepatogumų skubiam poreikiui. Paprastai PDF failai negali būti redaguojami naudojant pilną „Adobe Acrobat DC“ versiją. Taigi, kai verslo partneris atsiunčia jums PDF su papildomais puslapiais arba neteisinga tvarka - ir tai reikia greitai pridėti prie įmonės esamo kliento pasiūlymo, kurį turi COB - jūs negalite atlikti pakeitimų, neturėdami „Adobe“ darbalaukio ar mėnesinio prenumeratos paslaugos. Internete yra keletas pigių trečiųjų šalių PDF redaktorių, tačiau „Icecream PDF Split“ ir „Merge“ yra rankos žemyn mano mėgstamiausia. Sujunkite kelis failus į vieną, atsikratykite tam tikrų puslapių, padalinkite esamus failus ir redaguokite puslapio seką greitai naudodami šį paprastą įrankį.
Produktyvumas nepavyko: per daug svetainių domenų, nėra centralizuoto prieglobos
Sprendimas: konsoliduokite į vieną kompiuterį.
Kaip ir priskirtų PDF rinkmenų kūrimas, tai yra tokia našumo problema, apie kurią daugelis iš mūsų nemano, kol tai nėra pagrindinė problema. Naudojant kelias prieglobos svetaines gali būti gana brangios, jau nekalbant apie painiavą, jei valdoma svetainė yra žemyn. Kuris paslaugų teikėjas turėtų skambinti? Konsoliduokite visus savo domenus į vieną centralizuotą kompiuterį. Ilgą laiką esu „HostGator“ gerbėjas, iš dalies dėl savo puikios klientų aptarnavimo ir prieinamo „WordPress“ prieglobos. Mūsų draugams visoje tvenkinyje JK „Smart Hosting“ atsiranda kaip minios mėgstamiausia, nes ji neturi jokių sutarčių ar steigimo mokesčių, visą parą teikiamos paramos ir jokių apribojimų.
Našumas produktyvumui: laiko suvartojimas
Sprendimas: Toggl
Kai po pietų žongliruojame kelis projektus, svarbiausias laikas yra laiko nustatymas. Vis dėlto pernelyg lengva baigti praleisti valandas žemesnio prioriteto klientui, o paskui skubėti į didelius daiktus. Štai kodėl man patinka „Toggl“ dėl laiko sekimo ir geresnio savarankiškai nustatytų terminų valdymo. Net jei jums nereikia stebėti apmokestinamų valandų, sekite, kiek laiko praleidžiate tam tikram klientui, galite padėti jums geriau suprasti, kur jūsų darbo valandos eina per tam tikrą dieną. Toggl vieno paspaudimo laiko stebėjimo dėka niekada neprarasite sekimo laiko. Net jei pamiršote įjungti programą, tiesiog įveskite valandas po to. Be to, galite lengvai suskirstyti pagal projektus ar žymas ir pridėti skirtingas vertes prie apmokestinamų valandų. Klientams, kuriems reikia apmokestinamų valandų, skaidrios ataskaitos yra didžiulis pliusas.
Esmė
Produktyvumas darbe yra daugiau nei tiesiog „Facebook“ išjungimas ar el. Pašto pertrauka. Pašalinus mažas užduotis, kurios nutekina jūsų energiją, jūsų dieną galite išlaisvinti neapsakomas valandas, jau nekalbant apie klientų pasitenkinimą ir komandos našumą.
Vaizdas: IceCreamApps.com
3 Pastabos ▼
