Ar manote, kad valdote savo darbo eigą geriausiu būdu? Daugelis komandų remiasi lipdukais, el. Laiškais arba dar blogiau: jų atmintimi. Žmogiškųjų klaidų užgrobimas sukuria dezorientuotas, vangias ir sumaišytas komandas iš grupių, kurios gali būti nuostabios.
Šie smulkaus verslo patarimai padės jums pasiekti efektyvaus darbo įrankių ir programų integracijos, kad padidintumėte savo darbo eigą.
$config[code] not foundPirmoji problema kyla dėl to, kad kiekvienas smulkiojo verslo savininkas yra verslininkas ir technikas, tačiau dauguma jų nėra vadybininkai. Dauguma žmonių pradeda nedidelį verslą po to, kai jie dirba didesniame darbe, kuriame dalyvauja „kūrimas“. Programavimas, grafinis dizainas, SEO, jūs jį pavadinate - mažųjų įmonių savininkai paprastai gauna savo idėją, kai supranta, kad jie gali daryti tą patį, kaip ir dabar ir atsikratyti savo viršininko.
Motyvuojantis mitinis verslumas ir tikri jų srities techniniai ekspertai, steigėjai nesuvokia, kad jie negali tiesiog atsikratyti boso - jie turi būti bosas.
Bosas yra laikas, žmonės ir pinigai. Nors tai gali būti įmanoma tik tuo atveju, jei tai yra jūsų vienintelė atsakomybė, be to, visa kita, ką radau, buvo pakankamai valandų.
Ši idėja iš Michael E. Gerber „E-mito“ yra esminis dalykas siekiant suprasti, kodėl mažosios įmonės susiduria su problemomis, ypač kai jos sparčiai auga. Deja, pradedant nedidelį verslą, staiga vėl turite bosą - savo klientus, pajamas ir laikrodį. Būtent čia atsiranda našumo įrankiai.
Paprastas bendravimas su savo komanda yra neįkainojamas, nes nenorite, kad kiekvienas žmogus atskirai pasakytų kiekvieną kartą, kai kažkas bus padaryta. „Trello“ puikiai tinka tokiems dalykams, kaip „Slack“, pokalbių programa, kuri gali veikti kaip pranešimų iš kitų įrankių pagrindas.
Jie turi bendrų elementų - bendra komanda.
Dirbkite garsiai
Tas pats dalykas, kuris yra svarbus visiems santykiams, yra raktas į sėkmingą verslą. Tai komunikacija. Žmonės yra žinomi blogai bendrauti viskas vyksta. Kaip dažnai jūs netyčia galvojote, ką norėjote pasakyti garsiai?
Svarbu užtikrinti, kad visi būtų atnaujinti su užduoties pažanga, taip pat bendradarbiavimas. Manau, kad mažos įmonės, turinčios puikią idėją ir sutelktą rinką, gali padaryti ją didelę, kol jos koordinuos save. Net chirurgams, tiems, kurių darbas yra galvoti apie savo kojas ir reaguoti į kiekvieną naują situaciją esant šviesos greičiui, reikalingi kontroliniai sąrašai, kad būtų sumažintos jų padarytos klaidos.
Kaip galima koordinuoti dangoraižio statybą su didele išorinių ir vidinių darbuotojų komanda? Bendradarbiavimo kontrolinis sąrašas ir komandos komunikacija yra visa tai. Po to visi, kurie yra verslininkai, technikai ir vadovai, gali laisvai dirbti savo darbais ir daryti tai, ką jie daro geriausiai, jei jie apie tai kalba.
Smulkiojo verslo patarimai komandos efektyvumui
Galite naudoti bendradarbiavimo procesus kiekvienam su verslu susijusio darbo aspektui.
Turinio skatinimas, internato samdymas ir vizualinio turinio leidyba gali būti stebimi kartu su komanda, todėl lengva užduoti užduotį į mažesnius gabalus ir paskirstyti juos tinkamų gebėjimų turintiems žmonėms. Tai padės atlikti užduotį greičiau, o pažanga bus teisinga.
Projektų valdymui Trello yra nuostabi. Tai virtuali daugialypių lipnių pastabų lenta, kuria naudodamiesi sukuriate didelio vaizdo užduotis, pridedant korteles kiekvienam, kuriame išsamiai aprašomi mažesni procesai.
Vienas iš naudingiausių aspektų yra jos integravimas su „Slack“. Kai tai atliksite, ji pasakys savo komandai „Slack“, kai atliksite Trello pakeitimą, todėl ji taps galinga pažangos stebėjimo priemone.
„Zapier“, įrankis, suderinamas su „Slack“ ir „Trello“, yra automatizavimo programa, kuri leidžia jūsų žiniatinklio programoms bendrauti tarpusavyje, siųsti pranešimus ir automatizuoti procesus, taigi jums nereikia.
Gal galite pamatyti modelį?
Per praėjusius metus ar du, žiniatinklio programos buvo nuo naršyklės pagrįstų įprastinių programų versijų iki debesų pagrindu sukurto vieno langelio sprendimo. Viskas vienoje vietoje, visi sujungti, kalbėti ir pranešti, kad dalykai būtų paprasti.
Produktyvus bendravimas
Jei mes nenorime, kad norėtume padaryti savo darbą sunkiau sau, nes tai nėra pakankamai sudėtinga, turėtume naudoti šias naujomis mašinomis (šiuolaikine prasme). Kažkas jau padarė sunkų darbą, ir daugelis šių įrankių yra prieinami nemokamai.
Pasak „Pratik Dholakiya“, smulkiojo verslo tendencijų dalyvio, „miscommunication“ yra vienas didžiausių našumo žudikų. Aiškios krypties trūkumą sukelia tyliai dirbanti komanda, ir, pasak Pratiko, „tai gali reikšti daugiau nei vieną tą patį darbą, nežinodamas, kuris yra vienas didžiausių našumo žudikų. Kartais atliekamos nereikalingos užduotys. Kitais atvejais per mažai laiko skiriama nereikšmingoms užduotims. Kiekvienas iš šių scenarijų yra produktyvumo žudikai ir yra didžiulis organizacijos išteklių nutekėjimas.
Kartais sunku koordinuoti savo darbo eigą. Kai planuojate kitų poreikius, tai gali būti neįmanoma be tinkamo planavimo.
Mokymasis iš sąrašų
Kai rašau dienoraščio įrašą, aš atlieku kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jis yra nulio. Tas pats pasakytina apie reklamą ir daugybę kitų dalykų, kuriuos darau per dieną.
Aš neturiu prisiminti kiekvieną žingsnį, kai dirbau per jį, tik po to paleidžiu klaidas. Taip ji veikia kaip mokymo priemonė. Aš išmokau žingsnius ir surandu savo smegenis man jį automatizuojant.
Mes visi galėtume stengtis geriau dirbti mūsų darbuose, nesvarbu, koks metodas būtų. Kontroliniai sąrašai, kuriuos puikiai naudoja kai kurie pilotai, daro viską, kas įmanoma.
Jie leidžia jums dirbti kaip mašina, paliekant žmogų.
Jei turite kokių nors smulkių verslo patarimų, kuriuos norite bendrinti, aš norėčiau išgirsti apie juos.
Redaktoriaus pastaba: šis straipsnis buvo peržiūrėtas, kad atspindėtų teisingą autoriaus vardą „E-mitas“.
Kontrolinis sąrašas Nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
