Galų gale, jūs, kaip verslininkas, bus vertinami ne tiek dėl jūsų puikių idėjų, tiek dėl jūsų gebėjimo padaryti viską. Laiko valdymas yra svarbiausias dalykas. Ir ne tik tai, kaip valdote savo laiką, bet ir savo komandos laiką. Tada puikiai tinka, kad šie aštuoni verslininkai laiko tam tikrą laiką, kad jie turėtų taip atidžiai valdyti, kad suteiktų jums patarimų dėl jūsų valdymo.
Geriausi laiko valdymo metodai
Laikykitės tvarkaraščio
„Kuo daugiau planuojate ir planuojate savo laiką su tikslu, tuo mažiau laiko lauko išorės pajėgos perimti savo tvarkaraštį“, - sako „3Bug Media“ generalinis direktorius. „Prieš pradėdamas projektą norėčiau įsitikinti, kad turiu visus reikiamus išteklius, kad galėčiau jį užbaigti, kad galėčiau dirbti be pertraukos, kai tik pradėsiu.
$config[code] not foundManau, kad kiekvienas žmogus yra kitoks, kai kalbama apie tai, kiek ilgai jūs galite dirbti su projektu, kol reikia pertraukos. Turite suprasti, kokie dienos veiksmai yra produktyviausi, ir kiek laiko galite dirbti prieš produktyvumo sumažėjimą. Man, mano produktyvumas prasideda nuo 14 val., Todėl įsitikinęs, kad visa tai bus padaryta iki to laiko, o likusią dienos dalį naudosiu susitikimams, telefono skambučiams ir kitoms ne esminėms užduotims. Kai tai suprasite apie save, galite pradėti planuoti, kad galėtumėte gauti maksimalų darbą per savo didžiausio našumo laiką.
Man patinka dirbti 1 valandos gabaliukais, o tarp jų - 15 minučių. Rytai yra produktyviausi man, todėl planuoju savo svarbiausius projektus ryte. Visą dieną galiu pasilikti ant šio kintamo tvarkaraščio tol, kol 15 minučių pertraukos leis man atsipalaiduoti ir papildyti prieš pradedant kitą valandą. “
Venkite šio el
„Greitai reaguojant į klientus ir kolegas yra svarbus aspektas teikiant profesionalias klientų aptarnavimo paslaugas“, - sako „E2M“ įkūrėjas Pratik Dholakiya. „Bet aš tvirtai tikiu, kad savininkams ir vadovams tiesioginis el. Pašto ar teksto atsakas trikdo kasdienį našumą. Pirmą kartą ryte patikrinkite savo el. Laiškus, kad organizuotumėte savo dieną ir prioritetus, ir patikrinkite juos visą dieną, tačiau leiskite trisdešimt minučių pertraukoms sutelkti dėmesį į gautų laiškų išvalymą arba veiksmų elementų delegavimą kitiems komandos nariams.
Neleiskite savo el. Laiškui (ar tekstiniams pranešimams) praleisti laiko ir sabotuoti savo produktyvumą. “
Paimkite mažiau susitikimų
„Paprastai mano kalendoriuje užblokuosiu daug laiko, kad niekas mano įmonėje negalėtų susitikti su manimi, jei tam tikra užduotis reikalinga, - sako Andrew Gazdecki,„ Bizness Apps “generalinis direktorius. „Pavyzdžiui, jei dirbame su nauja funkcija ar produktu, užblokuoju 3-4 valandas tam tikrą dieną, kad galėčiau likti 100 proc. Paprastas įrankis, pvz., „Google“ kalendorius, gali būti taupymo priemonė laiko valdymo požiūriu! “
Sulaužykite save per pusę
„Manau, kad mano užduotys skirstomos į dvi kategorijas: daugialypės užduotys ir rašymas“, - sako THGM rašytojų prezidentas Davidas Leonhardtas. „Kai aš rašau, reikia sutelkti dėmesį į„ plod “. Kai esu daugialypis, turiu būti protiškai budrus ir judrus.
Po pietų mano protas nėra toks judrus kaip ryte ar vakare. Manau, kad šie laikai puikiai tinka rašymui, nes mano smegenys taip pat neteks daug užduočių. Kaip aš galiu, stengiuosi užblokuoti popietę rašymui ar dideliems projektams, kuriuos reikia daryti nepertraukiamai. Tai man gerai veikia. “
Išjunkite save
„Kadangi dirbau iš namų (taip pat mano komandos nariai),„ izoliuoju “save tam tikroje patalpoje ir užblokuojant tam tikrą dienos valandą„ nepažeidžiant, išskyrus atvejus, kai yra force majeure “, - sako Ivanas Widjaya, savininkas ir redaktorius Noobpreneur.com. „Turėdamas nuolatinį nerimą, pvz., Pašnekesius, vaikus, įskaitant gąsdinančius klientus, turiu patvirtinti„ neleidžiama nutraukti, netgi el. Laiškų “politiką.“
Būkite organizuoti
„Organizacija. Daugelis žmonių nesugeba organizuoti savęs, todėl palieka juos judėti aplinkui “, - sako„ Stole G. deGeyter “,„ Pole Position Marketing “generalinis direktorius ir projektų vadovas. Man naudoju užduotis, užduočių sąrašus ir kontrolinius sąrašus, kurie padeda man nustatyti, ką turiu daryti ir kada. Jei aš esu vienos užduoties viduryje ir susidursiu su kažkuo kitu, kurį turiu padaryti, tai kažkur įdėjau į užduočių sąrašą, kad galėčiau jį gauti tinkamesniu laiku.
Taip pat naudoju sąrašus, kad užtikrintumėte, jog nepamiršiu ką nors padaryti. Neigiamas dalykas yra tai, kad aš nepamenu nieko, ką turiu daryti (nes tai yra sąraše), bet aš myliu, kad neturiu naudoti savo atminties kasdieniškiems dalykams ir galiu ją naudoti daug svarbesniems dalykams. „
Pradėkite nuo plano
„Planuokite savo dieną iš anksto. Tai gali būti ankstesnės dienos pabaigoje (kai jau viskas jaučiasi pavargusi) arba ryte, kol jūs nardysite “, - sako Robert Brady,„ Righteous Marketing “įkūrėjas. „Žinokite, kokius įsipareigojimus turite ir ką reikia padaryti. Tuomet nustatykite pirmenybę, kad sutelktumėte savo produktyviausią laiką svarbiausioms užduotims. “
Kiekvienam savo (ar jos) asmeniui
„Esu tvirtai įsitikinęs, kad geriausia laiko valdymo sistema yra žiūrovo akyse“, - sako Rieva Lesonsky, „GrowBizMedia“ ir „SmallBizDaily.com“ prezidentė. Ir nemanau, kad verslo savininkai savo komandai turėtų nustatyti savo mėgstamą sistemą - jūs turite leisti žmonėms rasti sistemą, kuri geriausiai tinka sau. Man, e. Pašto patikrinimas, pirmas dalykas ryte ir nuolat visą dieną saugo mane. Tai prieštarauja beveik kiekvieno laiko valdymo eksperto patarimui. Bet tai veikia man.
Be to, taip lengva nuvilti, kai internete randate tinklaraščius ir straipsnius, kuriuos norite skaityti. Jų skaitymas yra laiko nykimas, taigi aš juos įrašysiu į kišenę (vieną iš mano mėgstamiausių programų) ir vėliau juos galėsiu perskaityti. “
Laiko valdymas Foto per „Shutterstock“
5 Pastabos ▼
