Tradicinis popieriaus padavimas iš esmės buvo pakeistas ar padedamas failų saugojimu kompiuterinėse duomenų bazėse. Tradiciniam paraiškų pateikimui yra privalumų ir trūkumų. Nors popieriniai failai yra jūsų rankose ir lengvai pasiekiami, jie taip pat užima daug vietos ir popieriaus. Tai, ar tradicinė rinkmenų sistema jums tinka, priklauso nuo jūsų verslo. Juridinės įmonės ir įmonės, turinčios medicininius įrašus, gali pastebėti, kad jų failai keičiasi arba auga taip greitai, kad tradicinis popieriaus padavimas yra vienintelis būdas neatsilikti nuo kasdienių pokyčių.
$config[code] not foundLengva naudotis
Tradicinė rinkmenų organizavimo sistema yra lengvai pasiekiama. Failai yra fiziškai centrinėje vietoje. Jei negalite rasti ko nors, galite išleisti tiek laiko, kiek jums reikia per kiekvieną failą, kol rasite tiksliai tai, ko ieškote. Gebėjimas matyti, paliesti ir skaityti jūsų failus, kai tik jums reikia, kad padėtų jums pagalvoti apie tai, kaip diegti naujoves jūsų verslo srityje.
Lengva suprasti
Paprastai paprasta suprasti tradicines rinkmenų sistemas. Failai gali būti išdėstyti keliais būdais, įskaitant abėcėlę, pagal temą arba įgūdžių rinkinius, skaičiais, pagal datą, pagal vietą arba pagal svarbą. Net jei jūs iš pradžių nesuprantate naudojamo rinkmenų sistemos, galite ją išsiaiškinti per bylas ir atkreipti dėmesį į jų apibrėžimo veiksnius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPasenusi
Kita vertus, tradicinės popierinės bylos daugelyje organizacijų buvo pakeistos kompiuteriu. Daugiau įmonių nuskaito ir atsisiunčia savo failus į biuro kompiuterius. Naudodamiesi šiuo metodu, darbuotojai gali rasti failus ir įkelti juos iš karto su paieškos duomenų bazės programine įranga, taupydami laiką ir didindami našumą.
Sunku apsaugoti
Tradiciškai organizuotus failus sunku apsaugoti. Gaisrai ar kitos stichinės nelaimės gali sunaikinti failus, dėl kurių gali būti prarasta veikla. Tradicinių failų atsarginių kopijų kūrimas užima daug laiko, o kopijavimas, ženklinimas ir pakartotinis padavimas užtrunka valandas.
Erdvės ir efektyvumo stoka
Tradicinė failų organizacija gali išeiti iš rankų. Organizuojamų failų skaičius auga su jūsų verslu; duomenų bazėje gali būti skausmas rasti erdvę visam šiam dokumentui. Efektyvus rinkmenų pateikimas taip pat gali tapti iššūkiu.
