Užtikrinti, kad jūsų verslo srautai būtų efektyvūs, jūsų įmonės sėkmė yra esminė. Per pirmuosius kelerius verslo metus gali būti sunku pasiekti naują efektyvumo lygį, kuris padėtų jūsų operacijoms nuolat sekti paklausą. Todėl paprašėme 15 verslininkų iš Jaunųjų verslininkų tarybos (YEC):
„Kaip galėtumėte sėkmingai supaprastinti operacijas, kai per pirmuosius veiklos metus reikia daugiau dėmesio skirti?“
$config[code] not foundKaip supaprastinti operacijas Jūsų paleidimo metu
Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:
1. Sukurkite operacijų vadovą ir programinę įrangą
„Racionalizuokite savo pastangas kurdami dinamišką operacijų vadovą ir naudodami nemokamą valdymo programinę įrangą, pvz.,„ Podio “, gauti informaciją iš savo galvos ir padaryti ją lengviau prieinamą jūsų augančiai komandai. Tai taip pat padeda sukurti generacinį mąstymą problemoms išspręsti. “~ Rachel Beider, masažas Greenpoint, masažas Williamsburg
2. Peržiūrėti procesus Dažnai
„Kai procesai nėra supaprastinti, jūsų įmonė susidurs su klientų skundais, nusivylusiais darbuotojais, klaidomis, vėlavimais ir išeikvojamais ištekliais. Verslas, ypač mažas arba paleidimas, negali sau leisti racionalizuoti procesų. Gera vieta pradėti yra paskirti darbuotoją, kuris reguliariai planuoja ir analizuoja procesus, kad būtų išvengta neveiksmingumo, mažo našumo ir prasto klientų pasitenkinimo. „~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Procesas, dokumentas, traukinys
„Vienintelis būdas sukurti ir išplėsti įmonę yra sukurti pakartotinius procesus ir juos dokumentuoti. Priešingu atveju darbuotojų apyvarta sukels didžiulį protų nutekėjimą, o jūsų komanda iš naujo mokysis iš anksčiau padarytų klaidų. Užtikrinkite, kad komanda galėtų susipažinti su šiais dokumentais, ir apmokyti naujus darbuotojus įlaipinimo metu. Išmokykite žmones, kad jei procesas sulūžtų, jie turi pataisyti ir dokumentuoti pakeitimus. „Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Įdiegti automatikos technologiją
„Jūs galite įgyvendinti įvairias platformas ir įrankius, kurie automatizuoja užduotis. Tai palaiko supaprastintą organizaciją, todėl nenorite pridėti žmonių, kad atliktumėte labai paprastas, tačiau daug laiko reikalaujančias užduotis. „~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Padaryti operacijas prioritetu
„Vienas iš jūsų ankstyvų samdos darbų turėtų būti natūralus operacijos asmuo, net jei tai nėra jų formalus vaidmuo. Tai, ko ieškote, yra tai, kokio tipo asmuo natūraliai organizuoja, kaip jie eina, ir, jei duosite jiems valdiklius, kad tai padarytumėte. „Tim Chaves,„ ZipBooks “apskaitos programinė įranga
6. Ieškokite daugialypių talentų
„Pažvelkite į talentą, galintį padėti įvairiose srityse arba norintiems tai padaryti. Tai gali išlaikyti supaprastintą efektą ir leisti jums sutelkti dėmesį į strategiją ir vykdymą. „~ Drew Hendricks, Buttercup
7. Turėkite mentorių
„Naudokite mentorių, kuris padės jums sutelkti dėmesį į procesą ir operacijas. Tai padeda turėti ekspertą savo darbui ir parodyti jums, ko nematote. „~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Išnuomokite teisingus žmones
„Yra daug procesų, kuriuos galite patobulinti - bet niekas panašus į efektyvius, darbštus darbuotojus, kad šie procesai jums būtų lengviau. Jei užpildote savo įmonę su mąstytojais, kurie tiki savo įmonės misija, jūs matysite procesus, supaprastinančius kairę ir dešinę. “~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Dėmesys sistemoms per strategijas
„Pirmas dalykas yra sutelkti dėmesį į savo sistemas per savo strategijas, siekiant supaprastinti procesą. Kaip ketinate stebėti savo pajamas ir kokias sistemas reikia padėti jums stebėti IG? Tai yra sistemos, kurios turi būti sukurtos pirma, kad jos galėtų padėti jums per sunkius savo verslo laikus. Jūsų sistemos palaikys jūsų verslą ir veda jį į priekį. “~ Sweta Patel, Silicio slėnio starto rinkodara
10. Suraskite „Bottleneck“ ir „Fix It“
„Pasirinkite vieną didžiausių kliūčių savo kompanijoje ir pradėkite ten. Jei nežinote, kas tai yra, apsvarstykite savo veiklą ir nustatykite, ar ši veikla suteikia didžiausią vertę, ir geriausiai išnaudoja jūsų laiką. Jei jūsų laikas susideda iš pakartotinės užduoties, galite pasirinkti perduoti šią atsakomybę, automatizuoti proceso dalis arba susisteminti, kad jis būtų kuo sklandesnis. “~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Paimkite granuliuotą metodą
„Paimkite labiau granuliuotą požiūrį ir ieškokite būdų, kaip supaprastinti mažesnius dalykus, susijusius su verslo vykdymu. Galbūt jūs surasite būdą, kaip jūsų komanda gali klientus pasirūpinti greičiau ir efektyviau, kaip vieną trumpą pavyzdį. Tada pereikite prie kito veikimo taško. Tai paprastai suteiks jums laiko susikoncentruoti į visus kitus pirmuosius metus. “~ Andrew Schrage,„ Money Crashers “asmeniniai finansai
12. Klauskite, ko jums nereikia
„Kai pridėsite, nesvarbu, ar tai darbuotojai, įranga, ar bet kokio tipo įrankis ar sistema, tai ką darote sudėtingiau. Kartais tai yra būtina ir naudinga, tačiau racionalizavimas reikalauja priešingai. Bet kuriame procese ar projekte paklauskite, ką galima sumažinti ir supaprastinti. Tai dažnai padeda sutaupyti laiko ir sumažinti išlaidas. „~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Ar nuolatinis tyrimas
„Daugelis žmonių mėgino panašias verslo įmones ir operacijas su įvairiais sėkmės laipsniais. Norint pasinaudoti šia galimybe, svarbu studijuoti savo bendraamžius, konkurentus ir mentorius. Tai puikus būdas išsiaiškinti, kokie veiklos aspektai gali būti supaprastinti be neigiamų pasekmių, beveik kaip A / B bandymų forma. Jei kiti bandė panašias strategijas, pasimokykite iš jų. “~ Bryce Welker, CPA egzaminas Guy
14. Pradėkite nuo pirmos dienos
„Racionalizavimas ir automatizavimas nėra kažkas, ką turėtumėte„ pradėti “, - tai yra praktika, kuri geriausiai tinka, kai ji įgyvendinama nuo pat pradžių ir reguliariai vykdoma. Racionalizavimas auga vis sunkiau, tuo labiau jūs esate savo versle. Imkitės paprastų veiksmų, kad automatizuotumėte savo verslą ir padarytumėte juos įprastu būdu, vėliau padėkosite už tai, kad pradėjote šį procesą. “~ Diego Orjuela, kabeliai ir jutikliai
15. Užsako, perduoda, perduoda
„Bus daug dalykų, kurių nesate ekspertas ir ar jis yra apskaitos ar IT, ar su konsultantu ar agentūra, kuri žino, ką daro. Jūs galėsite daug efektyviau organizuoti savo verslo operacijas, jei galėsite grįžti ir valdyti kelias funkcijas ir jų santykines darbo eigas, o ne iš tikrųjų mokytis ir atlikti visą šį darbą. „Roger Lee, kapitonas401
Nuotrauka per Shutterstock
3 Pastabos ▼
