Daugelyje įmonių žmogiškųjų išteklių departamentas tvarko visus kiekvieno darbuotojo, praeities ir dabarties, įrašus. Šie įrašai tradiciškai buvo saugomi popieriuje, sukeldami su saugojimu susijusius klausimus, gebėjimą rasti įrašus ir ilgaamžiškumą. Perėjimas prie kompiuterizuotos personalo sistemos gali padėti išspręsti kai kurias iš šių problemų.
Erdvė
Popieriaus įrašų saugojimas užima daug vietos. Kuo daugiau darbuotojų turi kompaniją, tuo daugiau vietos reikia saugoti visus įrašus, ypač jei įmonė saugo ankstesnių darbuotojų apskaitą. Kompiuterinė sistema leidžia bendrovei perkelti popierinius dokumentus į skaitmeninę formą, kuri užima tik kompiuterio erdvę. Dauguma kompiuterių turi daug vietos standžiajame diske, kad būtų galima saugoti visus reikalingus darbuotojų įrašus. Tuomet bendrovė gali laisvai naudoti ankstesnę atminties vietą kitiems biurams ar kitiems saugojimo tipams.
$config[code] not foundPrieinamumas
Popieriaus įrašai, neatsižvelgiant į tai, kaip jie pateikiami, gali užtrukti kelias minutes, kad būtų ieškoma kiekvienos konkrečios informacijos. Turite rasti teisingo darbuotojo failą, kuris paprastai yra paprastas, kol failai laikomi geros abėcėlės tvarka, tačiau vis tiek gali užtrukti laiko, priklausomai nuo to, kiek rinkmenų spintos jums reikia eiti. Po to vis tiek turite surasti konkretų dokumentą, kurio reikia, o tai gali užtrukti, ypač jei darbuotojo byla yra stora. Tačiau, jei personalo sistema yra saugoma kompiuteryje, per kelias sekundes ieškokite informacijos, kurios ieškote per kompiuterio paieškos funkcijas. Darbdaviai taip pat gali peržiūrėti failus iš kelių kompiuterių ir netgi daugelyje miestų esančius biurus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėLaikas
Be to, kad darbdaviai sutaupytų laiko ieškodami konkrečių dokumentų popieriniuose rinkmenose, jie gali sutaupyti laiko kitais būdais. Jei darbdavys reikalauja, kad dėl drausminių veiksmų ar atliktų rezultatų peržiūrėtų asmens popieriaus byla, ji turėtų laukti, kol kas suras failą ir pristatys ją jai. Kai sistema yra kompiuterizuota, ji gali tiesiog ieškoti informacijos savo kompiuteryje, nelaukdama. Dokumentų pateikimas taip pat atliekamas greičiau, taupant laiką paduodant dokumentus.
Statistika
Darbdaviai kartais remiasi statistika, kad įvertintų savo darbuotojus ir įmonės poreikius. Kai personalo duomenys yra kompiuterizuoti, darbdavys gali nurodyti kompiuteriui rinkti konkrečius statistinius duomenis, pvz., Produkcijos lygius, nebuvimą arba apyvartos rodiklius, kad rastų būdų, kaip pagerinti įmonę. Ši statistika gali suteikti darbdaviui daug svarbios informacijos. Jei viršutinė vadyba prašo šios statistikos, kompiuteris leidžia lengvai surinkti informaciją ir greitai sukurti grafiką, kad būtų galima geriau iliustruoti statistiką.
Tendencijos
Kai kurie darbuotojai turi savo darbo įpročių tendencijas, dėl kurių darbdavys gali susidurti su galimais klausimais. Pavyzdžiui, darbuotojas gali būti įpratęs skambinti ligoniu kartą per kelias savaites tą pačią savaitės dieną. Kai kurie darbuotojai pasirenka pirmadienį arba penktadienį, kad pratęstų savaitgalį, o kiti pasirinktų diskretiškesnį kelią per savaitės vidurį. Kompiuterizuota personalo sistema gali padėti darbdaviui lengviau nustatyti tokias tendencijas kaip pasitikėjimas popieriaus įrašais ir atmintimi.
