El. Paštas yra šiuolaikinio verslo palaima ir bane. Priemonė, kuri gali pakeisti įmonės rinkodarą, bendravimą, klientų aptarnavimą ir projektų valdymą. Tuo pačiu metu elektroniniu paštu tapo niekada nesibaigiančiu nepaliaujamu bendravimo žygiu, kuris tampa neįmanoma našta, kad galėtumėte palaikyti verslą.
Šiuo metu vidutinis biuro darbuotojas praleidžia 28% savo laiko persiuntimo el. Paštu. Todėl būtų tikslinga, kad mes turėtume padėti įmonėms sumažinti el. Pašto netvarką savo pašto dėžutėje.
$config[code] not foundŠiandien sumažinkite el. Pašto netvarką
Turėkite konkretų dienos laiką patikrinti el. Paštą
Jei visą laiką patikrinate el. Paštą, niekada nieko nedarysite.
Timothy Ferriss, 4 valandų darbo savaitės autorius, yra šios meistras. Jis kartą per savaitę tikrina savo el. Nors tai gali būti šiek tiek ekstremali daugumai verslininkų, nepamirškite, kad visą dieną nereikia sėdėti prieš savo el. Tai yra didelis dėmesys.
Sukurkite atsakymus į katilą
Daugiau nei tikėtina, kad turite keletą el. Laiškų, kuriuos reikia nuolat siųsti elektroniniu paštu. Sukurkite keletą šablonų, kuriuos galite lengvai pakeisti, taigi jums nereikia nuolat rašyti tos pačios informacijos.
Pavyzdžiui, kaip laisvai samdomi rašytojai, klientai nuolat klausia mano rašymo portfelio. Turiu el. Laišką, kurį naudoju pakartotinai su nuorodomis į įvairius dienoraščių įrašus, kuriuos parašiau per metus. Tai taupo man sunkumų nuolat juos perrašyti, o klientas gerai atvaizduoja mano darbą. Tačiau atkreipkite dėmesį: įsitikinkite, kad kiekvienam gavėjui tinkamas el. Laiškas. Nors kai kurios el. Pašto dalys gali būti standartinės, kitos turi spręsti konkrečius klausimus, kuriuos turi jūsų gavėjas.
Dar viena idėja yra sukurti ne šablonų šablonus, paversti kai kuriuos šablonus į vaizdo įrašus ar dienoraščio įrašus. Tokiu būdu, jūs netgi galite pašalinti kelis bendruosius klausimus, o nauji perspektyvos, kurie ateina į jūsų tinklaraštį ar „YouTube“ kanalą, daugiau sužinoti apie jūsų verslą.
Nustatykite kelias el. Pašto paskyras
Vienas didžiausių iššūkių, su kuriais susiduria dauguma verslininkų, yra vienas el. Tačiau, kaip jūs augate, norite atskirti el. Laiškus pagal užduotį. Nors galite išsiųsti el. Laiškus į vieną „catchall“ el. Laišką, galiausiai galite naudoti skirtingus el. Pašto adresus, kad pavestumėte užduotis asistentams.
Be to, rekomenduojama, kad turėtumėte šlamšto paskyrą, kad apsaugotumėte el. Paštą. Naudoju „Gmail“, nes blokuosiu nepageidaujamus el. Laiškus per „Unroll“ (žr. Toliau).
Sustabdyti el. Pašto grandines
Ar nekenčiate tų mažų el. Laiškų grandinių su keliais žodžiais kiekviename laiške. Vėlgi, keturių valandų darbo savaitė yra puikus, kad sumažintumėte šių laikų čiulpimo el. Laiškus. Jei norite sumažinti el. Pašto grandinių skaičių, siųskite išsamius el. Laiškus su keliais būdais. Vienas ilgas el. Laiškas gali užtrukti mažiau nei 5-10 trumpų el. Laiškų.
Išjunkite
Nuostabu, kiek vienas produktas gali pakeisti jūsų gyvenimą. „UnRoll“ yra „Gmail“ produktas, leidžiantis susikurti visus el. Vietoj to, kad gautumėte el. Laiškus per dieną, galite pasirinkti, kuriuos el. Laiškus norite įtraukti į kasdienį el. Laišką.
Tiems, kurie siunčia savo elektroninio pašto procesus, kaip aptarta aukščiau, tai yra puiki priemonė, kurią naudodami galėsite vienu metu surinkti visus el. Laiškus. Gausite kasdieninį el. Laišką, kuriame galite pasirinkti ir pasirinkti, kurie laiškai atitinka jūsų poreikius.
Tačiau nenorėčiau to naudoti asmeniniam bendravimui su klientais, tačiau tai puikiai tinka reguliariams prenumeratams ir įvykių priminimams.
Siųsti „Genie“ el
Šis „Outlook“ papildinys naudoja algoritmą, kad nustatytų, ar informacija yra svarbi. Iš esmės, el. Laiškai „Genie“ rūšiuoja svarbius el. Laiškus, kad galėtumėte skaityti pirmiausia, pabrėždami svarbius, kad žinotumėte, kuriuos el. Laiškus skaityti pirmiausia.
Didelis iššūkis su šiuo įskiepiu yra tai, kad jis veikia tik „Microsoft Outlook Exchange“, kurios ne visi naudoja.
El. Pašto naudojimas jūsų verslui
El. Paštas yra puiki priemonė, padedanti padidinti našumą. Tačiau, norėdami sukurti savo verslą, turite tinkamai jį valdyti. Kaip jie sako, dirbti prieš dirbti el. paštas veikia panašiai.
Įsitikinkite, kad jį naudosite, kad pagerintumėte savo verslą, ir nenaudokite pernelyg dažnai. Pirmiau aptartos idėjos padės jums būti produktyvesnėmis naudojant el.
Kompiuterio nuotrauka per „Shutterstock“
6 Pastabos ▼
