Administratoriai prižiūri savo įmones sklandžiai, veikdami kaip buferis tarp darbo vietos ir išorinio pasaulio.
Jei esate registratorius, jūs turite daug savo pečių - jūs esate pirmasis veidas, kuriame klientai mato, kada jie vaikšto per biuro duris, ir pirmasis asmuo, su kuriuo jie bendrauja, kai iškviečia jūsų įmonę. Tokiu būdu įsitikinkite, kad jūs planuojate savo metinius veiklos tikslus, kad kiekvienais metais augintumėte savo pozicijoje.
$config[code] not foundDienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKai planuojate savo kitų metų tikslus, apsvarstykite keletą svarbių registratorių veiklos sričių.
Tobulinti organizaciją
Priėmimo specialistai dėvi keletą skrybėlių, todėl svarbiausia yra organizacija. Padarykite tikslą kiekvienais metais supaprastinti savo organizacines strategijas, kurios padės bendrai atlikti užduočių valdymą ir našumą. Tai gali reikšti pertvarkymo tvarką, išvalyti savo stalą, spalvinti savo kalendorių arba įsipareigoti įdiegti išmanųjį telefoną, kuris padės efektyviau tvarkyti savo darbų sąrašą.
Susisiekti su klientais
Jūs padengiate registratūrą ir telefono sistemą, kuri daugeliu atvejų leidžia jums susidurti su jūsų įmone. Dėl šios priežasties pagalba klientams yra labai svarbi jūsų, kaip registratoriaus, vaidmeniui. Įtraukite tai į savo metinius tikslus. Galbūt jūs galite įsipareigoti įsiminti tam tikrą informaciją apie kai kuriuos didžiausius ar nuolatinius klientus, kurie padės jiems jaustis susipažinę ir vertinti jūsų verslą. Sustiprinkite tuos kliento santykius, eikite į papildomą mylią dabar, kai tai yra reikalinga, o tai padarys jūsų visą įmonę gerą.
Sukurkite efektyvų darbo dienos srautą
Kaip registratorė, tam tikrose dienos dalyse, kai skambučių apimtis yra maža, arba jūsų kolegos posėdžiuose gali susidurti su potencialiai neproduktyviomis prastovomis. Padarykite prastovos darbus, skiriant juos vykdomiems projektams ar biuro užduotims. Laikykite tikrinamą sąrašą dalykų, kuriuos galėtumėte dirbti, ir pasukite į šį sąrašą, kai atsitiks vidurdienio užliejimas. Galite tai padaryti savo metiniuose tiksluose, įtraukdami į projektus, kuriuos norite užbaigti iki metų pabaigos, ir dirbdami su šiais projektais lėtesnėse dienos dalyse.
„Foster Office Morale“
Jūs nesate tik pirmasis jūsų įmonės klientų susidūrimas - jūs dažnai esate pirmasis asmuo, su kuriuo bendradarbiauja, kai atvyksta į darbą kiekvieną rytą. Iš visų biure esančių darbuotojų gali būti labiausiai susipažinę su savo kolegų gimtadieniais, svarbiausiais gyvenimo įvykiais ir tvarkaraščiais, kurie suteikia jums galimybę padėti padidinti biuro moralę, kai to reikia. Galbūt jūs galite padaryti tikslą kas mėnesį organizuoti visą biurą apimančius pietus, arba per visus metus įveikti gydytojus ir kortelę kiekvienam savo kolegos gimtadieniui.
