Operacijų asistento darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Pagrindai

Operacijų padėjėjai dirba įvairiose pramonės šakose ir atlieka įvairias užduotis, kurios gali keistis kasdien. Nors daugelis jų pareigų ir užduočių gali atrodyti paplitę ir gal net nuobodu, jie suteikia gyvybiškai svarbius ryšius tarp priežiūros institucijų ir klientų. Operacijų padėjėjai pasveikina klientus, planuoja susitikimus, sąskaitų faktūras ir kai kuriais atvejais tvarko lengvą buhalterinę apskaitą. Kartais jie koreguoja ir rašo svarbius pranešimus spaudai ar operacijų vadovo laiškus.

$config[code] not found

Įgūdžiai

Operacijų padėjėjai turi būti išskirtiniai mašinistai, turintys tvirtus žodinius ir rašytinius bendravimo įgūdžius, ypač kai tai susiję su informacijos perdavimo operacijų vadovui ir kitiems aukščiausio lygio darbuotojams. Operacijų padėjėjai turi būti organizuoti, profesionalūs, motyvuoti, sugebėti greitai dirbti ir sekti išsamiomis operacijų vadovo instrukcijomis. Daugelis taip pat turės turėti pagrindinius kompiuterinius įgūdžius.

Fonas

Operacijų padėjėjai beveik visada turi turėti aukštojo mokslo diplomą ir galbūt asocijuotojo laipsnį, prieš samdant dirbti bendrovės prezidento ar generalinio direktoriaus administraciniame vaidmenyje. Studijų sritys paprastai apima tokius dalykus kaip klaviatūra, verslas, anglų kalba, rinkodara ir ryšiai. Daugiausia taip pat reikia patirties dirbant sekretoriaus ar registratoriaus pareigose kitame lygyje arba kitoje pramonėje, prieš tapdami operacijos padėjėju.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Perspektyvos

Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, 2008 m. Daugiau kaip 1,5 mln. Darbuotojų dirbo vykdomuoju sekretoriumi, kuris numato, kad šis skaičius per ateinantį dešimtmetį padidės. Pasak „BLS“, darbų padėjėjų darbo vietų skaičius 2018 m. Padidės 11 proc., Arba maždaug tiek pat, kiek visų profesijų vidurkis. „Be darbo vietų, sukurtų iš augimo, daugybė darbo galimybių atsiras dėl poreikio pakeisti sekretorius ir administracinius padėjėjus, kurie perkeliami į kitas profesijas, įskaitant išskirtinai kvalifikuotus sekretorius ir administracinius padėjėjus“, - pažymėjo BLS.

Uždarbis

Darbuotojų padėjėjų atlyginimai greičiausiai atitiks darbuotojus, turinčius panašias pareigas, pavyzdžiui, administracinius padėjėjus ar vykdomuosius sekretorius. „PayScale.com“ teigimu, 2010 m. Balandžio mėn. Vykdomieji sekretoriai uždirbo nuo 29 000 iki 45 000 JAV dolerių per metus.