Bet kokiame versle svarbi užduotis - stebėti, kaip reikia apmokėti ar išsiųsti klientams sąskaitas. Nors smulkaus verslo savininkai gali patys pasirūpinti sąskaitomis faktūromis, dauguma vidutinių ir didelių įmonių samdo sąskaitų faktūrininkus, kad galėtų tvarkyti gautinas ir mokėtinas sąskaitas.
Pagrindinės pareigos
Priklausomai nuo įmonės, sąskaitos faktūros sekretorius gali dirbti mokėtinose sąskaitose arba gautinose sąskaitose; kai kuriais atvejais tas pats asmuo gali būti atsakingas abiejose srityse. Pagrindinė sąskaitos faktūros tvarkytojo pareiga yra užtikrinti, kad sąskaitos faktūros būtų tikslios ir kad sąskaitos būtų apmokėtos laiku. Mokėtinų sąskaitų atveju sąskaitos faktūros raštininkas yra įpareigotas užtikrinti, kad bendrovė neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Gautinų sumų atveju tai paprastai reiškia informacijos apie klientų pirkimus įvedimą į įmonės duomenų bazę, užtikrinant, kad kainos ir mokėtinos sumos yra teisingos ir siunčia sąskaitą faktūrą klientui. Sąskaitų faktūrininkai, dirbantys mokėtinose sąskaitose, peržiūri gautas sąskaitas, užtikrindami, kad jos yra tikslios, o paskui jas nukreipia į apskaitos skyrių. Jei sąskaitose faktūroje yra klaidų ar neatitikimų, sekretorius yra atsakingas už šių problemų sprendimą.
$config[code] not foundKlientų aptarnavimas
Daugeliu atvejų sąskaitos faktūros tvarkytojas yra pirmasis kontaktinis punktas, kai klientai ar darbuotojai turi klausimų dėl sąskaitų faktūrų. Taip pat galite būti atsakingas už atsiskaitymo informacijos įvedimą ir atnaujinimą, mokėjimo problemų pažymėjimą ir klientų užsakymų patikrinimą. Tai paprastai reiškia gerus santykius su kitais įmonės padaliniais, įskaitant apskaitą, pardavimus ir akcijas, taip pat su klientais ir pardavėjais.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPapildomos pareigos
Kai kurios kompanijos priskiria papildomas užduotis sąskaitų faktūrų tvarkytojams. Pavyzdžiui, sekretorius gali būti atsakingas už mokėjimų skelbimą ir įrašymą, paskyrų, kurioms reikia eiti į kolekcijas, rengimą ir ataskaitų parengimą valdymui. Mažesnėse įmonėse sąskaitų surinkėjai taip pat gali būti atsakingi už surinkimo pastangas, pradedant kontaktus su klientais, kad būtų užtikrintas mokėjimas už neapmokėtas sąskaitas.
Darbo reikalavimai
Sąskaitos faktūros tvarkytojo vaidmuo dažnai yra pradinio lygio pozicija, tačiau paprastai reikia tam tikro išsilavinimo ir bendrosios apskaitos patirties. Daugumai darbdavių taip pat svarbūs puikūs organizaciniai ir kompiuteriniai įgūdžiai, dėmesys detalėms, klientų aptarnavimas ir analitiniai įgūdžiai.Paprastai darbdaviai ieško tarnautojų, turinčių bent asocijuotą išsilavinimą, tačiau kai kurie apsvarstys galimybę samdyti asmenis, turinčius vidurinės mokyklos diplomą arba GED, turinčius 1–3 metų patirtį panašaus vaidmens srityje. Vidutinė pradinio lygio darbo užmokestis už sąskaitos raštą yra apie 28 000 JAV dolerių per metus, o metiniai atlyginimai patyrusiems tarnautojams sudaro apie 45 000 JAV dolerių.
