Atviri biurai vis labiau populiarėja įvairiose pramonės šakose. Atviresnis išdėstymas gali palengvinti bendradarbiavimą ir kliudyti kliūtis tarp komandos narių. Tačiau išdėstymas nebūtinai yra didžiausias tiems laikams, kai jums reikia šiek tiek privatumo telefonu arba projektui, kuriam reikia tylios koncentracijos.
Tačiau yra dalykų, kuriuos galite padaryti norėdami pridėti šiek tiek privatumo savo atviroje biuro aplinkoje. Marko Benharas iš Benhar biuro interjerų siūlo keletą patarimų, kaip tai padaryti žemiau esančiame sąraše.
$config[code] not foundSukurti taisykles
Pirmas žingsnis kuriant tam tikrą privatumą jūsų atvirame biure yra nustatyti kai kurias taisykles ar ribas savo komandai. Faktinės taisyklės kiekvienam verslui gali atrodyti kitaip. Bet tik įsitikinkite, kad visa jūsų komanda yra tame pačiame puslapyje, kai kalbate apie vienas kito privatumą. Tai gali reikšti tam tikrą valandą ar erdvę, skirtą privačiam darbui, arba netgi ženklų ar kitų signalų nustatymą, kai kai kuriems komandos nariams reikia privatumo.
Nustatykite individualaus darbo laiką
Nors jūsų komanda, kaip visuma, gali klestėti, kai suteikiama galimybė bendradarbiauti, vis dar yra tam tikrų užduočių, kurios geriau pasiekiamos ramioje koncentracijoje. Vienas iš būdų pasiūlyti šiai progai savo komandai yra nustatyti valandas, kad žmonės galėtų likti savo staluose, arba nesikreipti į kitus komandos narius su klausimais ar prašymais.
Paskirti tylias erdves
Taip pat galite pasinaudoti įvairiomis erdvėmis, kurios yra skirtos tyliam ar individualiam darbui. Jei turite nedidelių posėdžių salių, jie gali būti puikiai tinka telefonų susitikimams ar darbuotojams, kurie turi dirbti atskirai tam tikrą laiką. Jei neturite nė vienos iš šių erdvių, gali veikti kampinis kubas arba atskirtas plotas.
Paskirti bendradarbiavimo vietas
Be to, galite nustatyti vietas, skirtas specialiai darbuotojams, norintiems bendradarbiauti arba gauti atsiliepimus iš kitų. Tai gali leisti kitiems komandos nariams dirbti bent pusiau tyliai ir privačiai savo staluose.
Apsvarstykite galimybę pridėti foninį triukšmą
Kai žmonės patenka į pokalbį arba bendradarbiauja atvirame biure, kartais tai gali būti trikdymas kitiems. Bet jei visą dieną jūs siūlote nuolatinį foninį triukšmą, pvz., Instrumentinę muziką, jis gali padengti kai kuriuos iš šių pokalbių skleidžiamų garsų ir leisti žmonėms, kurie turi pokalbius, tai daryti nepažeidžiant viso biuro.
Turite ženklų, rodančių privatumo poreikį
Jei nenorite nustatyti konkrečių valandų, kad žmonės galėtų tyliai dirbti savo staluose, vis tiek galite paskatinti savo komandos narius nustatyti šias valandas sau. Jei kas nors dirba su projektu ir nenori būti nutrauktas, pakvieskite juos į savo stalą arba ant jo, kad kiti žinotų, kad per tą laiką jų nesiekia.
Naudokite judančius baldus
Net kažkas taip paprasta, kaip ir kilnojami baldai, gali suteikti didesnį privatumą atvirame biure. Kai žmonės dirba kartu su projektu, jie gali perkelti savo kėdes į vieną sritį, kur mažai tikėtina, kad jie trikdytų kitus. Ir tylūs darbuotojai gali rasti nepanaudotą kampą, jei kitose biuro vietose yra sutrikimų.
Nustatykite privatumo ekranus
Jūs netgi galite pasiūlyti savo komandai galimybę sukurti savo privačias erdves su judančiais ekranais, kurie gali atskirti jūsų biuro dalis.
„Benhar“ elektroniniu paštu sakė „Small Business Trends“: „Vienas iš ekonomiškiausių būdų pridėti privatumą atviram biurui be pagrindinio atnaujinimo yra pridėti atskirą produktą, kuris gali lengvai pridėti vaizdinį ar akustinį privatumą - priklausomai nuo jūsų darbuotojų poreikiai. “
Pasirinkite baldus su privatumo funkcijomis
Baldai gali pasiūlyti kitą būdą sukurti privačią erdvę atviroje aplinkoje. Benharas turi keletą skirtingų produktų, kuriuos jis nuolat rekomenduoja klientams.
Jis sakė: „„ Allermuir “sukūrė produktą, vadinamą„ Haven “, vieną sėdynės kėdę su dideliu galvos atramu, kad būtų užtikrintas vizualinis privatumas ir tam tikras akustinis privatumas. „Vitra“ „Alcove“ sofa yra patogi sėdynė ir aukštos, lanksčios šoninės ir nugaros plokštės, kad būtų sukurta privatumo ir atsitraukimo į biurą niša - puikiai tinka privačiam, dviejų asmenų susitikimui ar skambučiams. “
Atskiros erdvės su augalais
Jei jums nepatinka idėja visiškai atskirti savo biuro dalis, yra daugiau subtilių būdų pridėti privatumą. Pavyzdžiui, aukšti augalai ar net staliniai augalai gali sukurti tam tikrą atskyrimą tarp darbo erdvių, visiškai jų neuždarant.
Pridėti aukštus dekoratyvinius daiktus
Taip pat galite apsvarstyti galimybę pridėti kitus dekoratyvinius elementus, skirtus skirtingoms erdvėms apibrėžti. Paveikslėliai, apšvietimas ir kiti papuošimai gali sukurti tam tikrą privatumą atskiroms darbo vietoms, kai jie yra strategiškai išdėstyti.
Naudokite garso izoliaciją
Nors daugelis šių gaminių siūlo vaizdinį privatumą, garsas taip pat gali būti problema. Tačiau galite nusipirkti ekranus, baldus ir net augalus, kurie taip pat siūlo garso izoliaciją.
Investuokite į kai kurias ausines
Bet kai kalbama apie visų atviro biuro garsų atšaukimą, kartais jūs negalite įveikti geros ausinių poros. Jų naudojimas gali atšaukti blaškančius garsus, taip pat leisti kitiems žinoti, kad esate užimtas.
Mėgaukitės privalumais
Dabar, kai žinote tam tikrus būdus, kaip atvirame biure nustatyti privatumą, galite tai padaryti, kai tinkama. Tačiau taip pat svarbu atkreipti dėmesį į tai, kokią naudą turi atvira biuro aplinka. Negalima visiškai užsidaryti ir praleisti geras dalis.
„Benhar“ pažymi, kad „tai leidžia darbuotojams lengvai bendradarbiauti, turėti keitimąsi informacija, o jo neformalumas gali suteikti darbuotojams pasitikėjimą, kad galėtų lengvai prieiti prie įvairių karjeros lygių darbuotojų“.
Privati skambučio nuotrauka per „Shutterstock“
Daugiau: Ką jūs nežinojote 7 Komentarai ▼
