Pasak Tarptautinės administracinių profesionalų asociacijos (IAAP), aukščiausio lygio įgūdžių darbdaviai ieško administracinio profesionalo - kompiuterio mokėjimas. Vis daugiau dėmesio skiriama kompiuterių leidybai, be to, vis daugiau administracinių specialistų, rengiančių verslo komunikacijas, pavyzdžiui, metines ataskaitas, skrajutes ir brošiūras, be kitų dokumentų. Noras priimti technologiją yra raktas į administracinių specialistų pažangą.
$config[code] not foundAdministracijos padėjėjas ir vykdomasis padėjėjas
Įėjimo lygio administracijos padėjėjai atsako į telefono skambučius, atlieka duomenų įvedimo ir rinkmenų dokumentus, todėl gali prireikti tvarkyti jų viršininkus. Patyrę administraciniai padėjėjai paprastai dirba keliems vadovams, atsakydami į skambučius, pasveikindami klientus ir lankytojus, tvarkydami laiškus ir faksus, tekstų apdorojimą įvairiuose dokumentuose ir padavimą. Administraciniai padėjėjai turi turėti tvirtus mokslinių tyrimų ir bendravimo įgūdžius; jie taip pat gali turėti koordinatoriaus ar asocijuotos organizacijos pavadinimą. Vyresnieji administraciniai padėjėjai turi tas pačias pareigas, tačiau jiems reikia daugiau patirties.
Vykdytojo padėjėjo vaidmuo yra vienas iš labiausiai pageidaujamų administracinių darbo vietų, turintis didžiausią pelną ir atsakomybę. IAAP praneša, kad nuo 2008 m. Vyresnieji vadovų asistentai kasmet uždirba iki 56 750 JAV dolerių. Vadovų padėjėjai dirba vadovybėje organizacijoje, o vyresnysis vadovo padėjėjas dirba aukščiausio lygio vadovui; šis vaidmuo yra įprasta didelėse įmonėse. Vykdomieji padėjėjai turi didelę patirtį atliekant administracinį vaidmenį ir su įmone.
Administraciniai specialistai taip pat gali teikti departamentų paramą rinkodaros, žmogiškųjų išteklių ir pardavimų srityse.
Valdymas
Administravimo specialistai gali turėti valdymo vaidmenis. Biuro ir patalpų valdytojai yra atsakingi už biuro įrangos peržiūrą ir įsigijimą, o vyresnieji vadovai pasirenka tiekėjus ir derasi dėl paslaugų. Biuro ir patalpų valdytojai turi būti susipažinę su apskaita. Biuro vadovai gali būti atsakingi už naujų darbuotojų, ypač programinės įrangos, mokymą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėKoordinatorius
Projekto koordinatoriai palaiko projektų vadovus ir yra atsakingi už projekto eigos planavimą, užsakymą ir stebėjimą. Šis vaidmuo vyrauja statybos pramonėje.
Sąskaitų koordinatoriai yra atsakingi už susitikimų planavimą ir kelionių organizavimą, siuntimą ir spausdinimo projektus. Jie dažnai tvarko viršutinės vadovybės tvarkaraščius ir kalendorius.
Logistikos koordinatoriai valdo užsakymų apdorojimą, pristatymą, atsiskaitymą ir inventorizaciją ir turi turėti pirkimo ir sandėliavimo patirties.
Dizaino specialistas
Pasak IAAP, vis daugiau administracinių specialistų dirba kaip stalinių leidėjų, kurie kuria skrajutes, brošiūras, ataskaitas ir informacinius biuletenius. Šiam vaidmeniui taip pat gali prireikti skelbti ir atnaujinti svetainę. Dizaino specialistai turi turėti pažangius kompiuterinius įgūdžius.
