Posėdžio protokolai yra svarbūs posėdžio įvykiai, įskaitant aptartus dalykus, priimtus sprendimus, atliktas ir deleguotas užduotis ir nustatytus terminus. Idealiu atveju posėdžio protokolus naudoja abu posėdžio dalyviai ir tie, kurie praleido susitikimą kaip nuorodą veiksmams, kurių reikia imtis. Protokolas taip pat ateityje naudojamas kaip šaltinis, jei kas nors nori grįžti ir nurodyti konkretų laiką ar projektą. Finansų susitikimų pastabos turi būti ypač išsamios ir konkrečios, nes jose nagrinėjami svarbūs skaičiai ir statistika. Jei esate atsakingas už finansų komiteto posėdžio pastabų priėmimą, įsitikinkite, kad jūsų pastabos atitinka įmonės protokolą ir laikytis pagrindinių gairių, kaip priimti efektyvius ir efektyvius susitikimų pranešimus.
$config[code] not foundAtkreipkite dėmesį į įmonės pavadinimą, datą ir laiką dokumento viršuje. Taip pat įtraukite bet kokią kitą svarbią informaciją, pvz., Konkrečią departamento ar komandos pavadinimą arba bet kokią konkrečią priežastį, dėl kurios buvo iškviestas susitikimas.
Įrašų dalyviai. Finansų komiteto posėdžio dalyviai paprastai yra valdybos pirmininkas, valdybos nariai ir tiesiogiai su įmonės finansais susiję darbuotojai, pavyzdžiui, buhalteris ar finansų vadovas. Jei tai yra vyriausybės finansų susitikimas, gali dalyvauti miesto vadovas ir net meras. Be to, susitikime gali būti atstovaujamos išorės įmonės, jei bus diskutuojama apie konkretų projektą. Būtinai pažymėkite žmonių pavadinimus. Jei reikia, pereikite prie lankomumo lapo, kad būtumėte tikri, kad gausite teisingus dalyvių vardus. Taip pat galite įrašyti dalyvių, kurie negalėjo dalyvauti, pavadinimus, tačiau gali prireikti protokolo kopijos.
Jei yra darbotvarkė, užrašykite savo pastabas kiekvienai temai, kaip aptariama tema. Finansų komiteto posėdžio temos dažnai apima biudžetą, konkrečius projektų finansus, pajamų ar finansines ataskaitas, būsimus asignavimus arba biudžeto kalendoriaus pakeitimus ar atnaujinimus. Priklausomai nuo įmonės protokolo, įtraukite pagrindinius diskusijų punktus ir prozos arba kulkos formos punktus. Atkreipkite dėmesį, kas kalba, bet kurie minimi vardai ir numeriai, taip pat kiekvienas, kuriam paskirta užduotis, ir užduoties data.
Įrašas „Kiti verslai“. Po darbotvarkės klausimų, sukurkite naują skyrių „Kiti verslai“. Čia atkreipsite dėmesį į visus naujus dalykus, kurie yra pateikti diskusijoms. Vėlgi, atkreipkite dėmesį į kalbėtoją, visas aptartas datas ir numerius ir visas paskirtas užduotis bei datas.
Korektūra ir trūkstamos informacijos adresas. Prieš pateikdami savo susirinkimo pastabas, įsitikinkite, kad jie yra įskaitomi ir gramatiniai, kad nėra klaidų ir kad pavadinimai parašyti teisingai. Jei trūksta informacijos, apie kurią žinote, aptarkite trūkstamą informaciją. Pabandykite parašyti protokolus kiek įmanoma greičiau po susitikimo, o jūs vis tiek galite prisiminti, kas buvo aptarta.
