Tarnauti ne pelno siekiančiose valdybose gali padėti padidinti jūsų profesijos profilį ir tai yra tikslas, kurį turėtumėte papildyti savo karjeros planais. Nesijaudinkite dėl to, kad reikės iš naujo išrasti ratą, kad galėtumėte teisingai surengti ne pelno valdybos posėdį; dauguma organizacijų įgalioja konkretų metodą, o pirmininkas turi naudoti valdybos posėdį ir pateikti taisyklių, kurių reikia laikytis posėdžio metu, kopiją. Iki to laiko, kai tapsite pelno nesiekiančiu asmeniu, jūs dalyvavote daugelyje valdybos posėdžių ir sužinojote, kaip save paleisti.
$config[code] not foundNepelno įstatai
Jūsų organizacija greičiausiai turi įstatus, kuriuose nurodomos susitikimų vykdymo kryptys. Perskaitykite įstatus, dažnai pateikiamus grupės svetainėje arba jos sekretoriuje, kad nustatytumėte, ar jame yra nurodymų susitikimams. Įstatuose gali būti reikalaujama naudoti patentuotą susitikimo sistemą, kurią ji sukūrė, arba vieną iš tokių, kaip Roberto įsakymų taisyklės, kuri yra dažniausiai naudojama lenta. Įstatai nustato posėdžio kvorumą, kuris yra minimalus balsavimo tarybos narių, kurie turi dalyvauti, kad būtų priimami privalomi balsai, skaičius. Pavyzdžiui, septynių narių valdyba gali pareikalauti, kad dauguma valdybos narių arba bent keturi dalyvautų oficialiame posėdyje.
Roberto įsakymų taisyklės
Galbūt jau esate susipažinę su Roberto įsakymų taisyklėmis, jei kada nors dalyvavote susitikime savo miesto tarybai, bažnyčių grupei ar ne pelno organizacijai. Sistema padeda perkelti susitikimus per įvadą į atidėjimą. Roberto darbo tvarkos taisyklėse nustatyti konkretūs metodai, kuriais remiantis pateikiami pasiūlymai, tvarkomi diskusijos, keičiami pasiūlymai ir paskiriami balsai. Oficialios taisyklės pateikiamos Roberto darbo tvarkos taisyklių tinklalapyje peržiūrai. Kai kurios organizacijos savo įstatuose gali nesuteikti Roberto taisyklių naudojimo ir vietoj to vykdyti neoficialų susitikimą, dauguma jų laikosi organizuotos darbotvarkės ir naudojasi kai kuriais Roberto balsavimo taisyklių pagrindais. Jei organizacija naudoja kitą sistemą, paprašykite sekretoriaus šių taisyklių kopijos ir išnagrinėti jas prieš susitikimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPranešimas
Užsisakykite susitikimo vietą ir elektroniniu paštu išsiųskite savo valdybai pranešimą apie būsimo susitikimo datą, laiką ir vietą, pridėdami paskutinio susitikimo protokolą. Paprašykite, kas ateina, kad nustatytumėte, ar turėsite kvorumą, ir nurodykite terminą, iki kurio jie turi reaguoti. Paprašykite visų perskaityti paskutinio posėdžio protokolą, dėl kurio bus balsuojama dėl kito posėdžio. Paprašykite valdybos narių, kurie negali dalyvauti kitame posėdyje, pateikti savo pastabas dėl protokolo. Prašyti, kad visos ataskaitos, kurias reikia spausdinti ir platinti, pvz., Iždininko ataskaita, būtų išsiųstos jums pakankamai anksti, kad būtų galima kopijuoti.
Paruošimas
Jei norite pradėti ruoštis būsimam valdybos posėdžiui, naudokite paskutinio posėdžio protokolo kopiją. Protokolai gali apimti veiksmų elementus, kuriuos valdybos nariai turėjo imtis prieš kitą valdybos posėdį. Atspausdinkite visų komitetų ar valdybos narių pateiktų dokumentų kopijas, kad jie galėtų juos platinti valdybai. Turite atsakyti į organizacijos užduoties, teisės aktų, ankstesnių posėdžių protokolų ir Roberto darbo tvarkos taisyklių kopijas, kad galėtumėte atsakyti į visus galimus klausimus. Suplanuokite užkandžius, jei susitikimas truks dvi ar daugiau valandų.
Darbotvarkės naudojimas
Ne pelno valdybos posėdžiuose naudojama darbotvarkė, kuri yra susitikimo turinio aprašas. Sukurkite ją su kvietimu užsakyti, svečių pristatymą, prezidento ir iždininko ataskaitas, praėjusių minučių patvirtinimą, komiteto ataskaitas, naują verslą, seną verslą ir atidėjimą. Jūsų sekretorius turėtų išsamią jūsų susitikimo protokolą; jei sekretoriaus nedalyvaus, nustatys, kas bus protokolas. Keletą metų buvusių posėdžių protokolų vertė padės jums nustatyti, ar ankstesnė valdyba jau nustatė jūsų svarstomą politiką, ar ją aptarė ir atmetė.
Balsavimas
Laikykitės savo organizacijos taisyklių, kad galėtumėte balsuoti, kad įsitikintumėte, jog jie vėliau nebus panaikinti. Pavyzdžiui, Roberto įsakymo taisyklėse reikalaujama, kad valdybos narys pateiktų pasiūlymą, kitą valdybos narį, kad jis pakeistų pasiūlymą, pirmininkas paprašytų diskusijos, o po to - prezidentas, kuris paskambintų balsavimui. Pirmininkas klausia, kas pritaria pasiūlymui, kuris yra prieš jį ir susilaiko, praneša, ar balsas praėjo, ir prašo sekretoriaus užrašyti balsavimą. Jei nė vienas narys per sekundę nepateikia jokio pasiūlymo, nėra jokios diskusijos.
