Sustabdyti galvos skausmą: „Freshbooks“ sąskaitų faktūrų peržiūrėjimas

Turinys:

Anonim

Susipažinkime, atsiskaitymo klientai yra skausmas. Trumpai tariant, laikomasi neišmokėtų sąskaitų faktūrų ir mokėjimo prašymų. Ši „FreshBooks“, kuri yra viena iš pirmaujančių sąskaitų faktūrų išrašymo ir finansinio stebėjimo sprendimų, peržiūra yra skirta visiems smulkiojo verslo savininkams, kuriems reikia gauti „verslo apmokėjimo“ tvarkymo tvarką.

Sąskaitos faktūros su „Freshbooks“

„FreshBooks“ registracija yra paprasta, greita ir nemokama. Nereikalaujama kreditinės kortelės, kuri visada padeda sumažinti registracijos trintį. Jūs galite nemokamai išbandyti programinę įrangą 30 dienų, tada nuspręsti dėl apmokamo plano ar visam laikui nemokamo plano. Žinoma, nemokamas planas yra ribotas, tačiau jis gali veikti jūsų verslui. Mokami planai prasideda 19,95 $ per mėnesį. Turėdama daugiau kaip penkis milijonus vartotojų, kompanija turi sukauptą patirtį.

$config[code] not found

„FreshBooks“ pradėjo veikti kaip sąskaitų tvarkymo, rinkinių ir pajamų stebėjimo priemonė. Bendrovė išplėtė, ką vadina debesų apskaitos platforma.

Kad būtų aišku, „Freshbooks“ nėra visiškai tradicinis apskaitos paketas. Pvz., Išlaidų ypatybės yra labiau susijusios su išlaidų, atliktų per banko, „PayPal“ ar kredito kortelių sąskaitas, importavimu, kad galėtumėte sekti ir paleisti „Freshbooks“ ataskaitas. Programinė įranga nėra sukurta taip, kad galėtumėte tiesiogiai įvesti išlaidas, mokėti mokėtinas sumas, tvarkyti darbo užmokesčio ar kitas pažangias išlaidas.

Tačiau labai mažoms įmonėms, pvz., Individualiems verslininkams, arba nesudėtingai veiklai, pvz., Mažai interneto dizaino įmonei, turinčiai kelis klientus, „Freshbooks“ gali būti gana pakankamas jų „apskaitos“ poreikiams.

Maždaug pusė Jungtinių Amerikos Valstijų mažų įmonių yra individualios įmonės arba partnerystės, pavyzdžiui, vyras ir žmona. Dauguma jų nereikalauja visiško dvigubo įrašo apskaitos paketo tradicine prasme. Jie turi laiku sumokėti savo klientams. Jiems gali tekti sekti savo valandas, kad būtų sukurtos tikslios sąskaitos. Jie turi atlikti ataskaitas, kad sužinotų, ar jie uždirba pelną ir mokesčius. Jie jau gali turėti gerų įrašų apie savo išlaidų mokėjimus (daugelis iš jų jau gali būti įdiegti kaip periodiniai elektroniniai mokėjimai arba automatiniai debetai). Taigi jie gali nereikalauti atskirai įrašyti išlaidų ir sąskaitas apskaitos sistemoje - tai darytų tik sudėtingumą.

O kai jūs atliekate tokias funkcijas kaip laiko stebėjimas ir integracija su kitomis programinės įrangos platformomis ir sprendimais, „Freshbooks“ siūlo daug vertybių. Pavyzdžiui, „Sage 50“ turi papildomą įrankį, kaip ir „MailChimp“, „Gmail“, „Zendesk“ ir kt. „Freshbooks“.

Sąskaitos sukūrimas

Leiskite man pereiti tiesiai į tai, ką dauguma verslo savininkų teigia, kad jų didžiausia problema - sukurti ir sekti sąskaitą faktūrą. Kaip matote toliau pateiktame ekrane, užpildote duomenis ir, gerai, „FreshBooks“ generuoja sąskaitą faktūrą. Labiausiai tikėtina, kad jį atsiųsite elektroniniu paštu, bet beveik visais kitais būdais išsiųsti sąskaitą faktūrą.

Esu tikras, kad, kai bus pasiekta „Deliver by Drone“, „FreshBooks“ turės jį. Pastaba: beje, tai nėra karinis dronas, bet vis daugiau startinių bando, kaip nuotolinio valdymo quadcopters pristatyti siuntinius. Nejuokauju.

Ką aš tikrai patinka:

  • Sąskaitos gali būti sukurtos mobiliuoju telefonu, planšetiniu kompiuteriu arba kompiuteriu. Jie turi „iPad“, „iPhone“ ir „Android“ programų.
  • „FreshBooks“ spausdins sąskaitą faktūrą ir išsiunčia jį paštu už nedidelį mokestį. Tai puikiai tinka tai vienkartinei sąskaitai klientui, kuris nėra skaitmeninis.
  • Didelis dėmesys skiriamas sąskaitų faktūrų išrašymui ir laiko stebėjimui. Jie žino, ko nori jų klientas, ir jie leidžia lengvai padaryti tuos dalykus.

Ką norėčiau pamatyti:

Yra visam laikui laisvo lygio sąskaita, tačiau jūs negalite išsiaiškinti, kas reiškia, kai pradėsite 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Tai nedidelis taškas - esu įsitikinęs, kad jie aiškiai parodo po teismo. Už įrašą, jūs galite turėti tris klientus visam laikui nemokamai. Iš visų, ką galiu pasakyti, galite pakeisti šiuos klientus ir išrašyti naujus, tačiau maksimalus skaičius yra trys.

„FreshBooks“ yra vienkartinė sistema ir neturi tradicinės pagrindinės knygos. Tai veikia daugeliui verslo savininkų, kuriems išlaidų apmokėjimas yra gana paprastas. Jei jūsų dėmesys skiriamas tiksliai sekti laiką ir išlaikyti sąskaitas faktūrų išrašymo procesą sveikoje sistemoje, „FreshBooks“ yra paketas, kurį galite patikrinti.

10 Pastabos ▼