Beveik 4 mln. JAV darbuotojų dirba bent pusę laiko. Tai reiškia, kad įmonės turi prisitaikyti prie vis mobilesnės darbo jėgos.
Nors tai suteikia daug lankstumo darbuotojams ir taupymo įmonėms, tai gali sukelti įvairių saugumo problemų.
„Amr Ibrahim“ yra nuotolinio nuotolinių ryšių kompanijos „ULTATEL“ nuotolinio darbo konsultantas ir generalinis direktorius. Per metus jis matė, kad daugelis įmonių kovoja su saugumu keliais lygmenimis. Pokalbyje „Small Business Trends“ jis sakė: „Kai kalbama apie saugumą, yra keletas skirtingų kampų, į kuriuos galite kreiptis. Jūs turite būti saugūs, kaip elgiatės su savo klientais, kad neprarastumėte tokių vertingų santykių. Ir tada yra ir tradiciškesnė saugumo versija, skirta apsaugoti jūsų duomenis nuo įsilaužėlių ir kitų grėsmių. Šios dvi sritys yra skirtingos, bet vis dar labai svarbios verslui. “
$config[code] not foundSaugumo priemonės nuotoliniams darbuotojams
Štai keletas patarimų, kaip nustatyti visus šiuos skirtingų tipų saugumo klausimus, kai turite nuotolinio ar kelių vietų komandos narius.
Sukurti politiką
Jūsų komanda gali ne visi dirbti toje pačioje erdvėje. Bet jūs vis tiek galite nustatyti darbo vietos taisykles, kurių jie turėtų laikytis. Pvz., Gali būti, kad negalite naudoti viešojo wifi, kad prisijungtumėte prie įmonės tinklo. Arba jums gali prireikti stiprių slaptažodžių arba dviejų veiksnių autentifikavimo visose paskyrose. Nustatykite grėsmes, kurios greičiausiai sukels jūsų verslą, ir tada sukurkite gaires, kurios padės jūsų komandai išvengti jų kiek įmanoma.
Reikalauti VPN ryšių
Viena politika, kuri yra gera idėja visoms įmonėms įsisavinti, yra VPN (virtualus privatus tinklas) naudojimas prisijungimui prie įmonės tinklų. Piratai gali užgniaužti per „WiFi“ ryšius, o tai yra didelė problema įmonėms, kurios neturi visų jų įrenginių fiziškai prijungtų prie tinklo. Taigi VPN gali labai sumažinti šias rizikas.
Suteikti mokymą
Nepakanka tik politikos ir tikiuosi, kad jūsų komanda juos stebės. Jūs taip pat turite parodyti jiems, kaip tai padaryti. Pvz., Paaiškinkite, ką, jūsų nuomone, yra stiprus slaptažodis, arba vaikščiokite darbuotojais, tiksliai nustatydami dviejų veiksnių autentifikavimą jūsų naudojamose programose.
Investuokite į „Cloud Based Phone System“
Kitoje saugumo spektro pusėje nuotoliniai darbuotojai, kurie prisijungia prie klientų per savo asmeninius telefonus, gali kainuoti jūsų įmonės klientams. Visų pirma, jūs neturite prieigos prie skambučių, todėl negalite įvertinti pardavimo ar paslaugų strategijų efektyvumo. Ir, antra, klientai, pripratę dirbti prie konkretaus pardavėjo ar repo, galiausiai gali skambinti jiems, o ne jūsų verslo numeriui, o tai jums skaudžiai skauda.
Ibrahimas sako: „Kai debesyje yra telefono sistema, visi jūsų nuotoliniai darbuotojai arba daugialypės vietos darbuotojai gali naudotis ta pačia telefono sistema iš bet kurio įrenginio, nesvarbu, ar jis yra stalinis telefonas, ar išmanusis telefonas ar kompiuteris. Skambindami kliento skambintojo ID vis dar parodys jūsų įmonės telefono numerį. Taigi jūsų komanda gali skambinti ir užsiimti verslu, bet viskas vis dar grįžta į jūsų verslą. “
Perjungti į „Cloud Storage“
Panašiai rašytiniai pranešimai ir dokumentai, kuriuos naudojate bendradarbiauti, taip pat gali patekti į debesį. Tai suteikia jums galimybę aiškiai matyti ir valdyti visas sąveikas su klientais, tuo pat metu užtikrinant komandų saugumo politiką.
Ištirti visus „Cloud Tools“
Tačiau ne tik pasirinkite nuotolinius įrankius nuotolinio darbo jėgai. Įsitikinkite, kad tyrinėjate kiekvieno iš jų saugumo požymius. Išsiaiškinkite, ar jie turi saugias API, daugiafunkcinį autentifikavimą ar bet kokią kitą apsaugą, prieš dalydamiesi slapta informacija, naudodami šias sistemas.
Įsitikinkite, kad komunikacijos priemonės atitinka pramonės reikalavimus
Kai kuriose pramonės šakose, kaip antai medicinos ir teisinės pramonės šakose, taip pat yra griežtų atitikties klausimų. Tokiais atvejais norėsite rasti įrankių, leidžiančių nustatyti tam tikrus skambučių, pranešimų ar dokumentų leidimus. Tai gali padėti išvengti netyčinio saugomos klientų informacijos dalijimosi su kitais jūsų organizacijos viduje ar už jos ribų.
Šifruoti įrenginius
Jei savo komandai naudosite nešiojamus kompiuterius ar mobiliuosius telefonus, įsitikinkite, kad jie yra užšifruoti. Šifravimas iš esmės koduoja įrenginyje esančius duomenis, todėl įsilaužėliams sunkiau pasiekti. Tai ne visiškai neperšaunamas sprendimas, tačiau jis gali suteikti tam tikrą ramybę įmonėms, kurios per visą darbo dieną negali stebėti savo darbuotojų.
Įgalinti automatinius naujinimus
Naujausia programinė įranga, įdiegta jūsų įrenginiuose, suteikia prieigą prie saugos pataisų ir kitų funkcijų, kurios padeda apsaugoti jūsų duomenis. Jei turite prieigą prie savo komandos įrenginių, nustatykite juos automatiškai atnaujinti, kai bus pasiekta nauja versija.
Priminkite darbuotojams apie slaptažodžio saugumą
Net jei jūsų darbuotojai žino apie geriausią saugumo praktiką, pvz., Reguliariai atnaujina slaptažodžius, kasdienį malimą galite lengvai pamiršti. Periodinis el. Laiškas arba mokymas gali suteikti labai reikalingą priminimą, kad kiekvienas gali užtrukti tik minutę iš savo darbo dienos, kad padidintų saugumą.
Nuotrauka per Shutterstock
3 Pastabos ▼
