Manilos aplankai ir laikymo spintos nėra būtinos norint saugoti ir tvarkyti svarbius dokumentus. Dokumentai gali būti susmulkinti po to, kai jie yra elektroniniu būdu arba visiškai pašalinti, nes vis daugiau įmonių ir valdžios įstaigų pereina prie mažiau aplinką tausojančių, be kompiuterių užsiimančių įmonių. Elektroninis popierius sumažina saugojimo poreikį, taip sumažindamas išlaidas, taupydamas laiką ir naudingą aplinkai. Dokumentų nuskaitymas, kopijavimas ir rinkimas yra paprastas, kai investuojama į minimalią techninę ir programinę įrangą. Skaitytuvai parduodami internetu, biuro produktų parduotuvėse ir netgi universalinėse parduotuvėse, ir jie yra prieinami. Kai kurios mašinos derina spausdinimo, fakso, skenavimo ir kopijavimo galimybes.
$config[code] not foundDokumentų nuskaitymas
Prijunkite skaitytuvą prie kompiuterio naudodami USB jungties kabelį. Įdiekite bet kokius tvarkykles naudodami diegimo kompaktinį diską arba apsilankę gamintojo svetainėje.
Dokumentą spausdinkite ant stiklo dugno apačioje.
Sulygiuokite kraštus pagal indikatoriaus ženklus ant stiklo dugno rėmo.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėVienu metu nuskaitykite vieną puslapį, uždarydami dangtelį ir paspausdami „Scan“ arba „Start“ mygtuką. Dokumentas bus konvertuojamas į skaitmeninį failą. Kuo didesnis taškų colyje, arba DPI, tuo didesnė detalė, kurią turės nuskaitytas dokumentas. Tačiau, detaliau, failas tampa didesnis ir atsisiunčia ilgiau.
Dokumentų kopijavimas
Ant stiklo kopijuoklio įdėkite popieriaus kopiją, o kraštai lygi taip, kaip nurodyta ant mašinos.
Paspauskite mygtuką „Kopijuoti“ arba „Pradėti“.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elektroninį dokumentą ir pasirinkite „Kopijuoti“.
Nukopijuokite elektroninį dokumentą į tą patį aplanką, į esamą aplanką arba į naują aplanką.
Dokumentų pateikimas
Spustelėkite piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame „Mano kompiuterio“ meniu, kuris atrodo kaip aplankas su žvaigždute. Tai atvers naują aplanką.
Pavadinkite aplanką tinkamai tam dokumento tipui, kuris bus joje saugomas.
Vilkite failą į naują aplanką, laikydami kairįjį pelės mygtuką ant aplanko, perkeldami rodyklę į aplanką ir atleisdami kairįjį pelės mygtuką.
Patarimas
Nelaikykite nereikalingų failų. Naudokite nuoseklų failų ir aplankų pavadinimo būdą efektyviausiam padavimui. Laikykite susijusius dokumentus kartu. Laikykite nuolatinį ir užbaigtą darbą atskirai. Venkite perpildyti aplankus. Vietoj to, suskirstykite didelius failus į mažesnius, tiksliai pavadintus pakatalogius.
