Kaip mažo verslo savininkas, laisvalaikis tikriausiai nėra kažkas, ką turite. Ką turite daug užduočių, kurias reikia atlikti, ir terminus, kuriuos reikia įvykdyti. Taigi, kaip jūs galite geriau atlikti šias užduotis per trumpesnį laiką?
Toliau pateikiami 50 taupymo patarimų, kurie padės sutaupyti laiko per visą darbo dieną.
50 laiko taupymo patarimų smulkiajam verslui
1. Nustatykite tikslus
$config[code] not foundKiekvieną rytą parašykite išsamų dalykų, kuriuos norite įvykdyti tą dieną, sąrašą.
2. Sukurti planą
Išsiaiškinkite, kada ir kaip jūs atliksite kiekvieną savo dienos sąrašo elementą - ar jums reikės pagalbos, reikmenų ir tt?
3. Pirmenybė pagal svarbą
Tai yra neišvengiama, kad kartais turėsite iškirpti elementus iš savo darbų sąrašo, todėl iš anksto nuspręskite, kokie yra svarbiausi elementai ir nustatykite prioritetus.
4. Pirmenybė teikiama pagal skubumą
Turėsite patekti į tuos projektus, kurie turi neatidėliotinų terminų, todėl palikite tuos, kurie turi būti atlikti kitą savaitę vėliau.
5. Suskirstykite dideles užduotis
Jei jūsų sąraše yra keletas didžiulių elementų, juos suskirstykite į mažesnes, lengviau valdomas užduotis.
6. Būkite realistiški
Negalima tikėtis, kad viską atliksite per valandą. Žinokite savo apribojimus ir gebėjimus.
7. Stebėkite savo laiką
Siekiant geriau suprasti, kaip iš tiesų praleidžiate savo laiką, užtrukite kelias dienas ir užsirašykite viską, ką darote ir kiek laiko užtrunka. Įtraukite pertraukas, el. Paštą, socialinę žiniasklaidą ir visa kita, kad sužinotumėte, kokie yra jūsų didžiausi laiko švaistikliai.
8. Nustatykite terminus
Reikia šiek tiek motyvacijos užbaigti projektą? Nustatykite sau galutinį terminą ir papasakokite apie tai kitiems, kad jie galėtų padėti jums atsiskaityti.
9. Laikykite vieną akį ant laikrodžio
Jūs nenorite nuolat pasipiktinti dėl laiko, bet jūs taip pat nenorite, kad diena pasitrauktų nuo jūsų, nes nesate dėmesio. Būkite trasoje.
10. Nustatykite priminimus
Jei turite terminą ar susitikimą, nustatykite savo telefone priminimą, kuris netrukus išsijungs.
11. Suplanuokite pertraukas
Kiekvienas turi pertraukas per dieną, todėl įsitikinkite, kad už jas atsiskaitote planuodami savo dienos užduotis.
12. Laiko tvarkaraštis el. Paštui ir socialinei žiniasklaidai
El. Paštas ir socialinės žiniasklaidos priemonės gali būti didelės laiko švaistyklos. Negalima atsakyti į kiekvieną el. Laišką, nes jis nepradedamas atidaryti „Facebook“ ar „Twitter“ visą dieną. Vietoj to, suplanuokite trumpą bloką arba du visą dieną, kad atliktumėte šias užduotis.
13. Naudokite centrinę socialinės žiniasklaidos valdymo sistemą
Jei rinkodaros tikslais naudojate socialines žiniasklaidos priemones, tikriausiai turite daugiau nei vieną paskyrą. Naudojant centrinį prietaisų skydelį, pvz., „HootSuite“, galite vengti nuvažiuoti iš vienos svetainės į kitą ir netgi leisti planuoti grafikus visą dieną, todėl nereikia nuolat prisijungti.
14. Venkite susidūrimų
Be socialinės žiniasklaidos ir el. Laiškų, yra ir daugybė kitų blaškomųjų dalykų, kurie gali sukelti laiko eikvoti visą dieną. Jei dirbate namuose, išjunkite televizorių. Jei dirbate biure, venkite kitokio kelio į vandens aušintuvą, kad išvengtumėte kolektyvų.
15. Laikykitės vieno užduoties vienu metu
Daugialypė užduotis gali skambėti kaip laiko taupymo priemonė, tačiau ji nėra. Sutelkite dėmesį į vieną užduotį, užpildykite ją ir toliau judėkite.
16. Partijos užduotys
Gali būti naudinga atlikti panašias užduotis iš eilės. Pvz., Skambinkite, kad visas jūsų telefonas skambintų atgal.
17. Skatinti užduotis
Užpildydami tikrai sunkų užduotį, duokite sau atlygį už jo užbaigimą. Tai gali būti taip paprasta, kaip pertrauka.
18. Dėmesys rezultatams
Turėtumėte turėti idėją, kodėl jūs darote kiekvieną užduotį savo sąraše. Paklauskite savęs, kaip kiekvienas elementas paveiks jūsų įmonę ir susitelks į rezultatus.
19. Nepalikite svarbių detalių
Jei kažkas neturi didelės įtakos jūsų verslui, nedvejokite. Perfekcionizmas gali būti didelis laiko nykimas.
20. Sukurti gerus įpročius
Sukurkite įprotį rinktis failus reguliariai, atsakydami į el. Laiškus laiku ir greitai atlikdami kitas užduotis, rodomas jūsų darbų sąraše, kad jis greitai taptų įprastu.
21. Pašalinkite nepagrįstą
Pašalinkite daiktus, kurie nebeturi tikslo jūsų misijai, tiek fiziškai, tiek elektroniniu būdu.
22. Naudokite el. Pašto filtrus ir archyvus
Naudokite el. Pašto filtrus ir archyvus, kad ne praleistumėte valandų ieškodami konkretaus pranešimo. Jūsų el. Pašto programa greičiausiai siūlo paprastus įrankius, kad visi jūsų ryšiai būtų organizuojami, todėl išmintingai pasinaudokite šiomis funkcijomis.
23. Ribiniai susitikimai
Susitikimai gali būti labai svarbūs, tačiau jie taip pat gali tapti laiko švaistytuvais, jei jie eina per ilgai ar per dažnai. Priimti ir suplanuoti tik svarbius susitikimus.
24. Išnuomokite virtualų asistentą
Virtualūs padėjėjai gali padėti jums kasdieniškai atlikti tokias užduotis kaip el. Paštas, buhalterija, planavimas ir tyrimai. Apsvarstykite galimybę gauti sau pagalbą, jei to reikia.
25. Panaudokite projektų valdymo platformą
Paslaugos, pvz., „Basecamp“, savo komandai suteikia galimybę bendrauti grupėse, nustatyti terminus ir bendrinti bei redaguoti failus, neatsižvelgdami į keletą skirtingų el. Laiškų.
26. Laikykite projektus vienoje vietoje
Abiem užbaigtiems projektams ir tiems, kurie vis dar vyksta, turite vieną aplanką arba sritį, kur žinote, kad juos galite rasti.
27. Venkite skubėjimo valandos
Jei važiuojate arba turite keliauti į susitikimus, atsižvelgite į eismą ir statybą, kad nenutrauktumėte laiko kelyje.
28. Turėkite virtualius susitikimus
Venkite kelionės, jei įmanoma, ir apsvarstyti galimybę naudoti tokias programas kaip „Skype“ arba „GoToMeeting“.
29. Automatizuokite darbo užmokestį
Užuot rankiniu būdu stebėję valandas ir išlaidas, investuokite į darbo užmokesčio sistemą, kuri atliks visą darbą už jus.
30. Paimkite pastabas
Visuomet laikykite nešiojamąjį kompiuterį, kad užrašytumėte pastabas ir idėjas, arba naudokite programą, pvz., „Evernote“, kad išsaugotumėte idėjas, vaizdus ir kt.
31. Pasinaudokite technologijos privalumais
Yra tiek daug laiko taupymo ir organizacinių programų bei paslaugų, pvz., „Dropbox“, leidžiančios bet kurioje vietoje atnešti savo nuotraukas, dokumentus ir vaizdo įrašus. Raskite tuos, kurie jums tinka.
32. Neskubėkite
Bandymas įvaldyti ir panaudoti per daug produktyvumo programų ir paslaugų vienu metu gali būti laiko nykimas. Nenaudokite tiek daug jų, kad jiems daugiau laiko praleidžiate nei sutaupote.
33. Deleguoti
Paprašykite savo komandos imtis užduočių, kurių neturite laiko, ar tuos, su kuriais jūs žinote, kad jie atliks gerą darbą.
34. Investuokite į apskaitos programinę įrangą
Galutinių skaičiuoklių palaikymas gali sukelti daug galvos skausmų ir laiko. Išsaugokite visą savo sąskaitos informaciją vienoje vietoje.
35. Laikykite organizuotą darbinę erdvę
Nenaudokite valandų šaudydami per savo stalą ieškodami konkretaus dokumento, kai galėtumėte tiesiog įdiegti rinkmenų sistemą ir rasti ją per kelias sekundes.
36. Atsarginių failų kopijavimas
Nesvarbu, ar tai yra išorinis kietasis diskas, popierinės kopijos ar atsarginė kopija, sukurkite visų svarbių failų atsargines kopijas kompiuterio gedimo atveju. Apsvarstykite tokią paslaugą kaip „Carbonite“ arba „Mozy“.
37. Laikykite dažniausiai naudojamų formų šablonus
Negalima praleisti laiko rašyti tuos pačius punktus vėl ir vėl, kai galėtumėte išsaugoti bendrą šabloną. Tiesiog eikite ir atlikite keletą atnaujinimų kiekvieną kartą, kai jį naudojate, o ne pradedant nuo nulio.
38. Naudokite sparčiuosius klavišus
Naudokite klaviatūros ir naršyklės sparčiuosius klavišus ir saugokite visas dažniausiai naudojamas programas lengvai pasiekiamoje darbo vietoje.
39. Automatizuokite išlaidas
Jei įmanoma, pasinaudokite automatinėmis sąskaitos apmokėjimo paslaugomis, kad būtų išvengta pavėluotų mokėjimų ir laiko, kuris iš tikrųjų mokamas kas mėnesį.
40. Naudokite „Cloud-Based“ kalendorių
Kalendoriaus programos gali jus atnaujinti svarbiuose susitikimuose ir galutiniuose terminuose, o nebereikia ilgai atnaujinti. Šiuo tikslu apsvarstykite galimybę naudoti „Google“ kalendorių.
41. Turėkite bendradarbiavimo sistemą
Nesvarbu, ar naudojatės platforma, pvz., „Basecamp“ ar „Google“ dokumentais, ar laikytis tradicinių metodų, turėtumėte turėti nustatytą bendradarbiavimo sistemą, kad jūsų komanda nebūtų supainiota ir neorganizuota.
42. Pasakykite „Ne“
Negalima imtis tik užduočių, nes kažkas prašo. Jei neturite laiko ir jis nepadės jūsų verslo, to nedarykite.
43. Pasinaudokite žemyn
Laikas, praleistas laukimo patalpose, metro ar netgi ilguose liftuose, gali būti naudojamas atnaujinti kalendorių, rašyti pastabas arba atlikti kitas paprastas užduotis.
44. Išvalykite senus failus
Kompiuterio senų rinkmenų išsilaisvinimas gali ne tik apsaugoti jus nuo perėjimo, o ieškoti daugiau atitinkamų failų, bet taip pat gali pagreitinti jūsų kompiuterį ir išgelbėti jus nuo begalinių pakrovimo puslapių.
45. Naudokite „Mobile Apps“
Yra mobiliųjų našumo programų, mobiliųjų kalendorių programų, mobiliųjų telefonų programų programų, kurios gali padėti atlikti užduotis ir sutaupyti laiko, o ne kompiuterio priekyje.
46. Žinokite savo įpročius
Jei esate ankstyvas paukštis, iš savo ankstyviausių užduočių išeikite svarbiausias užduotis. Jei esate naktinis pelėda, nejunkite sau ryto į didelius projektus. Žaisti savo stipriąsias puses.
47. Sutrumpinkite savo darbo dieną
Dienoraštyje „Freelance Folder“ „Lexi Rodrigo“ paaiškina, kad laiko sumažinimas nuo darbo dienos priversti jus pasiekti daugiau per nustatytą laiką.
48. Palikite kambarį netikėtam
Viskas, ko neplanavote, pasirodys visą dieną. Atsižvelkite į tai atlikdami savo darbų sąrašą.
49. Turėkite ramias valandas
Jei dirbate biure, užsirašykite ant savo durų, kol dirbate su svarbia užduotimi. Jei dirbate iš namų, tuo metu nutildykite telefoną. Jei zonoje atsiranda blaškymas, galite prarasti savo koncentraciją ir daugiau laiko praleisti nei reikia.
50. Negalima pernelyg suplanuoti
Ryte ryte gali būti per daug optimistiškai apie tai, kiek galite tą dieną padaryti. Tačiau pernelyg pilno sąrašo sukūrimas tik nustebins jus vėliau.
Jei įgyvendinsite tik keletą pirmiau išvardytų laiko taupymo patarimų, pradėsite pastebėti savo darbo dienos ir našumo skirtumus - ir netgi pastebėsite, kad turite šiek tiek daugiau laisvo laiko.
Daugiau: „Small Business Growth“ 71 Pastabos ▼
