Remiantis JAV darbo statistikos biuro (BLS) duomenimis, nuo 2010 m. Iki 2020 m. Administracinių padėjėjų darbo vietų skaičius išaugs 12 proc. Organizaciniai gebėjimai, draugiškas elgesys ir sugebėjimas užbaigti užduotis galutinai padeda palaikyti biuro efektyvumą. Interviuodami dėl administracinio asistento pozicijos būtinai prašykite konkrečiai užduoties. Administratoriaus darbo vietos gali būti nuo atsakymo į telefonus, susitikimų planavimo ir virtualių posėdžių salių nustatymo, kad būtų galima planuoti biudžetą, įsigyti prekių ir gedimų nustatymo programinės įrangos problemas. Priklausomai nuo pramonės ir vietos, administracinio asistento darbo užmokestis ir darbo vietos labai skiriasi.
$config[code] not foundRodyti profesionalumą
Pagrindinis administracijos padėjėjo vaidmuo yra bendrauti. Nesvarbu, ar telefonu, asmeniškai, ar elektroniniu paštu, administratoriaus padėjėjas turi būti gerai elgiamasi ir suformuluotas raštu ir asmeniškai. Dėl šios priežasties pokalbio metu turi būti pristatytas geriausias savęs. Atvykite laiku, sėdi tiesiai, šypsokitės, būkite gerai prižiūrimi ir išjunkite mobilųjį telefoną. Atidžiai klausykitės ir įsitraukite į gyvą, dinamišką pokalbį. Interviuotojas stebi, kaip matote, kaip atsakote į klausimus, kaip veikia jūsų mąstymo procesas ir ar jūs žiūrite ją į akį. Šie dalykai atskleidžia sąžiningumą, interesų lygį ir gebėjimą greitai mąstyti esant spaudimui. Per 24 valandas nuo pokalbio visiems jūsų apklausos dalyviams atsiųskite asmeninį elektroninį padėką.
Tinkamai suknelė
Kai kurios įmonės turi registratorių, o kiti remiasi administraciniu padėjėju, kad atsakytų į telefonus ir pasveikintų klientus. Kadangi bendrovės administracinis padėjėjas gali būti pirmasis kontaktinis taškas, labai svarbu, kad profesionaliai suknelė būtų parodoma pagarba bendrovei ir jos klientams.Moterys turėtų dėvėti pritaikytą (ne storą) sijoną arba kelnės kostiumą, trapią palaidinę ir glaudžius batus. Vyrai atrodo geriausiai tamsoje ar pilkos spalvos kostiume, baltuose marškiniuose ir konservatyviuose kaklaraiščiuose. Pasak „Ringo Nishioka“, 20 metų žmogiškųjų išteklių veterano ir „Seattle“ pagrindinio „BigDoor“ operacijos vadovo, visada padengkite tatuiruotes ir paimkite auskarus. „Norite maksimaliai padidinti savo galimybes įsidarbinti. Negalima rizikuoti, kad niekas nepažeidžia“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėŽinokite savo vertę
2010 m. Gegužės mėn. Sekretorių ir administracinių padėjėjų vidutinis metinis darbo užmokestis buvo 34,660 JAV dolerių. Jei norite tiksliau apibrėžti administracinį asistento atlyginimą savo mieste, kreipkitės į tokią svetainę kaip „Payscale“. Priklausomai nuo pramonės, vietos ir administracinių pareigų bei atsakomybės, jūsų atlyginimas gali labai svyruoti. Pasak LA pagrindu veikiančios Glassdoor, Inc., Kalifornijos administracijos padėjėjas kasmet uždirba 41 575 dolerius; Vašingtone, tai yra $ 39,500; Kentukyje metinis darbo užmokestis yra 24 200 JAV dolerių. Papildomi būdai gauti šviežią darbo užmokestį - tai tinklų kūrimas profesiniuose susitikimuose, prisijungimas prie kitų darbo ieškančių asmenų internete ir vietinių įdarbinimo darbuotojų pakvietimas paklausti apie einamąjį kursą.
Pasikalbėkite apie kompiuterio įgūdžius
Šiandienos biuruose labai svarbu turėti išsamių žinių apie kompiuterių programinę įrangą. Aptarkite savo sklaidos lapą, duomenų valdymą ir elektroninės rinkmenų sistemos žinias. Jei pramonė reklamuojasi, svarbu kalbėti apie tai, kaip socialinės žiniasklaida padeda klientams, ir koks vaidmuo tenka administracijos padėjėjui, kad padėtų įmonės dalyvavimui internete. Interviuodami apie mokyklos administracinį darbą, aptarkite el. Pašto ryšių su tėvais vaidmenį, skelbdami internetinius pažymius ir pranešimus bei apmokėdami elektroninį sąskaitą.
Būkite pasirengę ir organizuoti
Tyrinėkite įmonę prieš pokalbį. Apsilankykite bendrovės interneto svetainėje ir peržiūrėkite straipsnius, kuriuose aptariama organizacija ar jos klientai. Interviu pateikite nurodytus klausimus, remdamiesi tuo, ką skaitėte: „Aš suprantu, kad ką tik įgyvendinote naują įvairovės programą. Kaip tai padėjo dabartinis administracijos padėjėjas?“. arba „Kuris iš jūsų sveikatos priežiūros klientų galėčiau padėti?“ Be to, parodyti savo organizacinius įgūdžius, jei turite papildomų savo profesionaliai atrodančių gyvenimo aprašymų kopijų, užrašų knygą, kurioje įrašomos svarbios detalės ir lengva prisiminti administravimo padėjėjų projektų, kuriuos sėkmingai baigėte, pavyzdžiai.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
