„Google“ praėjusiais metais pristatė „Google“ įdarbinimo įrankį, pasiūlydama supaprastintą nuomos sprendimą konkrečiai mažoms ir vidutinėms įmonėms. Programa yra prieinama „Google“ „G Suite“ įrankių naudotojams, turintiems mažiau nei 1000 darbuotojų.
Kaip efektyviai naudotis „Google“ nuoma
Jei jau naudojate „Hire“ arba ketinate jį pradėti, čia rasite keletą patarimų, kaip išnaudoti savo komandą.
$config[code] not foundPaimkite savo samdą rimtai
Pirmas žingsnis, norint gauti rezultatus iš nuomos, yra pripažinti, kaip svarbu samdyti puikius žmones ir surasti geriausią procesą.
„Meagan Hency“, „Google“ nuomos produktų rinkodaros atstovas telefonu „Small Business Trends“ sakė: „Dirbant su mažosiomis įmonėmis, vienas iš dalykų, kuriuos girdime ir vėl, yra tai, kad samdymas yra vienas iš svarbiausių veiksnių, padedančių verslo augimą ir sėkmę. Kai galite rasti tinkamus talentus savo verslui, galite daugiau laiko pastatyti santykius ir sutelkti visus kitus dalykus, kurie vyksta sėkmingo verslo kūrime. “
Negalima manyti, kad esate per mažas, kad galėtumėte samdyti įrankį
Net jei jūs renkatės rimtai, jūs negalėsite suprasti, kiek specializuota nuomos sistema gali padėti jūsų verslui.
„Google“ nuomos vyresnysis produktų vadybininkas Beritas Hoffmanas telefonu interviu su „Small Business Trends“ sakė: „Vienas iš dalykų, kuriuos girdime vėl ir vėl iš klientų, yra:„ Mes nežinojome, kiek mums to reikia, o dabar mes negaliu įsivaizduoti, ką darytume be jo. ““
Susipažinkite su „G Suite“ įrankiais
Tiesą sakant, Hoffmanas sakė, kad vienas iš dalykų, skatinančių juos kurti, buvo suvokimas, kad daugelis įmonių jau naudojasi G Suite įrankiais, pvz., „Gmail“, „Calendar“ ir „Google“ lapais tam tikroms proceso dalims. Taigi nuomojasi natūraliai integruojasi su visomis šiomis platformomis, o tai reiškia, kad turite jas naudoti, kad galėtumėte kuo geriau pasinaudoti sistema.
Gaukite darbo vietas
Vienas iš pirmųjų žingsnių priimant į darbą yra sukurti darbo sąrašą. Naudodamiesi nuomos paslauga, galite sukurti darbo aprašą ir tada jį paskelbti tiesiai į savo svetainės arba trečiosios šalies darbo vietų darbo vietų puslapį. „Google“ taip pat apima funkciją, užtikrinančią, kad jūsų skelbimai bus lengvai rasti, kai ieškantys darbo ieškos „Google.com“.
Sukurkite nuomos procesą
Kai pradėsite persiųsti pareiškėjus ir užmegzti interviu, tai padeda sukurti procesą. „Hoffman“ siūlo šiek tiek laiko susipažinti su „Hire“ iš anksto ir apsvarstyti, ką norite, kad jūsų faktinis nuomos procesas atrodytų.
Hoffmanas sako: „Verta šiek tiek laiko, kaip komanda, sukurti procesą, kad turėtumėte tam tikrą struktūrą. Galų gale laikui bėgant, klientai gali geriau aptarnauti. “
Būkite konkretūs kiekvienam vaidmenų tipui
Konkrečiau, jūs galite įtraukti įvairias užduotis arba skyrius, skirtus kandidatams skirtingų rūšių vaidmenyse.
Hoffmanas paaiškina: „Pavyzdžiui, jei samdote už inžinerinius darbus, galbūt norėsite, kad jūsų paraiškoje dėl kodavimo peržiūros būtų papildomas puslapis. Arba, jei norite užpildyti pardavimų užduotis, jums gali tekti atlikti papildomą pokalbio pokalbį kaip dalį proceso. “
Apibendrinta atnaujinimo informacija
Svarbus žingsnis yra rasti geriausius atnaujinimus, kad galėtumėte pereiti į darbą. Ir išsinuomokite visą informaciją iš atnaujinimų ir programų, kad galėtumėte racionalizuoti kandidatų, turinčių tinkamiausius įgūdžių rinkinius ir patirtį, paieškos procesą.
Informacijos paieškos duomenys
Be to, nuoma apima tam tikrą informaciją iš internetinių kandidatų paieškų, pavyzdžiui, jų „LinkedIn“ profilį ir socialinės žiniasklaidos paskyras. Taip pat galite atsižvelgti į šią informaciją priimdami sprendimus.
Naudokite el. Pašto šablonus
Jei norite sutaupyti laiko bendraujant su kandidatais, galite nustatyti el. Pašto šablonus įvairioms proceso dalims. Pvz., Galite turėti šabloną, skirtą interviu su norimais kandidatais planavimui ir kitą, kad žmonės žinotų, kad jie nesiims proceso.
Sinchronizuokite su kalendoriumi
Kitas nuomos komponentas, kuris paprastai užima daug laiko, yra interviu planavimas. Tačiau nuoma leidžia sinchronizuoti „Google“ kalendorių ir likusios jūsų samdymo komandos kalendorius, kad galėtumėte greitai nustatyti interviu laiką.
Nurodykite pokalbių laiko blokus
Norint išnaudoti laiką, kurį jums ir jūsų komandai reikia pokalbiams, gali būti naudinga atidėti laiko blokus, kad visi galėtumėte susitarti dėl kelių interviu. Galite sukurti konkrečias laiko tarpsnius, kad kandidatai galėtų pasirinkti laiką, kuris jiems geriausiai tinka, ir jūs galite susieti visus šiuos pokalbius, o ne eiti atgal ir atgal tarp užduočių.
Patvirtinkite paskyrimus, kad sumažintumėte nuvalytą laiką
„Google“ kalendoriaus funkcija taip pat leidžia siųsti kvietimus kandidatams, į kuriuos jie gali atsakyti. Taigi, kai turite šį patvirtinimą, tikimės, kad sumažinsite laiką, kai laukiate kandidatų, kurie niekada nebus rodomi.
Imtis nuoseklių interviu pastabų
Interviu su kandidatais, taip pat gera idėja pridėti tam tikras pastabas, kad būtų galima lengvai surūšiuoti kandidatus tiek tiesioginėje, tiek tolimoje ateityje.
Hoffmanas sako: „Atsižvelgiant į struktūrizuotą interviu grįžtamojo ryšio sistemą, įmonės gali greitai nustatyti kandidatus ir suprasti, kodėl tam tikras kandidatas gali būti tinkamas kitam darbui, o galbūt laikas buvo klaidingas pirmą kartą. Naudodamiesi šiais pokalbių užrašais, taip pat rodomas veiksnys, į kurį įtraukiami šių kandidatų reitingai, kai vėliau einate ieškoti. “
Gaukite savo komandą
Kiekvienas, kuriam jūs įsidarbinate už darbą, galiausiai turės įtakos kitai komandai. Taigi gali būti gera idėja, kad kiti jūsų komandos nariai įsitrauktų į procesą, įtraukdami juos į pokalbius arba suteikdami jiems prieigą prie informacijos iš atnaujinimų ir „Google“ paieškų. „Google“ nuoma leidžia bendrinti visą šią informaciją su visais atitinkamais komandos nariais, kad galėtumėte būti tikri, kad surasite ką nors, kas puikiai tinka visiems.
Įtraukti atitinkamus raktažodžius komunikacijose
Tam tikru nuomos proceso metu galbūt norėsite grįžti ir rasti tam tikrą kandidatą, kad galėtumėte bendrauti su jais arba gauti papildomos informacijos. Į nuomą įtraukta paieškos funkcija, padedanti jums surasti ieškomą informaciją, nors funkcija neveikia tik nustatydama tikslius raktinių žodžių atitikmenis. Taigi, kol žinosite, kokio bendrojo įgūdžių rinkinio ar patirties ieškote, turėtumėte sugebėti kelis atitinkamus kandidatus.
Pažvelkite į įžvalgas
Nuoma taip pat apima įžvalgų funkciją, kad galėtumėte peržiūrėti analitinius duomenis apie savo kandidatus arba visą nuomos procesą. Žvelgiant į šiuos duomenis periodiškai, galite potencialiai nustatyti kai kurias tobulinimo sritis ateityje.
Nustatykite ankstesnius naujųjų vaidmenų kandidatus
Užpildę darbą, yra didelė tikimybė, kad ten dar yra keletas gerų kandidatų, kurie nesate samdomi. Taigi, kai atsiranda naujų darbo galimybių, galbūt norėsite susisiekti su kai kuriais iš šių kandidatų, kad pamatytumėte, ar gali būti tinkamesnis jūsų naujas atidarymas. Naudokite nuomos paieškos funkciją, kad surastumėte svarbiausius kandidatus ir pasiektumėte juos.
Nustatykite priminimus
Jūs netgi galite nustatyti priminimus per kiekvieną proceso dalį, kad padėtų jums likti stebint savo atidarymo, pareiškėjų organizavimo, interviu planavimo ir galutinių sprendimų priėmimo terminus.
Sukurkite stipresnę bendradarbiavimo grupę
Vienas iš svarbiausių „Hire“ įdarbinimo privalumų yra tai, kad visa jūsų komanda gali įsitraukti. Tai leidžia jums rasti kandidatus, kurie greičiausiai iš tikrųjų susieti su jūsų įmonės kultūra. Todėl įsitikinkite, kad visą procesą naudosite.
Naudokite papildomą laiką savo verslui auginti
Galiausiai programa taip pat turėtų padaryti procesą žymiai greičiau. Taigi išmintingai naudokite visą tą papildomą laiką ir pasinaudokite galimybe sutelkti dėmesį į savo verslo auginimą kitais būdais.
„Hency“ sako: „Daugelis kompanijų mato, kad jų nuomos procesas vyksta greičiau, nes jie neturi laiko praleisti kažką paprasto, pavyzdžiui, interviu su tvarkaraščiu, ypač su maža komanda.“
Vaizdas: „Google“ nuoma
