Organizuodami savo smulkiojo verslo ar namų biuro patalpas, galite būti arba uždavinys, kuriam jūs džiaugiatės, arba operacija „bugaboo“.
Bet kuriuo atveju organizacija yra gyvybiškai svarbi. Tad kodėl gi ne, kad galutinis rezultatas būtų kažkas malonus matyti kasdien? Spalvų kodavimas jūsų smulkiajam verslui yra malonus ir efektyvus biuro organizavimo būdas.
Spalvos sukelia tam tikrus atsakymus į smegenis, kai matome juos. O jei jūsų įmonėje įdiegta gera spalvų sistema, tai padės jums organizuoti, ypač kai jūsų verslas auga. Toliau pateikiami įvairūs būdai, kaip spalvinti savo biurą, kuris gali padėti jums ir jūsų smulkiajam verslui organizuoti.
$config[code] not foundKaip spalvinti savo biuro kodą
Priskirti reikšmę spalvai
Jūsų organizacijos projektui reikės vaikų žingsnių. Pirmasis ir paprasčiausias žingsnis yra spalvų priskyrimas plačiajai temai, kai spalvos kodas yra jūsų biure.
Visų pirma tai tikriausiai jūsų smulkiojo verslo finansai. Ir, žinoma, tai yra gera spalva žalias. Net jei jis žymi voką su žaliu tašku ir viename konteineryje saugo visus vokus su žaliais taškais, tai yra gera pradžia.
Tęskite visą savo organizacijos pastangas. Pažymėkite visus medicinos elementus mėlyna. Rezervas raudona skubios pagalbos elementams ir pan.
Padidinkite rinkmenų kabinetą
Jūs galite eiti tiek, kad užsakytų failų aplankus spalvų vaivorykštėje tam tikriems klientams priskirti. Bet jei nesate pasiruošę giliai įsijungti į savo biuro organizavimo projektą, pradėkite nuo skirtukų. Jūs galite naudoti spalvotas rašiklius, tokius kaip naujas 14 „Paper Mate InkJoy Gel“ rašiklių paketai, skirti failams atskirti. (Dabar „Staples.com“ ir parduota parduotuvėse balandžio mėn.)
Naudokite spalvą savo dienos planuotojui
Kai kurie žmonės - tiki ar ne - vis dar yra įpratę parašyti visus savo susitikimus, susitikimus ir priminimus. Jie vis dar spausdina dienos planuotojus dėl priežasčių.
Jei esate vis labiau užimtas smulkiojo verslo savininkas, dažnai konsultuojamasi su šios dienos planuotoju. Naudokite keletą skirtingų spalvų dažų, kad organizuotumėte susitikimus ir susitikimus pagal tipą.
Tęsti temą savo stalo kalendoriuje
Sukūrę spalvų kodavimo paskyrų sistemą savo dienos planuotojui, tęskite šią temą taip pat ir ant stalo ar sienos kalendoriaus. Svarbiausia jūsų biuro organizavimo pastangų dalis bus jūsų nuoseklumas laikytis jo.
Naudokite spalvą savo debesies kalendoriuje kaip gerai
Išlaikykite tą nuoseklų jausmą ir su savo virtualiais kalendoriais. Beveik visos kalendoriaus programos leidžia pažymėti skirtingus kalendorius su skirtingomis spalvomis. Norėdami tai padaryti toliau, suraskite mobiliąją programą, kuri savo pranešimuose pateikia šį ženklinimą. Atminkite, kad nuoseklumas yra raktas į biuro organizavimo palaikymą.
Apvyniokite spalvas aplink laidus
Nepaisant mūsų pastangų, kad galėtume belaidžiu būdu pasiekti kuo mažiau mažų įmonių veiklos, atrodo, kad laidai bus būtinas nepatogumas artimoje ateityje. Ir tol, kol jie yra aplinkui, jie privalo susipainioti ir susieti. Kai spalvosite savo biuro kodą, naudokite spalvotas juostas prie laidų, kad jos būtų tvarkingos ar pažymėtos spalvotomis juostelėmis su spalvotu rašalu, kad būtų galima atskirti laidus vienas nuo kito.
Priskirti departamento spalvas
Mažos parduotuvės, kuriose yra daug departamentų, gali išlaikyti geresnius savo produktų skirtukus, naudodamiesi spalvų kodavimo sistema. Pabandykite naudoti spalvas bet kurioje vietoje, kad būtų galima nurodyti elementus konkrečiam skyriui. Dėžutės, kuriose yra perteklius, failai, kainų žymos, vekseliai ir kas nors kitas… rasti tam tikrų būdų, kaip pritaikyti departamento spalvą.
Skatinti pardavimus su spalvingais kainų ženklais
Akcijos ir nuolaidos gali būti daug lengviau organizuojamos, jei naudojate jai skirtą spalvų kodą. Laikykitės raudona žymės arba geltona prekes, kurias norite nuolaida, arba kurios yra įtrauktos į specialų pardavimą.
$config[code] not foundTai puikus būdas įspėti savo klientus apie specialiai kainomis pagamintus produktus ir taip pat pašalina painiavą, su kuria jūsų darbuotojai susiduria, kai užregistruoja pardavimus.
Pasirinkite savo mėgstamą spalvą ir pritaikykite ją visoms ne verslo atmintims
Kai siunčiate verslo atmintines arba pasirašote dokumentus, mėlyna arba juoda Dažniausiai pageidaujamas rašalas. Ir tai atrodo tik ant balto popieriaus.
Bet tada yra pastabų ir užrašų, kurie nėra tokie rimti ir tikrai turėtų būti skirtingi. Pasirinkite savo mėgstamą spalvą ir parašykite visus jausmus pranešimus. Šių atmintinių spausdinimas skirtingu spalvotu popieriumi juos išsiskiria ir iš kitų.
Spalvų kodas Jūsų biuro darbo vietos
Jei jūsų personalas jūsų biuro patalpose yra atskirtas pagal užduotis, kurias jie paskyrė atlikti, kiekvienai darbo vietai suteikite savo išvaizdą. Tai gali būti nuo sienų dažymo iki biuro baldų koordinavimo. Jei platinate darbuotojų ID ženklus, perkelkite šią spalvų kodą į juos.
Skaičiuoklėse naudokite šešėlį ir spalvų tekstą
Galutiniai skaičiuoklių puslapiai gali būti prastai apčiuopiami, ypač jei jie visi yra monochromatiniai, išskyrus atsitiktinius paryškintus numerius arba galbūt pasvirusius stulpelių antraštes. Įkvėpkite tuos nuobodžius lapus, pridedant spalvų purslų.
Galbūt norėsite nenaudoti savo numerių spalvų - išsaugoti prasmę juoda ir raudona - bet apsvarstykite galimybę patys pridėti atspalvius. Naudodamiesi savo verslo skyriuose nustatytomis spalvomis, naudokite savo skaičiuokles, kad išlaikytumėte visa svarbią nuoseklų išvaizdą.
Atskiras personalas su skirtingomis spalvomis
Jei rengiatės ypatingą renginį ir norite, kad darbuotojai išsiskirtų iš minios, suteikite jiems panašiai spalvotus marškinius ar kitas uniformas, kad jie būtų lengvai atpažįstami.
Kai norite minios ieškoti pagalbos savo darbuotojams, daug lengviau pranešti, kad ieškote žmonių, kurie dėvi raudona marškiniai arba geltona skrybėlės ar ūkis žalias skėčiai.
Paimkite pastabas spalvoje
Nesvarbu, ar esate susitikime, kuriame užsirašysite arba platinate juos, spalvų koduotos sistemos taikymas šioms pastaboms leidžia jas geriau skaityti ir ne taip paprasta. Būkite atsargūs. Kai kurios spalvos, ypač lengvesnės, gali būti sunku skaityti. Laikykitės drąsių ir ryškių spalvų, taigi jūs neištraukiate akių ar žmonių, skaitančių jūsų pastabas.
Nepamirškite saugojimo dėžių
Saugojimo dėžės dažnai yra skirtos dalykams, kurie, jūsų manymu, niekada nenaudosite. Tada, vieną dieną, jūs suprantate, kad kažką svarbaus yra saugomi ne dėžutėje. Problema yra ta, kad jūs turite daugiau dėžių nei galite skaičiuoti. Spalvodami savo biuro kodą, taip pat naudokite spalvų etikečių sistemas, kurias jau turite saugojimui. Tai jums sutaupys daug laiko, jei ateityje turėsite atlikti vieną iš šių paieškų.
Dabar jūsų mažų įmonių ar asmeninių biurų spalvų kodavimo pastangos neturi būti didelė, daug darbo reikalaujanti projektas, ypač iš pradžių. Galų gale tikslas - palengvinti savo darbą.
Puikus spalvų kodų biuro sistemos pradžia - geras spalvų rašalo rašiklių rinkinys. Daugelis čia siūlomų organizacijų patarimų gali būti užpildyti naudojant keletą paprastų biuro reikmenų, pvz., Naują popieriaus „Mate Ink Joy Gel“ rašiklį. Rašikliai dabar yra „Staples.com“ ir bus parduodami „Staples“ parduotuvėse balandžio mėnesį.
Spalvos Vaizdo per Shutterstock
Daugiau: Sponsored, Things jūs nežinote 2 Komentarai ▼
