Ar jūsų smulkiajam verslui turi būti atviras aukšto plano biuras?

Ar atviro aukšto plano biuras dirbs jūsų smulkiajam verslui?

Tai yra biurai, kuriuose kiekvienas sėdi viename dideliame kambaryje - ar net viename stalo - jau daugelį metų buvo populiarus technologijų kompanijose (patikrinkite šias nuotraukas „The Washington Post“, neseniai dalinosi „Facebook“ naujomis būstinėmis), ir netgi daugelis „tradicinių“ įmonių turi konvertuojami į šį dizainą.

$config[code] not found

Atviro aukšto plano biuras siūlo daugybę privalumų, įskaitant paprastą bendravimą, didesnį bendradarbiavimą, lygybės jausmą, o mažųjų įmonių savininkams - mažesnes išlaidas, nes nereikia įsigyti kabinų. Daugelis kompanijų atranda atviras erdves, sumažindamos el. Tai taip pat sustiprina ryšius tarp kolegų.

Tačiau atviro aukšto plano biuras tikrai neveiks kiekvienam verslui. Neigiamai, jie gali sukelti nerimą, sumažinti našumą ir sukelti darbuotojų konfliktus.

Štai keletas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš priimant sprendimą dėl atviro plano biuro.

Kaip didelis jūsų verslas?

Kuo didesnė atvira erdvė, tuo chaotiškesnė ir triukšmingesnė. Jei jūsų verslas yra labai mažas, atvira erdvė gali padaryti daug prasmės.

Kokio tipo darbas yra jūsų darbuotojams?

Už užduotis, kurioms reikia nuolatinio bendradarbiavimo, atvirų erdvių planai yra natūralūs. Kita vertus, jei darbuotojai turi turėti privačius pokalbius, pvz., Pardavėjus, kurie nori pasikalbėti su savo klientais be daug foninio triukšmo, ji taip gerai neveiks.

Kokie jūsų darbuotojų amžiai ir asmenybės?

Tai nėra duotas, bet apskritai jaunesni ir pradinio lygio darbuotojai linkę būti patogesni atviro kosmoso biurų planams. Jei jūsų darbuotojai yra vyresni ir atėjo į darbo jėgą, kai „padaro biurą su durimis“, tai gali būti jaučiamas sumažėjęs pereinant prie atviro plano. Kaip mažos įmonės savininkas, jūs taip pat žinote apie bet kokius asmenybės klausimus, kuriuos gali turėti jūsų darbuotojai, o tai gali padaryti atviro plano sudarymo tvarką sudėtinga.

Ar Jūsų darbuotojai turi kokių nors specialių poreikių?

Kiekvienas žmogus turi skirtingą toleranciją. Kuo vyresni, tuo mažiau sugebame toleruoti kelis sensorinius įėjimus. (Tai paaiškina, kodėl paaugliai gali lengvai atlikti namų darbus, klausydamiesi muzikos, siuntinėdami ir žiūrėdami „YouTube“ tuo pačiu metu.) Autizmo spektro darbuotojai taip pat kenčia nuo atviro plano triukšmo ir nerimą. Galiausiai, rengdami atvirą planą, atkreipkite dėmesį į fizinių kliūčių turinčius darbuotojus, nes jiems gali prireikti specialių apgyvendinimo vietų.

Privatumas

Vis dar reikės tam tikrų sričių, kuriose darbuotojai ir vadovai gali susitikti privačiai, kad aptartų tokius dalykus kaip darbuotojų peržiūros ar drausminės priemonės. Gali tekti susitikti su klientais uždaroje erdvėje. Įsitikinkite, kad bet kuris jūsų pasirinktas aukšto planas turi pakankamai privačios vietos, kad būtų galima patenkinti vidutinius dienos poreikius.

Apsvarstykite alternatyvas

Naudokite atvirų erdvių planus tam tikriems padaliniams. Pavyzdžiui, labai bendradarbiaujančios grupės gali pasinaudoti atviro plano erdvėmis, o darbuotojai, kurių užduotys reikalauja intensyvios koncentracijos, gali nukentėti.

Naudokite kelias atviros erdvės sritis. Jei viena didelė atvira erdvė taps pernelyg triukšminga, kaip apie keletą mažesnių atvirų erdvių?

Vis dar nežinote? Pabandykite atlikti bandymą. Tai kainuos šiek tiek daugiau, bet jūs galite išsinuomoti bendrai naudojamą biurą ar bendrai dirbančią aplinką su keleto mėnesių atviru planu, kad pamatytumėte, kaip gerai jis veikia. Perkelkite visą savo komandą arba naudokite vieną grupę darbuotojų kaip jūrų kiaulytes.

Ar žinote mažų įmonių savininkus, kurie naudojasi atviro aukšto plano biuru? Kaip tai veikia?

Atviras grindų planavimas per Shutterstock

7 Pastabos ▼